Bemerkungen zur Publikation des Registers der Sammlungen von Personendaten.

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(Stand: I.März 1990)

Es empfiehlt sich, diese Bemerkungen vor dem Beschrieb einer bestimmten Datensammlung zu lesen. Der Benutzer kann sich zudem für ergänzende Auskünfte zu den Sammlungen an die zuständigen Organe wenden.

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Inhalt des Registers Da« Register enthält alle Sammlungen von Personendaten, die von den Ämtern der Bundegverwaltung geführt werden und dem Bundesamt für Justiz (Dienst für Datenschutz) gemeldet worden sind.

Die Veröffentlichung des Registers der Sammlungen von Personendaten erfolgt gestützt auf Ziffer 74 der Richtlinien des Bundesrates für die Bearbeitung von Personendaten in der Bundesverwaltung vom 16. Man 1981 (Richtlinien). Das Eidgenössische Justizund Polizeidepartement hat am 18, Oktober 1984 ein Reglement für die Registrierung und Veröffentlichung der Datensammlungen erlassen, das die Modalitäten für die Registrierung der Sammlungen und die Veröffentlichung des Registers festlegt.

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Zweck des Registers Das Register der Sammlungen von Personendaten soll über die Bearbeitung von Personendaten in der Bundesverwaltung informieren. Es hat zum Ziel, die Ausübung des Auskunftsrechts, ein Hauptinstrument des Datenschutzes, zu erleichtern. Aufgrund dieses Rechts kann jedermann Auskunft über die ihn betreffenden Daten einer bestimmten Sammlung verlangen.

3 Auskunftserteilung Gemäss Ziffer 432 der Richtlinien sind die Bundesämter verpflichtet, auf Anfrage jedermann, der eich ausgewiesen hat, verständlich Auskunft darüber EU geben, ob und gegebenenfalls welche Daten über ihn in einer bestimmten Datensammlung bearbeitet werden.

Mit Hilfe des Registers kann der Benutzer die Sammlung bestimmen, über welche er Auskünfte begehrt. In Ziffer 5 des D ateìbeschriebe wird das zuständige Organ beZu beziehen bei der Eidgenössischen Drucksachen- und Materialzenlrale, 3000 Bern.

1991-210

l Bundesblau 143.Jahrgang. Bd.II

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Bemerkungen zur Publikation zeichnet, d.h. das Organ, an welches Auskunftsgesuche zu richten sind. Falls bei einzelnen Dateien Name und Adresse für die Identifikation des Auskunftbegehrenden nicht genUgen und weitere Angaben verlangt werden, damit das zuständige Organ die Auskunft erteilen kann, sind diese in Ziffer 9 des Beschriebs der jeweiligen Sammlung erwähnt.

Auskunftsgesuche sind an das zuständige Organ zu richten, wobei die Fotokopie eines Personalausweises beigelegt und alle für die Identifizierung notwendigen Angaben gemacht werden müssen (siehe oben).

Summarische Auskunftsbegehren im Stil "Ich bitte um Auskunft über alle mich betreffenden Daten in Ämtern der Bundesverwaltung" können nicht berücksichtigt werden. Die Auskunftsgesuche müssen, tnit Bezeichnung der D ateneammlung, an die jeweiligen Ämter gerichtet werden.

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Aufbau des Registers Das Register ist nach Departementen und Ämtern, in der Reihenfolge des Eidgenössischen Staatskalenders gegliedert. Beim Eidgenössischen Militärdepartement ist die Registrierung auf Gruppenebene organisiert. Der Beschrieb der Datensammlungen wird von Fall zu Fall mit einem Kommentar ergänzt.

41 Wichtigste Datensammlungen Bei den wichtigsten Datensammlungen sind im Register die vollständigen Angaben veröffentlicht. Die Zahlen auf der linken Seite der Dateibeschriebe bedeuten: 1 = Name der Datensammlung 2 = vollständige Bezeichnung der Datenaammlung 3 = Bearbeitungszweck 4 = Art der bearbeiteten Daten (die Art der bearbeiteten Daten gibt einen allgemeinen Eindruck der in der Datensammlung registrierten Datentypen) 5 = inständiges Organ 6 = beteiligtes Organ 7 = regelmässige Empfänger der Daten 8 = ungefähre Anzahl der betroffenen Personen 9 = für Auskunftsbegehren verlangte Angaben (falls Name und Adresse genügen, wird hier keine Angabe gemacht).

Gemüse Ziffer 5 des Reglements werden an andere Bundesorgane übermittelte Kopien von Datensammlungen nicht separat angemeldet. Die Inhaber solcher Kopien sind in der Rubrik "regelmässige Empfänger der Daten" aufgeführt (Ziffer 7 des Beschriebs).

Einzelne Dienststellen der Bundesverwaltung sind auf das gesamte Bundesgebiet (Kreistelefondirektionen, Postämter, Zeughäuser, Munitionsfabriken, usw.) oder sogar

Bemerkungen zur Publikation auf dag Ausland (Boteehaften und Konsulate) verteilt. Diese Dienststellen erfttlleri unabhangig voneinander ahnliche Aufgaben. Sie sind mehr oder weniger direkt einem Bundeaamt, einer eidgendaaiachen Verwaltungaatelle oder einem Bundesbetrieb unt erst ell t, die ihre Tatigkeit uberwachen. Im Rahmen ihrer Aufgabe k&nnen sie aufgrund von Reglementen oder gesetzlichen Beatimmungen zum Fiihren von Peraonendateien verpflichtet sein. Es gibt daher an verachiedenen Orten mehrere Exemplare dieaer bezilglich Bearbeitungazweck und Inhalt identigchen Datensammlungen. In den meiaten Fallen sind diese Dateien nur einmal regiatriert und dem zentralen Organ zugeteilt warden. Die Dienststellen, in denen die Daten tataSchlich bearbeitet warden, sind in der Rubrik "beteiligtes Organ" (Ziffer 7 dee Beechhebs) erwShnt.

42 Dateusammlungen, die ausschliesslkh verwaltungsinternen Zwecken dienen Das Reglement fiir die Regiatrierung und Veroffentlichung der Datensammlungen sieht verschiedene Erleichterungen fiir das Regietrierverfahren vor, die sich auch auf die Veroffentlichung auawirken. So aind gewisse DatensamnUungen, die ausschlieaalich verwaltungainternen Zwecken dienen und die Pereonlichkeit der betroffenen Personen nicht beruhren, im Register nicht erwahnt. Ea handelt sich unter anderem um folgende Dateien: Korrespondenzregistraturen Vereandlisten Mitgliederverzeichniase von Expertenkommiggionen Bibliothekakataloge oder Aualeihliaten Buchhaltungaunterlagen Kunden- und Lieferantendateien Listen fiir Entachadigunggzahlungen DatensamrrUungen fiir die Eratellung von allgemein zugEnglichen Publikationen (z.B. Telefonverzeichnisse) Daa Recht auf Auskunft eratreckt sich auch auf diese Dateien. Dabei igt die Anfrage mit Angabe der Dateienart direkt an das tustandige Organ zu richten.

Ausschliesslich verwaltungaintemen Zwecken dienende Dateneaimnlungen aind in manchen Fallen ebenfalla in daa Register aufgenommen worden, wenn es aich um wichtige Datenverarbeitungssysteme handelt, wie z.B. daa Registratursyetem dea Bundesamtes fiir Juatiz CORES oder das Kundenverzeichnia der Telefondienate TERCO.

43 Personaldossiers und Hilfsdatensammlungen fur die Feisonalverwaltung Alle Amter der Bundeaverwaltung fiihren Peraonaldoaaiera iiber ihre Mitarbeiter. Diese Peraonalakten sind in der neuen Fasaung
deg Registers der Sammlungen von Peraonendaten nicht mehr erwahnt. Die wichtigsten Abweichungen von dieser Praxis aollen Beaonderheiten beatimmter Organe, z.B. EDA oder PTT widerspiegeln. Bei den Angaben in den Pergonaldossiera handelt es sich inabeaondere um folgende Datentypen: Identitat, Sprache, Konfeaaion, AHV-Nummer, Angaben zur Familie, militariache Ein-

3

Bemerkungen zur Publikation teilung, Militärlaufbahn, Ausbildung, Beruf (Laufbahn, Tätigkeit), Einkommen/Rente, Versicherung, Gesundheit, Fürsorge, Leumundszeugnisse, Verwaltungsverfahren, strafrechtliche Daten.

Im Personalbereich gibt es zahlreiche Hilfsdateien für die Personalverwaltung. Soweit sie keine Angaben enthalten, welche die Persönlichkeit der Bediensteten verletzen könnten, werden diese Datensammlungen im vorliegenden Register nicht aufgeführt. Die Erhebung der Datensammlungen hat ergeben, dass praktisch alle Ämter Hilfsdateien für die Personalverwaltung führen, insbesondere:

-

S

Kontrolle der betrieblichen Sicherheitsdienste Ferien-, Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrolle Unterlagen zur Berechnung und Auszahlung der Löhne Kontrolle über Leihmaterial und Personalausweise Mitarbeiterlisten (Telefonverzeichnisse) Listen der pensionierten Mitarbeiter Militärdienst- und Zivilschutzkontrollen (Dispense) Pflichtenhefte PerBonalstatistiken und Stellenpläne Unterlagen über die Weiterbildung des Personals Beförderungslisten (Planung und Beförderungsschreiben) Unterlagen Über Schirmbildkontrollen Mitgliederverzeichnis der Kollektivunfallversicherung Mitgliederverzeichnis der Sparkasse des Bundespersonals

Änderungen gegenüber der letzten Fassung des Registers der Sammlungen von Personendaten Die Änderungen gegenüber der letzten Fassung des Registers ergeben sich z.T. aus den Bemühungen, die Publikation durch eine gewisse Vereinheitlichung kohärenter zu gestalten. Infolge einer strikteren Anwendung der Regeln über die vereinfachte Registrierung werden einzelne Sammlungen nicht mehr erwähnt (siehe oben Kap. 42 und 43). So sind Beschwerden an die Departemente und an den Bundeerat sowie Einsprachen gegen Bauvorhaben im Register nicht mehr enthalten, da sie normalerweise nicht separat, sondern in der allgemeinen Geschäfts- und Korrespondenzkontrolle registriert werden, die jedes Bundesamt in irgendeiner Form führt.

Abkiirzungen 6

Abkürzungen

Folgende AbkUrsmngen werden in der Ver8ffentlichung gebraucht: EDA: EDI: EFD: EJPD: EMD: EVD: EVED: AFB: APF: BA: BADJ: BAFF: BAG: BAGF: BALST: BAMV: BAP: BASAN: BATT: BAUEM: BAWI: BBW: BD/EJPD: BFA: BFF: BFI: BFS: BIGA: BJ: BLW: BSV: BUWAL: BVET: BWL: BWO: BZS: DEH: EAWAG: EDMZ: EFK: EFV:

Eidgenössisches Departement ftlr auswartige Angelegenheiten Eidgenössisches Departement dea Innern Eidgenössisches Finanzdepartement EidgenSssisches Justie- und Polizeidepartement Eidgenossisches Militardepartement Eidgenossisches Volkswirtschaftsdepartement Eidgenossischen Verkehrs- und Energiewirtschaftsdepartement Amt für Bundenbauten Abteilung Presse und Funkspruch, EJPD Bundesanwaltschaft Bundesamt filr Adjuntantur Bundesamt fiir MilitSrilugweaen und Fliegerabwehr Bundesamt für Gesundheiteweaen Bundeaamt fiir Genie und Festungen Bundesamt fur Luftschutztruppen Bundesamt fur Militarversicherung Bundeaamt fiir PolUeiwesen Bundesamt fur Sanitat Bundesamt fur Transporttruppen Bundesamt fiir UbermiUlungstruppen Bundesamt fiir Auaaenwirtschaft Bundesamt fiir Bildung und Wiaaenschaft Beechwerdedienst EJPD Bundeeamt für Auslander Bundeaamt fUr Fliichtlinge Bundesamt fUr Informatik Bundesamt filr Statistik Bundesamt für Industrie, Gewerbe und Arbeit Bundeeamt fiir Juatiz Bundeaamt fiir Landwirtschaft Bundesamt für Sozialversicherung Bundesamt für Umwelt, Wald und Landschaft Bundeaamt fUr Veterinarweaen Bundeaamt fttr wirtschaftliche Landeaversorgung Bundeaamt fiir Wohnungaweaen Bundesamt fur Zivilachutz Direktion fur Entwicklungseusammenarbeit und humanitare Hilfe Eidgenossische Anatalt fiir Wasserversorgung Abwasserreinigung und Gewaaaerschutz Eidgenosaische Drucksachen- und Materialzentrale Eidgenossische Finanzkontrolle Eidgenossische Finanzverwaltung

5

Abkurzungen

6

EMPA: EPA: ESSM: ESTV: ETH: ETHL: ETHZ: EVK: GA: GGST: GRD: KFLF: KMV: L+T: MFD: OFK: OKK: PTT: SAK: SBB: SUVA: UNA: VESKA WSL: ZAS: ZES: ZGV: ZIS:

Eidgenössische Materialprüfungsanstalt EidgenSasisches Personalamt EidgenGsaiache Sportachule Magglingen Eidgenoaaiache Steuerverwaltung Eidgenössische Technische Hochschule Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne Eidgenössische Technische Hochschule Zurich Eidgenosaische Versicherungskasse Gruppe für Ausbildung Gruppe filr Generalstabsdienste Gruppe ftir Rtistungsdienst Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen Kriegsmaterialverwaltung Bundeaamt fiir Landestopographie Militarischer Frauendienst Oberfeldkommissär Oberkriegskommisariat Post-, Telefon- und Telegrafenbetriebe Schweizeriache Ausgleichskasee Schweizerische Bundesbahnen Schweizerische Unfallversicherungsanstalt Untergruppe Nachrichtendienst/Abwehr Vereinigung schweii. Krankenhäuser Eidgenossische Forschungsanstalt fiir Wald, Schnee und Landschaft Zentrale Ausgleichsstelle Zentralstelle EMD fur Schutz und Sicherheit Zentralstelle fiir Gesamtverteidigung Zentralschule fiir Instruktionsoffiziere

Aba.: Abt: AC: AFM: AG: AHV: Art.: AS CD: BE: BRD: BS: BVG: bzw.: EDV: eidg.: EKF: EL:

Absatz Abteilung Atom-, Chemie- (Waffen) Abteilung Friedenspolitiache Massnahmen Aktiengesellschaft Alters- und Hinterlassenenversicherung Artikel AC-Schutzdienst Bern Bundearepublik Deutschland Basel-Stadt Bundesgesetz iiber die berufliche Vorsorge beziehungsweiae Elektronische Datenverarbeitung eidgenossisch Elektronische Kriegsfiihrung Ergansungsleistungen

Abkürzungen E1G: EMRK: EO: ERZ: F+E: FF FL:

Bundesgesetz betreffend die elektrischen Schwach- und Starkstromanlagen Europäische Menachenrechts-Konvention Erwerbsersatzordnung Elektronisches Rechenzentrum Forschung und Entwicklung Flug- und Fliegerabwehr Fürstentum Liechtenstein

FM: GB: GD:

Fernmeldematerial Grossbritannien Generaldirektion

GE: GS: GSV: HP: HTL: IKRK: inkl.: IPR: IV:

Genf Generalsekretariat Geheimschutzverfahren Heerespolizei Höhere Technische Lehranstalt Internationales Komitee vom Roten Kreuz inklusive internationales Privatrecht Invalidenversicherung

Kap.:

Kapitel

KMob: KPD: KVD: kW: KWT: Mat: MFA: Mob:

Kriegsmobilmachung Kreispostdirektion koordinierter Veterinärdienst Kilowatt Kriegs- und Katastrophenwichtige Telefonteilnehmer Material militärische Führerausweise Mobilmachung

ND: NE: NKES:

Nachrichtendienst Neuenburg Nationalkomitee für Elitensport

Nr.: Of: PC: PPD: PISA PUK: RLG: San: Sekt.: SPA: SR: SVG: TND: Trp.:

Nummer Offiziere Personal Computer Psychologischer und Pädagogischer Dienst Personalinformationssystem der Armee Parlamentarische Untersuchungskommission Rohrleitungsgesetz Sanität Sektion Schweizerischer Polizeianzeiger Systematische Rechtssamrnlung SlrasBenverkehrsgesetz Truppennachrichtendienst Truppe

Abkurzungen TV: u.a.: USA: uiw.: VAA: VD: VPB: WUST: E.B.: ZH: f T:

8

Fernaehen unter anderem United States of America und BO welter vor- und aussendienstliche Ausbildung Waadt Verwaltungapraxia der Bundeebehorden Warenumsatzsteuer turn Beigpiel Zürich zum Teil

Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bemerkungen zur Publikation des Registers der Sammlungen von Personendaten

Seite 5 9

Abkürzungen Inhaltsverzeichnis

Bundesversammlung 13

Parlamentsdienste

Bundeskanzlei 13

Bundeskanïlei

Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten 15 15 17 17 17 19 23

Generalsekretariat EDA Politische Direktion Direktion für internationale Organisationen Direktion für Völkerrecht Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst Ständige Mission der Schweiz bei den internationalen Organisationen in Genf

Eidgenössisches Departement des Innern 24 25 25 26

Generalsekretariat EDI Bundesamt für Kultur Schweizerisches Bundesarchiv Bundesamt für Umwelt, Wald und Landschaft

Inhaltsverzeichnis 28 29

Schweizerische Meteorologische Anstalt Amt für Bundesbauten

29 32 38 40 41

Bundesamt Bundesamt Bundesamt Bundesamt Bundesamt

42

Eidgenössische Sportschule Magglingen

43 43 44 45 45 45

Schweizerischer Schulrat Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne Paul-Scherrer-Institut Eidgenössische Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft Eidgenössische Materialprüfungs- und Forschungsanstalt

46

Eidgenössische Anstalt für Wasserversorgung, Abwasserreinigung und G ewässerschutz

für für für für für

Gesundheitswesen Statistik Sozialversicherung Bildung und Wissenschaft Militärversicherung

Eidgenössiches Justiz- und Polizeidepartement 46

Generalsekretariat EJPD

47 51

Bundesamt für Justiz Bundesamt für Polizeiwesen

G4

Bundesamt für Ausländerfragen

55 57 57 60 60 60 62

Bundesanwaltschaft Bundesamt für Privatversicherungswesen Bundesamt für geistiges Eigentum Bundesamt für Zivilschutz Bundesamt für Raumplanung Eidgenössisches Amt für Messwesen Bundesamt für Flüchtlinge

Eidgenössisches Militärdepartement 63

Direktion der Eidgenössischen Militärverwaltung

67

Bundesamt für Landestopographie

67 75

Gruppe für Generalstabsdienste Bundesamt für Genie und Festungen

76

Bundesamt für Übermittlungstruppen

10

Inhaltsverzeichnis 78 79 80 82 82 84 86 87 87 87 87 87 88 92 93 93 93 95 95

Bundesamt für Sanität Oberkriegskommissariat Bundesamt für Transporttruppen Bundesamt für Luftschutztruppen Kriegsmaterialverwaltung Gruppe für Ausbildung Kommando der Zentralschulen Militärische Führungsschulen an der ETHZ Zentrale Schule für Instruktionsunteroffiziere Bundesamt für Infanterie Bundesamt für Mechanisierte und Leichte Truppen Bundesamt für Artillerie Bundesamt für Adjutantur Gruppe für Rüstungsdienste Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen Bundesamt für Militärflugwesen und Fliegerabwehr Bundesamt für Militärflugplätze Oberauditorat Zentralstelle für Gesamtverteidigung

Eidgenössisches Finanzdepartement 96 96 97 99 100 101 102 106 112 115 116 116

Generalsekretariat EFD Eidgenössische Finanzverwaltung Zentrale Ausgleichsstelle und Schweizerische Ausgleichskasse Eidgenössisches Personalamt Eidgenössische Versicherungskasse Ärztlicher Dienst der allgemeinen Bundesverwaltung und der PTT-Betriebe Eidgenössische Steuerverwaltung Eidgenössische Zollverwaltung Eidgenössische Alkoholverwaltung Sekretariat der Eidgenössischen Bankenkommission Bundesamt für Informatik Eidgenössische Finanzkontrolle

H

Inhaltsverzeichnis Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement 116 116 117 121 128 129 130 131 133

Generalsekretariat EVD Bundesamt für Außenwirtschaft Bundesamt für Industrie, Gewerbe und Arbeit Bundesamt für Landwirtschaft Bundesamt für Veterinärwesen Bundesamt für Konjunkturfragen Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung Bundesamt für Wohnungswesen Eidgenössische Getreideverwaltung

Eidgenössisches Verkehrs- und Energiewirtschaftsdepartement 133 133 134 137 138 139 139 147

12

Generalßekretariat EVED Bundesamt für Verkehr .Bundesamt für Zivilluftfahrt Bundesamt für Wasserwirtschaft Bundesamt für Energiewirtschaft Bundesamt für Strassenbau Post-, Telefon- und Telegrafenbetriebe Schweizerische Bundesbahnen

Parlamentsdienste

Bundesversammlung

Bundeskanzlei

Bundesversammlung, Parlamentsdienste 3003 Bern

Bundeskanzlei 3003 Bern

Personaldossiere: Die allgemeinen Dienste bewahren die Personalakten der Mitarbeiter der Parlamentsdienste auf.

1: RATSMITGLIEDER 2: Datensanunlung der Ratsmitglieder.

3: Registrierung von persönlichen Angaben Über Ratsmitglieder für die Vorbereitung von amtlichen Listen und für die Zahlung von Entschädigungen.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit/Laufbahn, Grunddaten der Angehörigen, politische Betätigung, Postcheck- / Bankkonto.

5; Bundesversammlung, Parlamentsdienste.

7: Veröffentlichung (z.B. Staatskalender).

8: 246.

Personaldossiera: Die Personalakten der Mitarbeiter der Bundeskanzlei werden vom Personaldienst der Bundeskanzlei geführt.

Diejenigen der Eidgenössischen Drucksachen- und Materialzentrale werden von der Abteilung Personelles/Organisation der EDMZ verwaltet.

Die für die Sicherstellung der Regierungsund Verwaltungstätigkeit erforderlichen Akten werden in der Bundeskanzlei aufbewahrt. Die an den Bundesrat und an die Bundeskanzlei gerichtete Korrespondenz wird in entsprechenden Korrespondenzakten zusammengelegt.

Der zentrale Sprach- und Übersetzungsdienst führt eine Datensammlung über die externen Übersetzer, um die Erteilung der Übersetzungsaufträge zu erleichtern.

Der Informatikdienst der Bundeskanzlei meldet eine Datensammlung über alle Benutzer des Systems ABIM-RESOLINA (Katalog der Bibliotheken der Bundesverwaltung) und deren Ausbildung. Diese Liste wird auch für den Versand der periodisch erscheinenden "ABIM-News" an alle Benutzer, die an das System angeschlossen sind (Eidg. Parlaments- und Zentralbibliothek, Eidg, Militärbibliothek, Bibliothek der Eidg. Sportschule).

Die Eidgenössische Drucksachen- und Materialzentrale verfügt über Adresslisten für den Versand von Publikationen (z.B.

von militärischen Reglernenten). Diese Zentrale für den Einkauf von Material für die Bundesverwaltung ist ebenfalls im Besitz von Lieferantenlisten.

13

Bundeskanzlei 1: 2: 3: 4:

ÜBERSETZER Verzeichnis der externen Übersetzer.

Erteilung von Übersetzungsaufträgen.

Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtschaftliche Daten, Fotographie.

5: Bundeskanzlei, Zentraler Sprach- und Übersetzungsdienst.

8: 150.

1: ZIVILSCHUTZ 2: Sammlung erteilter Zivilschutzbefreiungen.

3: Übersieht Über erteilte Befreiung / Dispensationen in der Bundesverwaltung.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Numrner, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, militärische Einteilung, Dispensationskategorie, spetifische Daten.

5: Bundeskanzlei, Dienst für besondere Aufgaben.

8: Keine Angabe.

1: JOURNALISTEN 2: Verzeichnis der akkreditierten Bundeshaus-Journalisten und -Fotografen.

3: Akkreditierungskontrolle.

4: Grunddaten (Identität), Fotografie, Firmen- / Behördendaten.

5: Bundeskanclei, Informationsdienst.

7: Info-Dienste der Departemente.

8: 110.

1: KOMMISSIONEN 2: Ausserparlamentariache Kommissionen, Behörden und Vertretungen des Bundes.

3: Aufsicht Über ausserparlamentarische Kommissionen und Wiederwahlen der Mitglieder bei ständigen Kommissionen.

4: Grunddaten (Identität), Tätigkeitsbereich, Eintrittsdatum.

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5: Bundeskanzlei, Direktionssekretariat.

7: Departemente, Ämter (je nach Einsetzungsbehörde).

8: 4'000.

Generalsekretariat EDA Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten Wegen seiner starken Dezentralisierung ist das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten ein Sonderfall.

Neben dem Generalsekretariat und seinen fünf Direktionen in Bern hat das Departement noch zahlreiche diplomatische und konsularische Vertretungen der Schwelt im Ausland sowie spezialisierte Delegationen und Missionen. Die Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst als das für die Aufsicht Über die Geschäftsführung der Aussenvertretungen zuständige Organ - hat die Datensammlungen mit Personendaten der schweizerischen Botschaften, Generalkonsulate und Konsulate selber gemeldet. Die Zusammenstellung der Datensammlungen beruht auf einer repräsentativen Erhebung bei fast allen grösseren Auslandsvertretungen.

Kleinere Vertretungen verfügen manchmal nicht Über alle der aufgeführten Datensammlungen. Es ist anderseits aber auch nicht auszuschliessen, dass einzelne Botschaften oder Konsulate auf gewissen Gebieten noch weitere Dossiers besitzen, die unter den Begriff der Datensammlung fallen könnten.

Generalsekretariat EDA Presse und Information 3003 Bern 1: JOURNALISTEN 2: Schweizer Journalisten.

3: Meldung von Auslandreisen an Aussenposten; Unterstützung von Visagesuchen; Beschaffung von Dokumentation.

Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Ausbildung, spezifische Daten.

EDA, Generalsekretariat, Presse und Information.

250.

AUSLANDPRESSE Für die Auslandpresse tätige Journalisten in der Schweiz.

3: Akkreditierung.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

EDA, Generalsekretariat, Presse und Information.

Kantonale Justiz- und Polizeidirektoren; Präsident der "Association de la presse étrangère en Suisse"; Kantonale Informationsdienste; Bundesanwaltachaft; Bundesamt für Ausländerfragen; Bundeskanzlei, Informationsdienst.

8: 110.

Politische Direktion 3003 Bern 1: INDIVIDUELLE FÄLLE 2: Dossiers mit individuellen Fällen im Bereich des konsularischen Schutzes.

3: Bearbeiten von individuellen Fällen im Bereich des konsularischen Schutzes.

(Haftfälle, Beistand bei Unfall und Todesfällen, Evakuierungen usw.).

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Fürsorge, Versicherung, wirtschaftliche Daten, militärische Einteilung, strafrechtliche Daten, Sicherheitsüberprüfung, spezifische Daten, amtliche Dokumente.

5: Politische Direktion, Sektion für konsularischen Schutz.

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EDA 7: Bundesamt für geistiges Eigentum.

8: Keine Angabe.

1: OFFIZIELLE PÄSSE 2: Sammlung der schweizerischen Inhaber von Diplomatenpässen und von dienstlichen und speziellen Pässen.

3: Herstellung, Kontrolle und Löschung der offiziellen durch das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten zugeteilten Pässe.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Fotografie, Identifikationsnummer, spezifische Daten.

5: Politische Direktion, Protokolldienst, 7: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und AuBBendienst.

8:

T'OOO.

1: AUSZEICHNUNGEN 2: Sammlung der Schweizerbürger, die für eine Auszeichnung durch ausländische Regierungen vorgesehen sind.

3: Durchführung von Artikel 12 der Bundesverfassung.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, militärische Laufbahn, militärische Einteilung.

5: Politische Direktion, Protokolldienst.

8: Keine Angabe.

1: BESCHWERDEN 2: Sammlung über Mitglieder und Personal von ständigen Missionen und von konsularischen Vertretungen in der Schweiz.

3: Erledigung der Streitfälle mit Schweizerbttrgern oder schweizerischen Behörden.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Fürsorge, Versicherung, Vermögen, wirtschaftliche Daten, strafrechtliche Daten, Si-

16

cherheitsüberprüfung, Verkehr, Dokumente.

5: Politische Direktion, Protokolldienst.

8: Keine Angabe.

1: DIPLOMATISCHES KORPS 2: Sammlung über Mitglieder von ständigen Missionen in Bern und von konsularischen Vertretungen in der Schweiz.

3: Behandlung der Akkreditierungs- und Aufenthaltsfragen sowie Erfassung der Tätigkeiten der betroffenen Personen in der Schweiz.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Versicherung, wirtschaftliche Daten, militärische Laufbahn, Fotografie, Verkehr, Dokumente.

5: Politische Direktion, Protokolldienst.

7: BundeBanwaltschaft; Öffentlichkeit; Liste der Diplomaten und Konsuln.

8:

2'500.

1: SOZIALARBEIT-STIPENDIATEN DES EUROPARATES 2: Sammlung von Daten Über Bewerber für ein Sozialarbeitstipendium des Europarates.

3: Zusammenstellung für das EuroparatSekretariat.

4: Grunddaten (Identität), Sprache, Ausbildung, berufliche Tätigkeit/Laufbahn, berufliche Qualifikationen.

5: Europaratsdienst, Politische Abteilung I, EDA.

6: Landeskonferenz für Sozialwesen, Zürich.

7: Europarat-Sekretariat.

8: 100.

Politische Direktion 1: MASSNAHMEN ZUGUNSTEN OSTUND MITTELEUROPAISCHER STAATEN 2: Maaenahmen zugunsten oat- und mitteleuropSiecher Staaten.

3: Erfassung von natiirlichen und juristischen Personen als Projektanbieter und -beteiligte.

4: Name der Firma, Institut, Einzelpersonen; Adresee; Aktivitatsbereich (Ausbildung, Kultur, Umweltsehutz, etc.).

E: EDA, politische Abteilung I.

8: Zurzeit ca. 100.

Direktion fur internationale Organisationen 3003 Bern Die Sektion fur kulturelle und UNESCOAngelegenheiten fuhrt Korrespondenidoseiern von Kiinatlern (u.a. Musikern, Malern, Bildhauern, Literaten, Orchestern und Tanegruppen). Dieae Korrespondenzregistratur 1st vereinfacht regietriert worden.

1: SEELEUTE-REGISTER 2: Kontrollkarten der achweicerischen Seeleute, denen ein Seemannsbuch ausgestellt wurde.

3: Erfassung der Fahrzeiten unter Schweizerflagge.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Subventionen, militariache Laufbahn, militarische Einteilung, strafrechtliche Daten, Fotografie, Grunddaten der Angehorigen.

5: Direktion filr Volkerrecht, Schweieerisches Seeschiffahrtaamt.

7: Kreiskommando Baael-Stadt; Solidaritatsfonda der Auslandschweizer.

8: 5'800.

3: 4:

5: 8:

JACHTREGISTER Register der unter Schweizerflagge fahrenden Jachten.

Grundlage zur Auestellung der Flaggenscheine, Grunddaten (Identitat), Ausbildung, Versicherung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn.

Direktion fur V81kerrecht, Schweirerisches Seeechiffahrtsamt.

1'SOO.

Direktion fur Volkerrecht 3003 Bern 1: ENTSCHADIGUNGEN 2: Sammlung von Dossiers tur Geltendmachung von Entschädigungsansprüchen von Personen gegenUber dem Ausland, 3: Durchftihrung vermSgensrechtlicher Verhandlungen mil auslandischen Staaten und Volkug von Entschadigungsabkommen.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben zur Familie, wirtschaftlicbe Daten, spezifische Daten.

5: Direktion fdr Volkerrecht.

8: T'OOO.

Direktion fur Entwicklungszusanunenarbeit und humanitare Hilfe 3003 Bern STIPENDIATEN DER DEH Verzeichnis der DEH-Stipendiaten aus Entwicklungslandern.

Stipendiatenstatistik. Auskiinfte iiber die durch die Schweiz erteilten Stipendien. Ermittlung dea Stipendienprogrammes.

Grunddaten (Identitat), berufliche Tatigkeit / Laufbahn, wirtachaftliche

17

EDA Daten, Subventionen, Ausbildung, spezifische Daten.

5: Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, Stipendien und Kurse.

7: Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, geografische Sektionen; internationale Organisationen; Öffentlichkeit; Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, statistischer Dienst.

8: 3'500.

1: KATASTROPHENHILFE 2: Sammlung der Personaldaten der Freiwilligen des Schweizerischen Katastrophenhilfskorps.

3: Rekrutierung von Freiwilligen für Aktionen des Katastrophenhilfskorps.

Kontrolle des Freiwilligenbestandes.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Einkommen / Rente, militärische Einteilung, spezifische Daten.

5: DEH, Abteilung humanitäre Hilfe und Schweizerische Katastrophenhilfe.

8: 1'400.

1: EXPERTENDOSSIERS 2: Dossiers mit persönlichen Daten über Experten im Einsatz in Entwicklungsländern.

3: Arbeitsinstrument für sämtliche Dienste der Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, insbesondere für die Mitarbeiter der Personalsektion.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Versicherung, Einkommen / Rente, Steuern, wirtschaftliche Daten, Angaben über einen Vertrag, militärische Laufbahn,

18

militärische Einteilung, strafrechtliche Daten, Sicherheitsüberprüfung, Fotografie, Grunddaten der Angehörigen, Identifikationsnummer, spezifische Daten.

5: Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, Personal und allgemeine Dienste.

7: Eidgenössische Finanzkontrolle; Länder der Dritten Welt.

8: 500.

1: BEWERBERDOSSIERS 2: Dossiers mit persönlichen Daten über Expertenkandidaten für Einsätze in Entwicklungsländern.

3: Sammeln von Unterlagen von Bewerbern, die für ein Entwicklungsprojekt eingesetzt werden können.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Versicherung, Einkommen / Rente, wirtschaftliche Daten, militärische Laufbahn, militärische Einteilung, strafrechtliche Daten, Sicherheitsüberprüfung, Fotografie, amtliche Dokumente, Grunddaten der Angehörigen, Identifikationsnummer, berufliche Qualifikationen, spezifische Daten.

5: Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, Personal und allgemeine Dienste.

7: Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, zuständige Stellen.

8: 2'000.

1: UNI-STIPENDIATEN 2: Verzeichnis der Eidgenössischen Stipendienkommission über die Universitätsstipendiaten aus Entwicklungsländern.

3: Arbeitsinstrument für die Sachbearbeiter der DEH. Auskünfte Über die

DEH durch die Schweiz erteilten Stipendien.

Statistik der Stipendiaten.

4: Grunddaten (Identitat), berufliche Tatigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Subventionen, Ausbildung, spezifische Daten.

5: Direktion fiir Entwicklungszusammenarbeit und humanitare Hilfe, Stipendien und Kurse.

7: Direktion für Entwicklungszusammenarbeit und human!tare Hilfe, geografische Sektionen; Internationale Organiuationen; Direktion fiir Entwicklungazusammenarbeit und human!tare Hilfe, statiatiaeher Dienst.

8: I'OOO.

Direktion fiir Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst 3003 Bern Personaldoaaiers: Die Zahl der Angaben, die das EDA Uber seine Bediensteten besitzt, geht weit Uber das sonst in der Bundesverwaltung trbliche hinaus. Diea hangt mil den Auslandeinsätzen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben der Direktion fiir Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst zusammen die in cahlreichen Belangen Diapositionen fiir die Beamten und deren Fanulien treffen muss. Diese Aufgaben und auch die Meldepflicht der Beamten sind in der Beamtenordnung (3) verankert.

Die Direktion fiir Verwaltungaangelegenheiten und Auaaendienst fiihrt ausserdem eine Datenaammlung ilber Distiplinarfalle.

Zusätzlich EU den verdffentlichten Datensammlungen verfilgen die meisten diplomatiachen und konaularischen Vertretungen Uber Adreselisten fiir den Versand von Dokumenten und iiber Regiatraturen, wo

die Dossiers chronologiach abgelegt werden.

1: VISAREGISTER 2: Sammlung der bei einer achweieeriachen Vertretung eingereichten Visageauche.

3: Ausstellung von Einreiaevisa.

4: Grunddaten (Identitat), Identifikationsnummer, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, wirtachaftliche Daten, Angaben iiber einen Vertrag, Fotografie, spetifische Daten.

5: Eidgenossischee Departement f(lr auewartige Angelegenheiten.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz; Direktion fiir Verwaltungsangelegenheiten und Ausaendienat.

7: Bundesamt fQr Ausländerfragen.

8: Keine Angabe.

1: BEWERBUNGSDOSSIERS 2: Kandidaturen ftlr Zulasaungsprufungen EU den Karrieredienaten des EDA, Examensergebniaae.

3: Rekrutierung ftlr die Karrieredienste.

4: Grunddaten (Identitat), Konfession, Angaben zur Familie, Ausbildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, militariache Laufbahn, militarische Einteilung, Fotografie, berufliche Qualifikationen, SicherheitsUberpriifung.

5: Direktion fiir Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst, Sektion Rekrutierung und Ausbildung dea Personals.

7: Dienststellen des Eidgenossiachen Departementea fUr auswartige Angelegenheiten.

8: Keine Angabe.

1: EHEGATTEN 2: Formulare mit Angaben iiber die Ehegatten der EDA-Bedienateten.

19

EDA 3: Sicherheitskontrolle und Instrument für die Planung der künftigen Einsätze der Bediensteten.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Fotografie.

5: Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst, Personalabteilung.

8: l'OOO.

1: LIECHTENSTEIN 2: Matrikelregister für Liechtensteiner.

3: Überblick über die im Konsularbezirk wohnenden Liechtensteiner.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit/Laufbahn, Sprache, amtliche Dokumente.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

8: Keine Angabe.

1: MILITÄRKONTROLLE 2: Sammlung der bei einer schweizerischen Vertretung militärisch immatrikulierten Schweizerbürger.

3: Erfassung der sich freiwillig zum Militärdienst meldenden AuslandSchweizer. MilitärpflichtereaU.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Einkommen / Rente, militärische Laufbahn, militarisehe Einteilung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn.

S: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

7: Bundesamt für Adjutantur; kantonale MilitörpflichtcrBatc- Verwaltungen.

8: Keine Angabe.

20

1: AHV / IV-REGISTER 2: Sammlung der Akten und Unterlagen aller freiwillig Versicherten und Rentenbezüger.

3: Mitwirkung bei der Durchführung der freiwilligen AHV / IV.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Einkommen / Rente, Versicherung, Vermögen, Steuern, wirtschaftliche Daten, Subventionen, Identifikationsnummer, spezifische Daten.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

7: Schweizerische Ausgleichskasse.

8: Keine Angabe.

1: HINTERLEGER Hinterlagen bei schweizerischen Vertretungen.

3: Verzeichnis der Hinterleger und der von diesen deponierten Vermögenswerte, 4: Grunddaten (Identität), spezifische

2:

Daten.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

8: Keine Angabe.

1: FÜRSORGEFÄLLE 2: Verzeichnis der Auslandschweizer, die eine Unterstützung beziehen.

3: Beschaffung von Unterlagen für die Beurteilung von Unterstützungsgesuchen.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Einkommen / Renta, Fürsorge, Versicherung, Vermögen, Steuern, wirtschaftliche Daten, Sub-

Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst

5: 6: 7: 8:

ventionen, Ausbildung, spezifische Daten, EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Auslandsehweicer-Fürsorge.

Keine Angabe.

1: SCHWEIZER IM AUSLAND 2: Vorübergehend im Ausland weilende Schweizerbürger.

3: Erfassung der lediglich vorübergehend im Ausland weilenden Schweizerbürger; Voraussetzung für Hilfeleistungen zu deren Gunsten; Information von Schweizer Behörden und Familienangehörigen.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Identifikationsnummer, Sprache, Versicherung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Straffälle.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

7: EJPD (BAP.BA); EFD (OZD).

8: Keine Angabe.

9: Ausweisnummer.

1: SCHWEIZERTOURISTEN 2: Verzeichnis der Sehweiterbürger, denen die schweizerischen Vertretungen keine finanzielle Unterstützung gewähren sollen.

3: Verhinderung von Missbrauch durch Inanspruchnahme von Überbrükkunggkrediten.

4: Grunddaten (Identität), Auslandsaufenthalte.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

7: Bundesamt für Polizeiwesen.

8: Keine Angabe.

1: AKADEMIKER 2: Verzeichnis der in einem Land tätigen schweizerischen Wissenschaftler.

3: Erleichterung der persönlichen und wissenschaftlichen Kontakte untereinander, zum Residenzland und zur Schweiz.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

7: Alle im Verzeichnis aufgeführten Wissenschaftler.

8: Keine Angabe.

1: INSTITUTIONEN 2: Wissenschaftliche Institutionen im Empfangsstaat.

3: Kontakte mit wissenschaftlichen Kreisen des Empfangsstaates.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

g: Keine Angabe.

1: STIPENDIATEN 2: Sammlung von Akten und Unterlagen der Anwärter auf ein schweizerisches Hochschulstipendium.

3: Zusammenstellung der für die Eidgenössische Stipendienkomnüssion bestimmten Akten.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Subventionen, Fotografie, berufliche Qualifikationen.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

21

EDA 6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

7: Eidgenössische Stipendienkommission.

8: Keine Angabe.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

S: Keine Angabe.

1: KULTURDATEN

2: Verzeichnis der Vertreter schweizeri-

1: VERTRETER

2: Kulturdaten.

3: Arbeitsinstrument für die Pflege und Vermittlung kultureller Kontakte zwisehen der Schweiz und dem Empfang«Staat.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtschaftliche Daten, Subventionen, spezifische Daten.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

8: Keine Angabe.

1: PRESSE, RADIO, TV 2: Verzeichnis von Journalisten, die im Empfangsstaat für schweizerische Massenmedien tätig Bind.

3: Pflege der Beziehungen EU den Massenmedien (Imagepflege).

4: Grunddaten (Identität), wirtachaftliehe Daten.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

8: Keine Angabe.

1: FIRMEN 2: Verzeichnis der Niederlassungen schweizerischer Firmen im Empfangsstaat.

3: Handelsförderung, Schute schweizerischer Interessen (Wirtschaft).

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Firmen- / Behördendaten, spezifische Daten 5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

22

3: 4: 5: 6: S:

scher Produkte und der Interessenten für deren Vertrieb im Empfangsstaat.

Handelsförderung.

Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

Keine Angabe.

1: BETEILIGUNGEN 2: Verzeichnis von Firmen mit schweizerischen Mehrheits- oder Minderheitsbeteiligungen im Empfangsstaat.

3: Schutz schweizerischer Interessen (Investitionsschutz).

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Firmen- / Behördendaten.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

8: Keine Angabe.

1: HANDELSPARTNER 2: Verzeichnis von Firmen im Empfangsstaat, die mit schweizerischen Firmen Handelsbeziehungen unterhalten.

3: Handelsförderung.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Firmen- / Behördendaten.

5; EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

8: Keine Angabe.

Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst 1: MATRIKELREGISTER 2: Sammlung der bei einer schweizerischen Vertretung immatrikulierten Schweizerbürger.

3: Überblick über die im Konsularbegirk wohnenden Schweizerbürger.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Identifikationsnummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtschaftliche Daten, amtliche Dokumente, Leumundangaben.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Auseendienst.

6: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweiz im Ausland.

7: Bundesamt für Justiz, Amt für das Zivilst andswesen; EDA, Auslandschweizerdienst; EJPD.

8: Keine Angabe.

9: Ausweisnummer.

1: INSPEKTIONSBERICHTE 2: Inspektionen über die Geschäftsführung von schweizerischen Vertretungen im Ausland.

3: Überprüfung der vorschriftsgemässen Geschäftsführung.

4: Grunddaten, Berichte, Arbeitsabläufe und -qualifizierung.

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

6: EFD, Eidgenössische Finanzkontrolle.

8: Keine Angabe.

1: HONORARVERTRETER 2: Personaldaten der Honorarvertreter im Ausland.

3: Personalverwaltung.

4: Grunddaten (Identität, Angaben eur beruflichen Stellung).

5: EDA, Direktion für Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

8: Keine Angabc.

Ständige Mission der Schweiz bei den internationalen Organisationen in Genf 1211 Genève 20 1: BESCHWERDEN 2: Dossiers der Beschwerden und Streitfälle der Mitglieder von ständigen Missionen und von internationalen Organisationen.

3: Registrierung der Streitfälle (Schulden, Übertretungen) mit schweizerischen Behörden oder privaten Personen (nach Missionen oder Organisationen registriert).

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Dokumente, spezifische Daten, zivilrechtlch Ansprüche, strafrechtliche Daten, administrative Rechtspflege.

5: Ständige Mission der Schweiz bei den internationalen Organisationen in Genf.

8: Keine Angabe.

1: STÄNDIGEMISSIONEN 2: Kopien der Legitimationskarten des EDA, die an die Mitglieder der ständigen Missionen verteilt wurden.

3: Festlegung der Aufenthaltsbedingungen mittels einer Legitimationskarte des EDA.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Vermögen, wirtschaftliche Daten, Fotografie, Verkehr.

5: Ständige Mission der Schweiz bei den internationalen Organisationen in Genf.

7: Bundesbehörden; Internationale Organisationen; Kantonale Behörden.

8: 6'000.

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EDA 1: ORGANISATIONEN 2: Kopien der Legitimationskarten des EDA, die an die Mitglieder von internationalen Organisationen verteilt wurden.

3: Festlegung der Aufenthaltsbedingungen mittels einer Legitimationskarte de« EDA.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Vermögen, wirtschaftliche Daten, Fotografie, Verkehr.

5: Ständige Mission der Schweiz bei den internationalen Organisationen in Genf.

7: Einwohnerkontrolle; Internationale Organisationen; Kantonale Behörden; Bundesbehörden.

8: 26'000.

Eidgenössisches Departement des Innern Generalsekretariat EDI 3003 Bern Personaldossiers: Das GS EDI führt für die Personalverwaltung und die Stellenplanung die Personalakten aller Mitarbeiter des EDI.

Die Akten der Expertenkommissionen sind im Generalsekretariat des EDI aufbewahrt.

Sie enthalten die Einsetzungsdokumente, die Korrespondenz, die Spesenabrechnungen und die Liste der Kommissionsmitglieder.

1: WOHNUNGEN 2: Aktensammlung über die dem EDI zur Verfügung stehenden Dienstwohnungen (ohne ETH) und die Dienstwohnungs inhaber.

3: Sammlung aller fUr die Besetzung und Bewirtschaftung der Dienstwohnungen notwendigen Akten.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, spezifische Daten, Einkommen / Rente.

5: Generalsekretariat EDI.

7: Dienststelle des Dienstwohnungsinhabers.

8: 50.

1: STIFTUNGEN 2: Verzeichnis der der Bundesaufsicht unterstellten Stiftungen (ausgenommen BVG-Stiftungen).

3: Ausübung der Stiftungsaufsicht.

4: Adresse, Stiftungszweck, spezifische Daten, Name der Institution.

5: Generalsekretariat EDI, Rechts- und Rekursdienst / Stiftungsaufsicht.

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Generalsekretariat EDI 8: l'IOO.

5: Schweizerische Landeebibliothek.

8: 9'700.

Bundesamt für Kultur 3000 Bern 6

1: RESTAURATOREN 2: Verzeichnis der privaten, musealen und denkmalpflegerischen Restauratoren.

3: Dienstleistung an Interessenten: Mitteilung von Namen.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

G: Schweizerisches Landesmuseum, Personaldienst.

8: 22.

Personaldossiers: Die von den Zentraldiensten geführten Personaldossiers enthalten die Personalkarten, die Akten und Unterlagen der Mitarbeiter des Bundesamtes. Die Schweizerische Landesbibliothek und das Schweizerische Landesmuseum verwalten die Personaldossiers ihrer Mitarbeiter separat.

Das Filmverzeichnis des Bundesamtes für Kultur enthält die für den Versand von Publikationen erforderlichen Personen daten. Verzeichnet sind Produzenten, Filmfachleute, die Mitglieder der Filmkommissionen, Organisatoren von Festivals und Filmkritiker. Das Amt verfügt auch über eine Liste der Mitglieder verschiedener Kulturkommisaionen.

1: EXPERTEN 2: Adressvergeichnis von Experten, die Kunst und Kulturgut begutachten.

3: Dienstleistung an Interessenten: Mitteilung von Namen.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Schweizerisches Landesmuseum, Personaldienst.

7: Verband schweizerischer Antiquare.

1: KUNSTSTIPENDIUM 2: Eidgenössischer Stipendienwettbewerb für angewandte Kunst. Eidgenössisches Kunststipendium.

3: Durchführun der beiden Stipendienwettbewerbe (seit 1918 für angewandte Kunst, seit 1888 für freie Kunst). Verzeichnis aller Teilnehmer.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, Subventionen.

5: Bundesamt für Kultur.

8: S'OOO.

8: 48.

1: BENUTZERKARTEI 2: Sammlung der Daten Über die Benutzer der Schweizerischen Landesbibliothek.

3: Aufgabenerfüllung des Ausleihdienstes.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, spezifische Daten.

Schweizerisches Bundesarchiv 3000 Bern 6 Personaldosaiera: Die Personalakten der Mitarbeiter des Schweizerischen Bundesarchivs werden beim Personal- und Finanzdienst aufbewahrt.

Gemass Ziffer 56 der Richtlinien gilt für Personendaten, die im Bundesarchiv archiviert sind, das Reglement vom 15.

Juli 1966 über das Bundesarchiv. Dieses Reglement, das keine Publikation der Datensammlungen vorsieht, enthält aber spezifische Regelungen für das Auskunftsrecht der betroffenen Personen.

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EDI Bundesamt für Umwelt, Wald und Landschaft 3003 Bern Personaldossiers: Die Sektion Verwaltung und Personalwesen verwaltet die Personalakten der gegenwärtigen und ehemaligen Mitarbeiter.

Das Bundesamt für Umwelt, Wald und Landschaft verfügt Über eine Liete der Empfänger der Publikation über Hydrologie. Ei hält als Koordinationsstelle für die Erteilung von Dispensationen vom aktiven Dienst an Förster eine Datensammlung mit den Dispensationsverfügungen. Er hat ausserdem ein Verzeichnis der Bewilligungen zur Annahme und Abgabe von Sonderabfällen sowie eine Liste der durch das Amt beauftragten Experten gemeldet.

Im Zusammenhang mit seinen wissenschaftlichen Beobachtungen beschäftigt der Landeshydrologiedienst Hilfspersonen, die den Wasserstand messen. Die Entlöhnung dieser Leute bedingt eine ad-hocD atensammlung.

Die Sektion Schweiserische Geologische Dokumentationsstelle registriert wissenschaftliche Unterlagen mit Angabe der Herkunft des Dokuments und der Urheberrechte. Die Sektion Geologische Landesaufnahme verfügt über eine Liate des Hilfspersonals, das an der Herstellung der Karten beteiligt ist.

1: FISCHEREIVERBOTE 2: Schweizerisches Verzeichnis über die gerichtlich verfügten Fischereiverbote (Name und Adresse der betroffenen Fischer).

3: Vollzug des Bundesgeset&es über die Fischerei, periodische Orientierung der Kantone.

26

4: Grunddaten (Identität).

5: BUWAL, Wald und Landschaft, Abteilung Gewässerschutz und Fischerei.

7: Alle kantonalen Fischereifachstellen.

8: 40.

1: 2: 3: 4:

KLÄR WÄRTERLISTE Liste der Klärwärter.

Kontrolle der Ausbildung.

Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn.

5: BUWAL, Sektion Bau und Betrieb von Abwasser- und Abfallanlagen.

7: Fachstellen für Gewässerschuti.

8: l'OOO.

1: TANKREVISIONEN-LISTE 2: Liste der Tankrevisionsunternehmungen und der Equipenchefs.

3: Bekanntgabe der Firmen mit eidgenössischer Bewilligung und deren Equipenchefs.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, administrative Verurteilung, spezifische Daten.

5: BUWAL, Sektion Grundwasserschutz bei Anlagen.

7: Schweizerische Bundesbahnen, Generaldirektion; Fachstellen für Gewässer schutz; Amt für Bundesbauten; Oberkriegskommissariat; Post-, Telefonund Telegrafenbetriebe, Generaldirektion.

8: 250.

1: REGISTER-EQUIPENCHEF 2: Register aller Equipenchefs.

3: Einstellung in der Funktion als Equipenchef.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, Tätigkeitsbereich.

5: BUWAL, Sektion Grundwasserschutz bei Anlagen.

8:

670.

Bundesamt für Umwelt, Wald und Landschaft 1: FORSTPRAKTIKANTEN 2: Zeugnisse der Forstpraktikanten.

3: Die Zeugnisse der Lehrherren dienen neben anderem als Grundlage tur Erteilung des Wählbarkeitszeugnisses.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, berufliche Qualifikationen, spezifische Daten.

B: BUWAL.

7: Bundesblatt.

8: 700.

4:

ABGEBER VON SONDERABFÄLLEN Liste der Abgeber von Sonderabfällen.

Vollzug der Verordnung über den Verkehr mit Sonderabfällen.

Name, Adresse, Betriebsnummer, wirtschaftliche Angaben, Tätigkeitsbereich.

BUWAL, Sektion Abfall.

Kantonale Fachstellen für Umweltschutz.

40'000.

1: DIPLOMIERTE FÖRSTER 2: Sammlung der diplomierten Förster.

3: Überblick Über die an den beiden interkantonalen Föraterschulen ausgebildeten Personen.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung.

5: BUWAL.

7: Bundesblatt.

8: 760.

1: AUSWEISE UND PRÜFBERICHTE 2: Liate der Produkte und Einrichtungen, die den Anforderungen der Verordnung zum Schutt der Gewässer entsprechen.

3: Nachschlagewerk im Sinn von Art. 60 und 61 der Verordnung über den Schutz der Gewässer von wassergefährdenden Flüssigkeiten.

4: Grunddaten (Identität).

5: BUWAL, Sektion Grundwasserschutz bei Anlagen.

7: Ausweisliste der Produkte und Einrichtungen.

8: 286.

1: BERUFSFISCHER 2: Verzeichnis der schweizerischen Nettfischer.

3: Erhebung über Familien- und Kinderzulagen, sowie Festlegung der kantonalen Beiträge für Aktionen zugunsten der schweizerischen Netsfischer.

Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten.

BUWAL, Abteilung Gewässerschutt und Fischerei.

BerufsfischerverzeichniB.

600.

4:

8:

INHABER VON BEWILLIGUNGEN Verzeichnis der Inhaber von Bewilligungen zur Annahme von Sonderabfälllen.

Vollzug der Verordnung über den Verkehr mit Sonderabfällen.

Name, Adresse, Betriebsnummer, wirtschaftliche Angaben, Tätigkeitsbereich.

BUWAL, Sektion Abfall.

Kantonale Fachstellen für Umweltschutz.

600.

ANGENOMMENE SONDERABFÄLLE

4:

Liste der angenommenen Sonderabfälle.

Vollzug der Verordnung über den Verkehr mit Sonderabfällen.

Betriebsnummer, Gewicht und Art der angenommenen Sonderabfälle.

BUWAL, Sektion Abfall.

Kantonale Fachstellen für Umweltschutz.

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EDI 8: 400.

1: AUSLANDISCHE EMPFANGER VON SONDERABFALLEN 2: Liste der auslandischen Empfanger von Sonderabfallen.

3: Vollzug der Verordnung tiber den Verkehr nut Sonderabfällen.

4: Name, Adresse, Betriebsnummer, wirtschaftliche Angaben, Tatigkeitsbereich.

5: BUWAL, Sektion Abfall.

8: 300.

1: LEHRHERREN 2: Lehrherren ftir die praktische forstliche Ausbildung der Studenten der ETH.

3: Koordination und Zuteilung der Praktikantenplatze, Kontrolle der Ausbildungadauer, Ausrichtung der Entschädigung fiir die Lehrherren.

4: Name, Adreese, AHV-Nummer, Arbeitsort, Zahladrease und Kontonummer.

5: Eidg. Foratdirektion, Sektion Foratliche Ausbildung.

8: 100.

1: NEUSTOFFLISTE 2: Liste der angemeldeten neuen Stoffe.

3: Erfaseen der beim BUWAL angemeldeten neuen Stoffe, einschliesalich Anmelder und Hersteller.

4: Name des Anmelders und des Herstellers, Name des Stoffs, Verwendungszweck, Toxieitat, spezifische Daten.

5: BUWAL, Sektion umweltgefahrdende Stoffe.

8: Keine Angabe.

1: BEWILLIGTE PRODUKTE 2: Verzeiehnis der bewilligten Holzschutzmittel und Antifoolings, Liste der erteilten Ausnahmebewilligungen fttr Erzeugnisse und Gegenstande.

28

3: Information fiir kantonale VollzugabehSrden, Organiaationen und Private.

4: Name der Firma, Name des Produktes, BUWAL-Nummer, Deklaration.

5: BUWAL, Sektion umweltgefahrdende Stoffe.

7: Kantonale Vollzugsbehorden.

8: 100.

Schweizerische Meteorologische Anstalt 8044 Zurich Peraonaldoaaiera: Die zentralen Dienate fiihren die Personalakten der Mitarbeiter und HilfakrSfte der Anstalt.

Die Schweizeriache Meteorologische Anstalt fiihrt eine Datensammlung fiber Lieferanten und eine Adreaskartei zum Versand v o n internen Publikationen. D i e Annexanstalten erhalten ausserdem Teile der Akten der Peraonaldossiere der Mitarbeiter ihrer Anstalt.

1: BEOBACHTUNGSNETZE 2: Informationen iiber die Messbedingungen an den Mese-Stationen, inklueive Angaben iiber die Beobachter.

3: Abwicklung von adminiatrativen Arbeiten und Dokumentation zu den Wetterdaten.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, Einkommen / Rente, militarische Einteilung, wirtschaftliche Daten, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, militarische Laufbahn, spezifische Daten.

5: SchweUerische Meteorologische Anstalt, Sektion Netze.

8: I'OOO.

Amt für Bundesbauten Amt für Bundesbauten 3003 Bern Personaldossiers: Die Sektion Personelles und Schulung führt die Personalakten und bewahrt sie auf.

1: AUFRAUMERINNEN 2: Aufräumerinnenkartei.

3: Arbeitsinstrument zur Personalbewirt schaftung.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn.

5: Amt für Bundesbauten, Personelles und Schulung.

8: 615.

1: KONTROLLKARTEI 2: Kontrollblätter für Ausweise des Amtes für Bundesbauten.

3: Führen der Kontrolle für Abgabe und Rückgabe der Ausweise.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Fotografie.

5: Amt für Bundesbauten, Hausdienat Mobiliar.

8:

S'SSS.

9: Identifikationsnummer.

1: PERSONALMELDUNG 2: Personalmeldung für die PersonenÜberprüfung für Geheimschutzverfahren bei Aufträgen mit militärischem Inhalt.

3: Sicherung der Geheimhaltungsvorschriften.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, militärische Laufbahn, militärische Einteilung.

5: Stab der Gruppe für Generaletabsdienste.

6: Bundesanwaltschaft,

7: Zuständige militärische Anlageverwaltung des Objektes.

8: SO'OOO.

1: UNTERNEHMER 2: Untemehmerkartei.

3: Adressierung und Festhalten aller Zahlungen an eine Adresse. Berechnung der Jahresumsätze pro Unternehmer.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Identifikationsnummer, spezifische Daten.

5: Amt für Bundesbauten, Sektion Finanz.

7: Bundesbehörden.

8: 30'000.

Bundesamt für Gesundheitswesen 3000 Bern 14 Personaldoaaiers: Die Personalakten der Mitarbeiter des Bundesamtes werden beim Dienst für Personal und Organisation aufbewahrt.

Die Abteilung Strahlenschutz des Bundesamtes für Gesundheitswesen fuhrt die Liste der Mitglieder und Experten der Eidgenössischen Kommissionen:

-

fUr Strahlenschutz für Überwachung der Radioaktivität für AG-Schutz.

Sie verfügt auch über eine Liste der Adressen und Befugnisse der Mitglieder des Leitenden Ausschusses Radioaktivität und des Stabs Gesundheitsschutz bei erhöhter Radioaktivität.

Die Abteilung Pharmazie des Bundesamtes für Gesundheitswesen hält Dossiers der Aufträge und Resultate von Analysen, die

29

EDI dem Betäubungemittel-Labor übertragen wurden.

1: RAGIDOS 2: Rationelles Gift Informations- und Dokumentationssystem.

3: Abwehr von Gefahren für die Gesundheit von Mensch und Tier. Toxikologische Dokumentationsstelle. Erstellen und/oder Kontrolle der Verfügungen über die zum Verkehr zugelassenen Gifte; Erstellung der Giftlisten l, 2 und 3, der Bewilligungsliste sowie der Liste der bewilligten Desinfektionsund Entwesungsmittel.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit/Laufbahn, Sprache; Firmendaten; Stoffdaten; Produktedaten; Bewilligungen. Diese Daten sind untereinander vernetzt.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Gifte.

6: Bundesamt für Umwelt, Wald und Landschaft; Institut für Toxikologie der ETHZ; kantonale Vollzugsbehörde.

7: Liste der bewilligten Desinfektionsmittel; Liste der bewilligten Entwesungsmittel; Giftliste 2 - 3.; Toxikologisches Zentrum, Kantonale Vollzugsbehörde und BUWAL mit Einschränkungen.

8: 60'DOO.

1: MEDUSE 2: Zentrale Anmeldestelle für die eidgenössischen Medizinalprüfungen beim Bundesamt für Gesundheitswesen.

3: Erstellen der alphabetischen Kandidatenlisten mit Prtlfungsergebnissen.

Identifikation sämtlicher Personen, die eine Medizinalprüfung abgelegt haben.

4: Name, Adresse, Heimatort, Geschlecht, Diplome, Zeugnisse, Geburtsjahr, Heimatstaat, Matrikelnummer, spezitische Daten, Prüfungsergebnisse, spezielle Ausbildung, Prüfungsdatum.

30

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Recht und Medizinalprüfungen, 7: Elektronisches Rechenzentrum der Bundesverwaltung.

8: 7'000.

1: SCHIRMBILDKARTEI 2: Kartei und Dossiers der mit einem pathologischen Schirmbildbefund eingereisten Gastarbeiter.

3: Überwachen der ärztlichen Nachuntersuchung im Inland. Bereithalten von Dokumenten (Schirmbilder, Arztberichte) für Spitäler, Ärzte, SUVA.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Identifikationsnummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Gesundheit, Fürsorge, wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Recht und Medizinalprüfungen.

6: Grenzsanitätsposten.

7: Schweizerische Vereinigung gegen Tuberkulose und Lungenkrankheiten.

8: 12'000.

9: Schirmbildnummer.

1: BEWILLIGUNGSINHABER 2: - Verzeichnis der Firmen, Personen, Apotheken und Krankenanstalten, die Inhaber einer Betäubungsmittelbewilligung sind.

3: Informationen über Firmen und Personen (Apotheken, Spitäler, Institute), welche die kantonale Bewilligung besitzen, Betäubungsmittel herzustellen, zu verarbeiten, EU beziehen, abzugeben oder zu verkaufen.

4: Name, Adresse, Art der Produkte, Beruf, Standort, Bewilligung.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Pharmazie.

6: Kantonale Behörden.

7: Kantonale Behörden; Bulletin des Bundesamtes für Gesundheitswesen;

Bundesamt für Gesundheitswesen Ärzte und Apotheker; Kantonale Sanitätsbehörden.

8: 2'000.

1: BEWILLIGTE PRODUKTE 2: Sammlung aller ausgestellten Bewilligungen.

3: Bewilligung von diätetischen, vitaminiiierten Produkten und Neuprodukten.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliehe Daten.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Lebensmittelkontrolle.

7: Kantonale Laboratorien; Medien; Interessierte Personen, 8: 6'300.

1: KARTEI KOSMETIKA 2: Sachkartei über Produkte, Bestandteile (Rohstoffe, Wirkstoffe), ProdukteHersteller und Produkteverkäufer.

3: Allgemeine Registratur von kosmetischen Produkten sowie deren Herstel1er und Verkäufer.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliehe Daten, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Lebensmittelkontrolle.

7: Kantonale Laboratorien.

8: 2'000.

1: TRINK W ASSER 2: Verzeichnis aller beim B AG angemeldeten und von ihm genehmigten Apparate tur Trinkwasseraufbereitung.

3: Vollzug von Artikel 261 der Lebensmittelverordnung.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Ausbildung, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Lebensmittelkontrolle.

7: Interessierte für bewilligte Apparate und bewilligte Verfahren.

1: PESTIZIDE 2: Unterlagen zur Chemie, Toxikologie und Zusammensetzung von Pestiziden, Kunststoffen und Kunststoff-Additiven.

3: Beurteilung des Produktes im Sinne von Art. 7a und Art. 450 der Lebensmittelverordnung mit den Unterlagen, die durch die Industrie eingereicht werden.

4: Name, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Firmen- / Behördendaten.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Lebensmittelkontrolle.

6: Institut für Toxikologie der ETHZ.

7: Bundesamt für Umwelt, Wald und Landschaft; Kantonale Vollzugsbehörden; Bundesamt für Landwirtschaft.

8: 600.

1: SIREKO 2: Sera- und Impfstoff-Registrierung und -Kontrolle.

3: Prüfung von immunbiologischen Erzeugnissen.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Medizinische Abteilung.

8: 300.

1: MILAB 2: Registrierung der mikrobiologischen Labors.

3: Amtliche Qualitätskontrolle für den Gesundheitsschutz.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Medizinische Abteilung.

7: Liste der anerkannten Labors.

8: 100.

8: 200.

31

EDI 1: MED ASYL 2: Register aller grenzsanitarisch untersuchten Flüchtlinge und Asylsuchenden.

3: Zur Verfügungstellung von Daten für eine erweiterte grenzsanitarische Untenmchung an die Kantone.

4: Grunddaten (Identität), Gesundheit.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Medizinische Abteilung.

7: Liete der im Kanton domizilierten Aey lauchenden.

8: 4'000.

1: MEDIZINALPERSONEN 2: Bewilligung zur Ausübung eines Medizinalberufes ohne eidgenössisches Diplom, Betäubungsmittelbewilligung.

3: Kontrolle der verantwortlichen Person für Betäubungsmittel.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Pharmazie.

8: 350.

1: FIV 2: Dokumentation über Tierarzneimittel.

3: Festlegung von Höchstkonzentrationen.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Verwendungsart, Verwendungszweck, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Lebensmittelkontrolle.

6: Bundesamt für Veterinärwesen.

8: 100.

1: STRADOS II 2: Zentrales Dosisregister für alle beruflich strahlenexponierten Personen in der Schweiz.

3: Zentrale Erfassung der für den Strahlenschutz im Bereich der Personendosimetrie relevanten Daten.

32

4: Grunddaten (Identität) AHV-Nuromer, akkumulierte Dosis, radioaktive Inkorporation.

S: Bundesamt fü Gesundheitswesen, Abteilung Strahlenschutz, 8:

BO'OOO.

1: BEBERA 2: Betriebsbewilligungen für Röntgenanlagen und radioaktive Stoffe.

3: Effiziente EDV-Unterstützung des Bewilligung«- und Kontrollwesens im Strahlenschutz. Nachweis der Sachkenntnis für Strahlenschutzverantwortliche.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtschaftliche Daten, spezielle Ausbildung.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Abteilung Strahlenschutz.

6: SUVA, Luzern.

8: lO'OOO.

1: INFEKTIONSKRANKHEITEN 2: Meldewesen im Bereich der Infektionskrankheiten.

3: Erfassung von Infektionskrankheiten.

4: Grunddaten (Identität), Behandlungsberichte, Untersuchungsberichte.

5: Bundesamt für Gesundheitswesen, Medizinische Abteilung.

7: Bulletin des Bundesamtes für Gesundheitswesen.

8: Keine Angabe.

Bundesamt für Statistik 3003 Bern Personaldossierg: Die Personalakten der gegenwärtigen und ehemaligen Mitarbeiter werden von der Abteilung Zentrale Dienste des BFS geführt.

Bundesamt für Statistik Die nachfolgenden Datensammlungen dienen dem Bundesamt für Statistik EU aussehliesslich internen Zwecken: Adressen für den Versand von Dokumenten, Liste fQr Entschädigungszahlungen, Verzeichnis der Mitglieder von Expertenkommissionen, Index der Korrespondenzregistratur, Datei der Lieferanten und Kunden sowie ein Verzeichnis der schweizerischen Spitäler.

1: LANDESINDEX 2: Erhebung über die Konsumentenpreise (exkl. Mietpreise).

3: Ermittlung der Preisentwicklung der für den Konsum durch private Haushalte bedeutsamen Waren und Dienstleistungen.

4: Name und Adresse der Berichterstatter (Grunddaten, Identität), Art der Produkte, spezifische Daten, wirtschaftliche Daten, Preise.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

6: Statistische Ämter (ZH,BE,BS,GE),

4: Name und Adresse der Berichterstatter (Grunddaten, Identität), wirtschaftliche Daten, Preise.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

6: Einzelne Verbände.

8: l'OOO.

1: HAUSHALTUNG 2: Erhebung über Haushaltungsrechnungen von Unselbständigerwerbenden und Rentnern.

3: Ermittlung der Ausgabenstruktur und des Einkommens Unselbständigerwerbender und Rentner.

4: Name und Adresse der Berichterstatter (Grunddaten, Identität), Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Einkommen / Rente, Vermögen, Steuern, wirtschaftliche Daten.

5 BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

6 Statistische Ämter (BS.GE).

8 600 (pro Jahr).

8: 3'500.

1: MIETPREISE 2: Erhebungen über Wohnungsmieten (im Rahmen des Landesindexes).

3: Ermittlung der Mietpreisentwieklung von vermieteten Wohnungen.

' 4: Wohnungsadressen, Namen und Adressen von Mietern, Eigentümern und Verwaltungen, spezifische Daten, Mietpreise.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

6: Rund 80 in die Mietpreiserhebung einbezogene Gemeinden.

8: 50'000.

1: GROSSHANDELSPREISE 2: Erhebung über die Produzenten- und Groeshandelspreiae (inkl. Holzpreise).

3: Ermittlung der Preisentwicklung auf Produzenten- und Grosshandelsstufe.

2 Bundesblau 143.Jahrgang. Bd. II

1 DETAILHANDEL 2 Erhebung Über die Detailhandelsumsätze.

3 Ermittlung der Umsatzbewegung im Detailhandel.

4 Name und Adresse der Berichterstatter (Grunddaten, Identität), wirtschaftliche Daten, Umsätze.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

8: l'OOO.

1: BILANZSTATISTIK 2: Erhebung von Buchhaltungsergebnissen schweizerischer Unternehmungen aus dem Industrie- und Dienstleistungssektor.

3: Erstellung makro- (Komponenten des schweizerischen Volkseinkommens) und mikroökonomischer Daten.

33

EDI 4: Grunddaten (Identität), Tätigkeitsbereich, Bilan« und Erfolgsrechnung.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

6: Sektion Volkswirtschaftliche Gesamtrechnung (BFS).

8: 3'900.

1: UMSATZSTATISTIK 2: Erhebung über Auftragseingang, -bestand, Umsatz und Fertigwarenlager in der Industrie und im Bauhauptgewerbe, 3: Ermittlung der wertmässigen Auftragseingänge, -bestände, Umsätze und Fertigwarenlager.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

6: Einzelne Verbände.

8: 3'500.

1: PRODUKTIONSSTATISTIK 2: Erhebung über die industrielle Produktion.

3: Ermittlung der mengenmäßigen Produktion in der Industrie (einschliesslich Schlachtungen) und der Energiewirtschaft.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

6: Einzelne Verbände.

8: 1'500.

1: BAUERHEBUNG 2: Erhebung der privaten und öffentlichen Baukosten und Bauvorhaben.

3: Ermittlung der Bautätigkeit.

4: Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

34

6: Kantone und Gemeinden.

8: 3'600.

1: PENSIONSKASSENSTATISTIK 2: Statistische Erhebung in der beruflichen Vorsorge.

3: Ermittlung der Standes und der Entwicklung der beruflichen Vorsorge in der Schweiz.

4: Grunddaten (Identität), Versicherte, Kapitalhöhe, spezifische Daten.

5: BFS, Abteilung Volkswirtschaft und Preise.

6: BSV.

7: BSV.

8: IB'OOO.

1: GESAD 2: Verzeichnis der schweiz. Spitäler und Heime.

3: Erstellung von Statistiken über Spitäler und Heime.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten.

B: BFS, Abteilung Bevölkerung und Beschäftigung.

6: BSV, Sektion Statistik 8: 3'SOO.

1: BESTA 2: Beschäftigungsstatietik 3: Ermittlung der Beschäftigungsentwicklung sowie des Beschäftigungsgrades, der Beschäftigungsaussichten und eines Mangels bzw. Überflusses an Arbeitskräften.

4: Grunddaten (Identität), Identifikation, Tätigkeitsbereich wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: BFS, Abteilung Bevölkerung und Beschäftigung.

6: Einzelne Verbände.

8: 4'500.

Bundesamt fur Statistik 1: BETRIEBSZAEHLUNG 2: EidgenSssische Betriebszählung 1985 (niehtlandwirtachaftlicher Bereich).

3: Erhebung von Strukturdaten im sekundaren und tertiaren Sektor.

4: Grunddaten (Identitat), Identifikationtnummer, wifteehaftliche Daten, spezifische Daten.

5: BFS, Abteilung Bevolkerung und Beschfiftigung.

8: SOO'OOO.

9: Identifikationsnummer.

1: LANDWIRTSCHAFT 2: Landwirtschaftliche Betriebazahlung 1985.

3: Erhebung von Strukturdaten im Primaraektor.

4: Identifikationsnummer, Eigentumuverh<nisse, Arbeitskrafte, BodenbenUtzung, Viehbeetande, technieche Ausrilstung.

5: BFS, Abteilung Raumwirtschaft.

7: Bundesamt fiir wirtschaftliche Landesversorgung (ausgewahlte Daten).

8: 125*000.

1: FREMDENVERKEHR 2: Erfassung dee Angebots und der Nachfrage in der Hotellerie und in der Pa rahotellerie.

3: Entellung einer Fremdenverkehrsstatistik.

4: Identifikationsnummer der Gastgeber, Antahl Anktinfte, Anzahl Logiernftchte, Beschaftigte, Anzahl Logierplatee.

5: BFS, Abteilung Raumwirtschaft.

8: IB'OOO.

1: STATISTIK DER STRASSENVERKEHRSUNFAELLE 2: Sammlung der Unfallrapporte der kantonalen Poliieiorgane, 3: Eretellung der jahrlichen Statistik fiber die Stassenverkehrsunfalle.

4: Geburtedatum, Geschlecht, Nationalitat, Erkennungsdaten, apezifiache Daten.

5: BFS, Abteilung Raumwirtschaft.

7: Beratungsstelle fiir Unfallverhutung.

1: NATIONALRATSWAHLEN 2: Auswertung der Wahlprotokolle der Nationalratswahlen.

3: Statistische Analyse der Wahlen.

4: Kandidatenname, eoiio-demografische Merkmale, ParteizugehSrigkeit, erhaltene Stiuunen auf Gemeindeebene.

5: BFS, Abteilung Geaellechaft und Bildung.

6: Bundeskanzlei, kantonale und kommunale Stellen.

7: Parteien, Forschungainstitute, statietische Amter.

8: Ca. S'OOO.

9: Zusatzlich: Jahr der Kandidatur.

1: UNTERSCHRIFTEN VON INITIATIVEN UND REFERENDEN 2: Untenchriftenbogen von Initiativen und Referenden.

3: Auszählung der Zahl giiltiger Unterachriften.

4: Name, Adreaae, Geburtajahr.

5: Bundeakanelei und BFS, Abteilung Geaellachaft und Bildung.

6: Gemeinden.

8: Pro Volksbegehren 50'DOO bis 200'000.

Die Bogen werden laufend vernichtet.

9: Zuaatzlich: Unterachriebenes Volksbegehren. Auekunft nur bei noch nicht erledigten Volksbegehren moglich.

1: SCHULEN UND SCHUELER 2; Klasaenweiae Erhebung der Schiilerbeatande in den Schulen.

3: Statistische Analyse dea schweizerischen Bildungasyatemg.

4: SehUlerbestSnde nach Ausbildungatypen und aozio-demografischer Glie-

35

EDI

5: 6: 7: 8: 9:

derung. Dokumentation Über die Schulen.

BFS, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

Eidg. Kommission für Schulutatintik, kantonale Stellen.

CESDOC, kantonale Stellen.

Nicht bestimmbar, da nicht nach Einzelpersonen gegliedert.

Auskunft nicht möglich, da keine Einzelpersonen gespeichert.

1: LEHRKRAEFTE 2: Erhebung der Lehrkräfte auf der obligatorischen Schulstufe; vorläufig nur in den Kantonen VD und NE.

3: Statistische Analyse des schweizerischen Bildungssystems.

4: Kantonaler Identifikationscode, SOEÌOdemografische Merkmale, Unterrichtsmodalitäten.

5: BFS, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

6: Eidg. Kommission für Schulstatistik, kantonale Stellen.

7: Kantonale Stellen.

8: Ca. 7'300.

9: Auskunft nicht möglich, da Personen nicht identifizierbar.

1: STUDENTEN AN DEN HOCHSCHULEN 2: Erhebung der an den schweizerischen Hochschulen immatrikulierten Studenten.

3: Statistische Analyse des schweizerischen Hochschulsystems.

4: Matrikelnummer, sozio-demografiache Merkmale, Studienfach, Examen. Aggregierte Daten zu Maturitäten.

5: BFS, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

6: Hochschulen, Schweizerische Hocheehulkonfarsnz, BBW.

7: Teilweise Rückmeldung von Problemfällen an die Hochschulen.

36

8: 240'000.

9: Martrikelnummer.

1: HOCHSCHULPERSONAL 2: Erhebung des Personals an schweizerischen Hochschulen.

3: Statistische Analyse des schweizerischen Hochschulsystems.

4: Sozio-demografische Merkmale, Fachrichtung, Personalkategorie, Beschäftigungsgrad.

5: BFS, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

6: BBW, Schweiz. Hochschulkonferenz, Hochschulen.

9: Auskunft nicht möglich, da Personen nicht identifizierbar.

1: FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG 2: Erhebung bei der Privatwirtschaft, den Universitäten und der Bundesverwaltung zu den finanziellen und personellen Forschungsaufwendungen.

3: Statistische Analyse der F+E-Aktivitäten in der Schweiz.

4: Name der Institution, Finanz- und Personalaufwendungen für F+E.

5: BFS, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

6: BBW, Schweiz. Hochschulkonferenz, Vorort.

7: Rückmeldung an betroffene Personen, BBW fUr Daten aus der Bundesverwaltung. Keine Weitergabe von Einzeldaten aus dem privatwirtschaftlichen Bereich.

8: Ca. l'SOO Institutionen.

1: STRAFURTEILE 2: Auswertung der im Zentralstrafregister eingetragenen Urteilsauszüge.

3: Statistische Auswertung der verurteilten Delikte und Personen; Analyse der Rückfälligkeit.

4: Identifikationscode, sozio-demografische Merkmale, Delikte, Sanktionen.

Bundesamt für Statistik 5: BFS, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

6: Bundesanwaltschaft (Zentralpolizeibiiro) fü die Übermittlung der Erhebungsformulare. Kantonale Gerichte.

8: Ca. 200*000.

9: Auskunft nicht möglich, da Personen nicht identifizierbar.

1: STRAFVOLLZUG 2: Erhebung der Ein- und Austritte im Erwachsenen-Strafvollzug.

3: Statistische Analyse des Strafvollzuges und der Insassen.

4: Identifikationscode, socio-demografische Merkmale, Delikte und Modalitäten des Strafvollzuges.

5: Bundesamt für Statistik, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

6: Eidg. Kommission für Strafvollzugsstatistik, kantonale Stellen, Vollsugsanstalten.

8: Ca. 90'000.

9: Auskunft nicht möglich, da Personen nicht eindeutig identifizierbar.

1: RÜCKFÄLLIGKEITSANALYSE 2: Aufzeichnungen von Interviews mit Insassen im Strafvollzug.

3: Statistische Analyse der Rückfälligkeit und ihrer Ursachen.

4: Identifikationscode, Situation in und vor dem Strafvollzug, Entlassungssituation und Erwartungen in die Zukunft.

5: Bundesamt für Statistik, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

6: Eidg. Kommission für Strafvollzugsstatistik.

8: Ca. 100 (Stand 22. Februar 90).

Erweiterung auf ca. 600 vorgesehen.

9: Auskunft nicht möglich, da Personen nicht eindeutig identifizierbar.

1: SPORTANLAGEN 2: Erhebung über die Sportanlagen.

3: Statistische Analyse der SportanlagenStruktur in der Schweiz.

4: Ausstattung der Sportanlagen, Lage in der Gemeinde, Besitzverhältnisse.

5: Bundesamt für Statistik, Abteilung Gesellschaft und Bildung.

6: ESSM, kantonale und kommunale Stellen.

7: ESSM, kantonale und kommunale Stellen, Forschungsinstitute.

8: IS'OOO.

1: STATINF 2: Benützerkartei von STATINF.

3: Kontrolle der Zugriffsberechtigung zur Datenbank mit statistischen Daten der Bundesverwaltung sowie der Bewältigung der Datenbankadministration.

4: Name, Adresse, Telefonnummer.

5: Bundesamt fü Statistik, Koordinations- und Planungsstelle, 8: 300.

1: BUR 2: Betriebs- und Unternehmungsregister.

3: Grundlage für statistische Voll- und Teilerhebungen. Abgabe von Adressen an Dritte.

4: Grunddaten (Identität), Beschäftigungeanzahl, Wirtschaftszweig, Rechtsform, spezifische Daten, Behördendaten.

5: Bundesamt für Statistik, Abteilungen Bevölkerung und Beschäftigung sowie Raum wirtschaft..

6: Kantone, Gemeinden, Bundesstellen.

7: Statistikproduzenten.

8: 700'000.

1: ADVER 2: Adressverwaltung.

3: Datei über die BezUger der Veröffentlichungen des Bundesamtes für Statistik. Adressen der von der Hotelstatistik erfassten Hotels.

4: Name, Adresse.

37

EDI 5: Bundegamt ftir Statiatik, Abteilung Zentrale Dienste.

8: 40'000.

Bundesamt fiir Sozialversicherung 3003 Bern Personaldossiers: Der Personaldienst dee BSV verwaltet die Dossiers, welche die Personalakten der Mitarbeiter und die ale betreffende Korrespondenc enthalten.

Das Bundesamt fiir Sozialversicherung fiihrt eine Kartei fiber die nach dem Sachregisterplan geordneten Dossiers.

Dies* Date! enthalt den Namen der betroffenen Person, die Adresse, die AHVNummer, die Registraturnummer des Dossiers und eine kurze Zusammenfassung des Geschafts. Diese Angaben werden zugleieh mit dem entspreehenden Dossier dem SchweizerUehen Bundesarchiv tlbergeben oder vernichtet.

Das Bundesamt fiir Sozialversicherung fiihrt und veroffentlicht ein Adressenverzeichnis der Organe von AHV, IV, EO und EL. Dieses Verzeichnia erwahnt die vollstandige Adresse dieaer Organe sowie die Namen des Direktora, des Prasidenten, des Vizeprasidenten und der Arzte, die der IV-Kommission angeh&ren. Es handelt sich dabei um eine Veroffentlichung der EDMZ, die nur an die Mitglieder der darin erwahnten Organe abgegeben wird.

1: IV-RBGIONALSTELLEN 2: Personal der IV-Regionalstellen, 3: Kontrolle in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht, 4: Name, Adresse dea Letters, Firmen- / Behordendaten.

5: BSV.

8: 246.

38

1: KRANKENKASSEN-LISTE 2: Verzeichnis der vom Bund anerkannten Krankenkassen.

3: Registrierung der vom Bund anerkannten Krankenkassen.

4: Name, Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: BSV, Hauptabteilung Kranken und Unfallversicherung.

7: Publikation der EDMZ.

8: 550.

9: Kasgennummer.

1: CHIROPRAKTOREN 2: Sammlung der fiir die Krankenveraicherung tugelaasenen Chiropraktoren, medizinischen Hilfupersonen und Laboratorien.

3 Registrierung der zugelaasenen Peraonen.

4 Grunddaten (Identitat).

5 BSV, Hauptabteilung Kranken- und Unfallversicherung.

7

Publikation der EDMZ.

8

1'653.

1 2

GELBE VERZEICHNISSE Verzeichnis der Eingliederungsatatten, Dauerwerkstatten und Wohnheime ftir Invalide.

Regiatrierung der genannten Institutionen.

Name, Adresse, Aneahl Platze, Firmen- / Behordendaten, Auabildung, spezifische Daten.

BSV, Hauptabteilung Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge.

Publikation der EDMZ.

Keine Angabe.

3: 4:

5: 7: 8:

1: REVISIONSSTELLEN 2: Verzeichnis der zugelassenen Revisionsstellen.

3: Registrierung der zugelassenen Revisionsstellen.

Bundesamt für Sozialversicherung 4: Name, Adresse, Mandate, spezifische Daten.

5: BSV, Hauptabteilung Alten-, Hinterlasaenen- und Invalidenvorsorge.

8: 84.

1: SONDERSCHULEN 2: Verzeichnis der zugelassenen Sonderschulen.

3: Registrierung der anerkannten Sonderschulen.

4: Adresse, spezifische Daten, pädagogische Massnahmen, Firmen-/Behördendaten.

5: BSV, Hauptabteilung Altere-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge.

7: Publikation der EDMZ.

8: 494.

1: BERUFLICHE VORSORGE 2: Register für die berufliche Vorsorge.

3: Vorsorgeeinrichtungen, die an der Durchführung des BVG beteiligt sind, haben sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Register für berufliehe Vorsorge eintragen zu lassen.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliehe Daten.

5: BSV, Abteilung berufliche Vorsorge.

8: 60.

1: STATISTISCHE ANGABEN DER AUSGLEICHSKASSEN 2: Zusammenstellung der statistischen Angaben der Ausgleichskassen über Finanzhaushalt und statistische Kennziffern, die im Zusammenhang mit dem Vollzug der AHV-IV anfallen.

3: Überblick über den Vollzug der AHV/IV.

4: Angaben Über die AHV-Kassen, spezifische Daten.

5: BSV, Abteilung Mathematik und Statistik.

8: 106.

1: EL-STATISTIK 2: Statistik über die Bezüger von Ergänzungsleistungen der AHV/IV.

3: Grundlagen für versicherungstechnische Berechnungen, Planung und Budgetierung.

4: Angaben über die Berechnungselemente der Ergänzungsleiatungen.

5: BSV, Abteilung Mathematik und Statistik.

8: 120'000.

1: STATISTIK DER PRO-WERKE 2: Einmalige Erhebung über die Leistungen der drei Sozialwerke Pro Juventute, Pro Intimus und Pro Senectute.

3: Detaillierte Analyse der Leistungen der Pro-Werke und der Bezüger von derartigen Leistungen.

4: AHV-Nummer plus spezifische statistische Angaben.

5: BSV, Abteilung Mathematik und Statistik.

8: lO'OOO.

1: MED AS-STATISTIK 2: Statistik über die Tätigkeit der Medizinischen Abklärungsstellen der Invalidenversicherung.

3: Vollzugsstatistik.

4: Angaben über die beurteilten Fälle!

5: BSV, Abteilung Mathematik und Statistik.

8: Keine Angabe.

1 KRANKENVERSICHERUNG S STATISTIK 2: Statistik über die anerkannten Krankenkassen.

3: Erstellung von Statistiken über die Krankenversicherung.

4: Auf Kassenniveau aggregierte Angaben über die Versicherten, den Finanzhaushalt sowie weitere statistische Angaben.

39

EDI 5: BSV, Abteilung Mathematik und Statistik.

8: 280.

Bundesamt fur Bildung und Wissenschaft 3001 Bern

1: STATISTIK DER RtfCKVERSICHERUNGSVERBANDE 2: Statistik der Ruckversicherungsverbande.

3: Erfaasung der Bedeuturig der Ruckversicherung im Rahmen der soiialen Krankenversicherung.

4: Angaben fiber den Finanshaushalt und die Antahl Falle, die durch die RUekversicherungsverbande llbernommen werden.

5: BSV, Abteilung Mathematik und Statistik.

8: 6.

Personaldossiers: Die eentralen Dienste des BBW verwalten die Dossiers mit den Personalakten der Mitarbeiter und der sie betreffenden Korrespondenz.

1: SPITALSTATISTIK 2: Betriebaatatiatik und Jahresrechnung der Krankenh&user, 3: Statistik tiber die stationary Pflegeveraorgung der Schweiz.

4: Spitalidentifikation, Rechtsform, Angaben iiber Infrastruktur, Personal und Finanzhauahalt.

5: BSV, Abteilung Mathematik und Statistik.

6: VESKA, BFS.

8: Keine Angabe.

1: MATURITATSPROFUNG 2: Anmeldeunterlagen fttr die eidgenossigchen Maturitatsprilfungen inklusive nachtraglicher Noteneintragungen.

3: Durchfiihrung der Priifung und spSteres "Nachschlagewerk".

4: Grunddaten (Identitat), Ausbildung, Sprache, Prttfungsdatum.

5: Bundesamt fur Bildung und Wiasenschaft, Bildungs- und Stipendienwesen.

7 Dienste der Bundesverwaltung, die es wUnschen.

8 2'000.

9 Priifungsdatum.

1: REGRESS 2: Datenbank Regress (Grundlage: Dossiers).

3: Berechnung des Regreaaanapruches.

4: Betroffene Personen, Berechnungaelemente.

5: BSV, Abteilung Mathematik und Statistik.

8: Ca. I'OOO Falle pro Jaht.

40

1: STIPENDIEN 2: Stipendienbeziigerliste.

3: Abrechnung der Bundesbeitr&ge an die Stipendienaufwendungen der Kantone.

4: Grunddaten (IdentitSt), Subventionen.

5: Bundesamt fiir Bildung und Wissenschaft, Bildungs- und Stipendienwesen.

8: 50'000.

1 PRUFUNGSUNTERLAGEN 2 Sammlung der PrUfungsunterlagen, schriftlichen Arbeiten, Lebenslaufe.

3 Aufbewahrung im Hinblick auf eventuelle Prüfungsrekurse.

4 Grunddaten (Identitat), Lebenslauf, Dokumente, Priifungsdatum.

5 Bundesamt fur Bildung und Wissenechaft, Bildungs und Stipcndienwe sen.

8: 2'000.

Bundesamt für Bildung und Wissenschaft 9: Prttfungsdatum.

Bundesamt für Militärversiche-rung 3001 Bern Personaldossiers: Die Sektion Verwaltung dea BAMV führt die Personalakten der Mitarbeiter dea Bundesamtes und des MilitStupitala von Novaggio.

Das Bundesamt für Militärversicherun igt in drei Abteilungen (Genf, Bern und St.

Gallen) und in ein Büro (Bellinzona) aufgeteilt. Diese Abteilungen führen Regionalkartotheken als Tochterdatensammlungen der Zentralkartothek.

1: HILFSMITTELKARTEI 2: Sammlung der Karteikarten über die den Patienten abgegebenen Hilfsmittel (Krankenmobilien)..

3: Kontrolle der Abgabe und Rückgabe.

4: Grunddaten (Identität), Daten von Lieferanten / Kunden, spezifische Daten, Militärversicherunganummer.

5: Bundesamt für Militärversicherung, Sektion Verwaltung.

8: G'OOO.

9: Militärversicherunganummer.

1: ZIVILSCHUTZARCHIV 2: Archiv der Zivilschutt-Krankmeldungen, 3: Bearbeitung der Veraicherungsfälle.

4: Grunddaten (Identität), AH V-Nummer, Identifikationsnummer, Gesundheit, Verkehr.

5: Bundesamt für Militärversicherung, Sektion Verwaltung.

8: 76'000.

1: PATIENTEN-STAMMDATEN 2: Datensammlung aller jemals bei der Militärversicherung angemeldeten Militärpatienten.

3: Administrative Abwicklung des Versicherungsgeschäftes.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Identifikationsnummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, militärische Laufbahn, militärische Einteilung.

5: Bundesamt für Militärversicherung, Sektion Verwaltung.

7: Militärversicherung, Abteilung St.

Gallen; Militärversicherung, Abteilung Bern; Militärversicherung, Büro Beilinzona; Militärversicherung, Abteilung Genf.

8: l'200'OOO.

1: RENTEN - DATEN 2: Sammlung sämtlicher Rentendaten.

3: Administrative Bearbeitung der Renten (die Sammlung enthält alle für die Berechnung und Auszahlung erforderlichen Daten der Militärrentner).

4: Grunddaten (Identität), Angaben tur Familie, AHV-Nummer, Gesundheit, Einkommen / Rente, militärische Einteilung, Militärversieherunganummer, Identifikationsnummer.

5: Bundesamt für Militärversicherung, Sektion Verwaltung.

7: Eidgenössische Versicherungskasse.

8: lO'OOO.

9: Militärversicherungsnummer.

1: KRANKENGESCHICHTEN 2: Sammlung der Krankengeschichten des Militärapitals Novaggio.

3: Behandlung von Militär- und Zivilpatienten.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben eur Familie, AHV-Nummer, Identifikationsnummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Einkommen / Rente,

41

EDI FUrsorge, militariache Laufbahn, militarische Einteilung.

5: Bundesamt fiir Militarversicherung, Direktion des Militarspitals Novaggio.

8: ZO'OOO.

Eidgenossische Sportschule Magglingen 2532 Magglingen Peraonaldoaaieta: Die Sektion Betriebsverwaltung der Eidgenoaaiachen Sportschule Magglingen verwaltet die Pereonalakten der Mitarbeiter 1: JUGEND + SPORT-LEITER 2: Adresaensammlung der Jugend + Sport-Leiter ftlr die Auszahlung von Entschadigungen.

3: Entrichtung der Entschadigungen fiir Jugend + Sport-Fachkurse aowie Eratellung einer Jahresetatistik.

4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, Subventionen, aoeialea Leben.

5: Eidgenoaaiache Sportschule Magglingen, Jugend + Sport.

7: Kantonale Amter fiir Jugend + Sport.

8: IB'OOO.

1: AUSBILDERKARTOTHEK 2: Registrierung der beauchten Jugend + Sport Aus- und Fortbildungskurae.

3: Kontrolle der Einsatzberechtigung in Jugend + Sport.

4: Grunddaten (Identitat), gpesifische Daten, Ausbildung.

5: Eidgenössische Sportschule Magglingen, Jugend -t- Sport.

7: Kantonale Amter fur Jugend + Sport.

S: 2'500.

42

1: ARZTDIENST 2: Medizinische Daten von Schweizer Spitzenathleten und Patienten dee sportarztlichen Dienatea.

3: Dokumentierung arztlicher Untersuchungsergebnisse.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben cur Familie, Identifikationsimmmer, Sprache, Gesundheit, Dokumente, spezifiBche Daten.

5: Eidgenoeaische Sportachule Magglingen, Forschungsinstitut.

7: Nationaltrainar.

8: 12'500.

9: Doaaier-Nummer.

1: DIPLOME 2: Sammlung der Daten fiber Abschliisse von Turn- und Sportlehrern.

3: Information ilber erfolgte Abschliiese (Turn- und Sportlehrerdiplome).

4: Grunddaten (Identitat), Ausbildung.

5: Eidgenoesische Sportkommission, Sekretariat, 8: 3'800.

1: EXPERTENKARTOTHEK 2: Kartothek der Ausbildungs- und Fortbildungskurse.

3: Registrierung der besuchten Jugend + Sport-Kurse (Experten- und Zentralkurse).

4: Grunddaten (Identitat).

5: Eidgenoaaiache Sportschule Magglingen.

7: Kantonale Amter fiir Jugend + Sport.

8:

5'000.

1: DIPLOMTRAINER NKES 2: Personalien und Lebenalaufe der Diplomtrainer NKES.

3: Obersicht und Kontrolle, Aufgebot fiir Fortbildungskurse des nationalen Elitesportkomitees Informationen aus dem Fachbereich.

Eidgenossische Sportschule Magglingen 4: Grunddaten (Identitat), Angaben eur Familie, Ausbildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, militarieche Einteilung, Fotografie, Sportart, sportliche Laufbahn, Sportverband.

5: Eidgenftssische Sportschule Magglingen, Traineraus- und -weiterbildung.

8: 257.

Schweizerischer Schulrat 8092 Ziirich Peraonaldossiere: Der Personaldienst bewahrt die Personalakten der Mitarbeiter des Stabs dee Schweizerischen Schulrates auf.

Eidgenössische Technische Hochschule Zurich 8092 Zurich Das Generalsekretariat der ETHZ erstellt bei der Ausschreibung von Profesaorenstellen Datensammlungen, welche die Peruonalakten der Bewerber enthalten.

Diese Dateien werden bis zur Wahl der Professoren durch den Bundesrat aufbewahrt.

1: PERETH 2: Personal-Informations System der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zurich.

3: Personaladministration, Personalstatistiken und Auswertungen Stellenbewirtschaftung, Personal- und Stellenplanung.

4: Grunddaten (Identitat), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nutnmer, Ausbildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, Einkommen / Rente, Versicherung, specifische Daten.

5: Eidgenossische Technische Hochschule Zürich, Personalabteilung.

7: Institute, Laboratorien der ETHZ; Betriebsschutz, Stabstelle Sicherheit; Abteilung Betriebsdienste; Eidgenosaische Finanzkontrolle; Eidgenössisches personalamt; Schweieerischer Schulrat.

8: 6'300.

1: STUDENTEN 2: Sammlung der Akten und Unterlagen aller immatrikulierten Studenten.

3: Administrative Abwicklung des Studienbetriebs.

4: Grunddaten (Identitat), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Identifikationsnummer, Ausbildung, Sprache, Fotografie, Zeugnisse, amtliche Dokumente, Leumiindazeugnisse.

5. Eidgendssische Technische Hochschule ZUrich, Rektorat.

7: Schweizerisches Hochschulinformationssystem; Assistenten der Institute und Profeesoren; Abteilungssekretariate; Offentlichkeit (Studentenverzeichnis).

8: 90'000.

1: PRAKTIKANTEN 2: Praktikantenkartei fiir obligatorische Praktika.

3: Kontrollinstrument zur Feststellung, ob das obligatorische Praktikum vom Studenten absolviert wurde.

4: Grunddaten (Identitat), Ausbildung, spezifische Daten, Grunddaten der Angeh&rigen, Dokumente, Firrnen- / Behordendaten, 5: EidgenSssische Technische Hochschule Zurich, Rektorat.

7: Institute, Laboratorien der ETHZ.

8: 2'400.

43

EDI 1: AUSTAUSCHSTUDENTEN 2: Verzeichnia der Schweizer Studenten, die aich um ein Studienjahr an einer ausländischen Hochschule bewerben.

3: Die Studien und Stipendienofferten der aual&ndiaehen Hochechulen werden den Interessierten zugeschickt.

4: Grunddaten (Identitat), Auabildung, apezifiache Daten.

5: EidgenSiaiache Technische Hochschule Ztlrich, Rektorat.

8: 200.

1: AUSLANDERSTIPENDIEN 2: Dossier der Geauchateller fiir Solidaritatsfonds und Hilfeaktionen, 3: Unterlagen ftir Zusprechung von Studienbeitragen (Solidaritiitsfonds) und Stipendien (Hilfsaktion).

4: Grunddaten (Identitat), Konfession, Angaben zur Familie, Identifikationanummer, Ausbildung, berufliche T5tigkeit/Laufbahn, Sprache, Einkommen/Rente, VermBgen, Steuern, wirtschaftliche Daten.

5: Studentenbetreuung der beiden Hochgchulen in Zurich.

7: Eidgenössische Stipendienkommisaion; Stiftungarat "Solidaritatsfonds"; Stiftungarat "Hilfsaktion".

8: 100.

9: Bewilligung.

1: STUDIENBEITRAGE 2: Kartei tlber Studienbeitrage an Studierende und Doktoranden der ETHZ aowie Sammlung der Gesuche und Unterlagen.

3: Administrative Abwicklung der BeitragsgewShrung (dient verwaltungainternen Zwecken).

4: Grunddaten (Identitat), Angaben zur Familie, Auebildung, berufliche Tatigkeit/Laufbahn, Geaundheit, Einkommen/Rente, Vermflgen, Steuern, wirtschaftliche Daten, Subventionen.

44

5: Eidgenössische Techniache Hochschule ZUrich, Rektorat.

8: 2'SOO.

1: DOZENTENVERZEICHNIS 2: Profeaaoren, Titularprofeaaoren, Privatdoxenten und Lehrbeauftragte.

3: Die Daten werden fur die Beforderung, Wiederwahl, RQcktritte, Geburtatage, Dienatalter benotigt.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben rur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, Einkommen / Rente.

5: Eidgenoaaiache Technische Hochachule Zürich, Rektorat.

7: Offentlichkeit (Studentenverzeichnia).

8:. 916.

Eidgenossische Technische Hochschule Lausanne 1015 Lausanne Peraonaldoaaiera: Die Datensammlung aber daa vertraglich an der ETHL eingeatellte Peraonal wird von der Verwaltungadirektion gefUhrt.

1: REGISTER DER STUDENTEN 2: Register der Studenten.

3: Erledigung der administrativen Arbeiten betreffend die Studenten wahrend der Studienzeit.

4: Grunddaten (Identitat), Konfession, Angaben zur Familie, Identifikationsnummer, Ausbildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, Versicherung, Subventionen, Fotografie, Grunddaten der Angehorigen.

5: EidgenSssische Technische Hochschule Lauaanne, Generalsekretariat.

7: Schweizeriaches Hochachulinformationssystcm Schwcizcriachcr Schulrat.

8:

3'SOO.

Paul-Scherrer-Institut Paul-Scherrer-Institut Würenlingen und Villigen 5232 Würenlingen

Eidgenössische Materialprüfung«- und Forschungsanstalt 8600 Dübendorf

Personaldossiers: Die Dossiers über die Mitarbeiter des Paul-Scherrer-Instituts werden beim Personaldienst aufbewahrt.

Personaldossiers: Die Sektion Personalwesen führt die Personalakten der Mitarbeiter der Materialprttfungs- und Forschungslaboratorien in Dübendorf und St. Gallen.

1: PERSONENDOSIMETRIE 2: Sammlung der akkumulierten Doeen aller physikalisch überwachten Personen.

S: Kontrolle der akkumulierten Dosen.

Kontrolle der radioaktiven Inkorporationen. Kontrolle der medizinischen Untersuchungen.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Gesundheit.

5: Paul-Scherrer-Institut Würenlingen und Villigen.

7: Bundesamt für Gesundheitswesen; Dienststelle des Dienstwohnungsinhabers; Hauptabteilung für die Sicherheit der Kernanlagen; Ausländische Universitäten und Inatitute; Schweizerische Universitäten und Institute; SUVA, Luzern.

8: l'OOO.

Eidgenössische Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft 8903 Birmensdorf Personaldossiers: Die Sammlung der Personalakten und Unierlagen aller Mitarbeiter des Instituts wird durch die zentralen Dienst« verwaltet.

Die Datensammlungen der eidgenössischen Materialprüfungs- und Forschungsanstalten Dübendorf und St.Gallen werden gemeinsam veröffentlicht, weil die Anstalt in Dübendorf mit den administrativen Angelegenheiten der beiden Institute befasst ist.

Die Anstalten Dübendorf und St.Gallen führen Überdies eine Datensammlun der Lieferanten und eine Liste der Mitglieder der beratenden Kommission der EMPA.

1: AUFTRAGGEBERKARTEI 2: Dossier und Auftraggeberkartei.

3: Erfassung der Auftraggeber und Archivierung der Auftragsschreiben und der Prüfbericht sowie der Korrespondenzen.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Eidgenössische Materialprüfungs- und Forschungsanstalt, Administration und Personalwesen.

6: Eidgenössische Materialprüfungs- und Forschungsanstalt St. Gallen.

7: Auftraggeber (Bund, Kanton, Gemeinde).

8: 12'000.

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EDI Eidgenössische Anstalt für Wasserversorgung, Abwasserreinigung und Gewässerschutz 8600 Dübendorf Personaldossiers: Der Personaldienat verwaltet die Datensammlung mit den Akten und Unterlagen der Angestellten sowie der Doktoranden und anderen Akademiker.

Die Eidgenössische Anstalt für Wasserversorgung, Abwasserreinigung und Gewässerschutz gibt zahlreiche Publikationen zur Orientierung Über seine wiesenschaftlichen Aktivitäten heraus. Die Empfanger dieser Publikationen werden in diversen Versandlisten registriert. Die Anstalt führt auch ein Verzeichnis der Mitglieder der beratenden Kommission der EAWAG.

Eidgenössisches Justizund Polizeidepartement Generalsekretariat EJPD 3003 Bern Das Generalaekretariat des EJPD gehört EU den Mitbenützern der Geschäfts- und Korrespondenzregistratur GORES des BJ.

Da« Generalskretariat verfügt über eigene Datensanunlungen in diesem Datenbank system.

Der Finanzdienst des Departements gehört zusätzlich EU den Mitbenützern von: AUPER (automatisierte Personenregistratur). Abfragen von Referensnummer und Personendaten aus den Bereichen Beschwerdedienst EJPD und BAP, welche im finanzrelevanten Bereich benötigt werden.

- FIREWE/TP-3 (Flüchtlingsbuchhaltung). Abfragen von Referenznummern und Personendaten sowie Direktverarbeitung von "Darlehensrückzahlungen" im Asyl- und Flüchtlingsbereich.

- PERIBU (Personal-Informationssystem der zivilen Bundesverwaltung).

Abfragen/Verarbeitung von Personendaten, sowie alle gehaltsrelevanten Daten im Bereiche des "personellen Rechnungswesen".

- PERIBU II. Abfragen / Verarbeitung von Personendaten für "extern Beauftragte" (Kommissionsmitglieder, Dolmetscher, Übersetzer usw.) sowie allen mit den Entschädigungen zusammenhängenden Daten.

Der Finanzdienst des Departementes vollzieht sämtliche Auszahlungen an Kreditoren wie Eintelpersonen, Firmen, halböffentliche Institutionen, Gemeinden, Kan-

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Generalsekretariat EJPD tone uaw. und besittst die entsprechenden.

Belege fur fttnf Amter.

Seit 1985 werden alle Beschwerden im Zusammenhang mit Aaylgesuchen im System AUPER registriert. Vorher erstellte der Besehwefdedienst ftir jede Asylbeschwerde eine Registraturkarte. Ftir alle Ubrigen Arten von Beschwerden, die an due EJPD gerichtet werden, wird heute noch BO verfahren. Diese Karten werden wahrend fttnf Jahren nach Beendigung dee Beschwerdeverfahrens aufbewahrt.

1 FttRSORGELEISTUNGEN 2 Konti fiir Fttrsorgeleistungen an Auslandaehweizer.

3 Kontrolle der Auazahlungen fur Fiirsorgeleistungen an Auslandschweizer.

4 Grunddaten (Identitat), Aktennummer, spezifische Daten.

5 Generalsekretariat EJPD, Finanzdienst.

8 Keine Angabe.

9 Aktennummer.

1 RENTNERKONTI 2 Rentnerkonti der Auelandschweizer.

3 Rentenausiahlungen fUr Auslandachweizer.

4 Grunddaten (Identitat), Angaben zur Familie, Identifikationsnummer, Einkommen / Rente, spezifische Daten, Identifikationanunvmer.

5 Generalsekretariat EJPD, Finansdienst.

8 Keine Angabe.

1 KORPSKONTROLLE APF 2 Korpakontrolle Abteilung Presse und Funkspruch.

3 Personalbewirtschaftung und Vorbereitung Kriegsmobilmachung.

4 Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, Arbeitsort / Dienstort, Sprache,

militarische Einteilung, Dispensationskategorie, Sprachkenntnisee.

5: Generalsekretariat EJPD, Abteilung Presse und Funkspruch.

8: 2'500.

Bundesamt fiir Justiz 3003 Bern Personaldossiers: Die Sektion Personal fuhrt die Peraonalkarten und Dosaiera, welche die Personalakten der Mitarbeiter und die sie betreffende Korrespondenz enthalten.

Das Bundesamt fiir Justiz hat vor einigen Jahren fiir die Registrierung der Korrespondenz und der Geschafte das System CORES eingefuhrt. Diejenigen Dokumente, die aue der Zeit vor der Einfiihrung von CORES stammen, sind weiterhin auf die herkommliche Weise registriert.

Das Grundbuchamt ftthrt eine Datenaammlung, die alle das Grundbuchamt und das Immobiliarsachenrecht betreffenden Geschafte enthalt.

1: SEESCHIFFSREGISTER 2: Schiffaname und Beschreibung des Schiffes.

3: Fiihrung des Registers, in welchem die schweizerischen Seeschiffe und die dinglichen Rechte an solchen Schiffen eingetragen werden.

4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, Daten von Lieferanten / Kunden.

5: Bundesamt fiir Justiz, Schweizeriachea Seeschiffsregisteramt.

7: Bundesblatt; Sehweiterisches Seeschiffahrtsamt.

8: 3.

47

EJPD 1: BESCHWERDEN 2: Beschwerden an den Bundesrat.

3: Belchwerden nach Beschwerdefiihrer, deasen Vertreter, nach allfalligen Gegenparteien und anderen Beteiligten, Gegenstand und Sachbearbeiter des Dienetes registrieren.

4: Grunddaten (Identitat), administrative Rechtapflege, epezifische Daten, Rechtsvertreter.

5: Bundesamt für Justiz, Zentraler Dienst filr Beschwerden an den Bundesrat.

7: Bundeekanzlei; Ver8ffentlichung (VPB); Bundesgericht; Bundesamter; kantonale/kommunale Stellen; auslandiache Stellen oder internationale Organisationen; Parteien und andere Beteiligte.

8: 4'QOO.

1: INGENIEUR-GEOMETER 2: Verzeichnia der patentierten Ingenieur- Geometer.

3: Administrative Kontrolle (erteilte Patent e).

4: Grunddaten (Identitat), Ausbildung, Jahr der Patenterteilung.

5: Bundesamt fUr Justie, Verrnessungadirektion.

7: Verzeichnis der Ingenieur-Geometer.

8: 910.

1: VERMESSUNGSTECHNIKER 2: Verzeichnis der Vermessungstechniker mit Fachauaweis.

3: Administrative Kontrolle.

4: Grunddaten (Identitat), Ausbildung, Jahr der Erteilung des Fachausweises.

5: Bundesamt fiir Justiz, Vermessungsdirektion.

7: Verzeichnia der Vermessungstechniker; Verbande / Fachorganisationen; interessierte Peruonen.

8: I'OOO.

48

1: INGENIEUR HTL 2: Verzeichnia der Ingenieure HTL (Fachrichtung Vermessung) 3: Administrative Kontrolle.

4: Grunddaten (Identitat), Ausbildung, Geburtsjahr, Jahr der Diplomierung.

5: Bundesamt fiir Justiz, Vermessungsdirektion.

7: Verzeichnis der Ingenieure HTL; Verbande / Fachorganisationen; interessierte Peraonen.

8: 1'380.

1: GRUNDSTUCKERWERB 2: Grundsttickerwerb durch Personen im Aualand.

3: Oberpriifung der kantonalen Bewilligungsverfügungen auf Konformitat mit Bundesrecht, Erhebung von Beachwerden, Statistik.

4: Grunddaten (Identitat), Identifikationsnummer, Immobilien, wirtschaftliche Daten, Ordnungsnummer, administrative Rechtapflege, Gesuchsdatum, Entacheidadatum.

5: Bundesamt fiir Justiz, Sektion Erwerb von Grundstucken durch Personen im Ausland.

8:

SO'OOO.

9: Entscheidadatum, Ordnungsnummer, Geauchadatum.

1: CORES 2: Computerunteratiitztea Regiatraturund Dokumentationasyatem.

3: Regiatraturfiihrung, Terminkontrolle, Geschaftskontrolle, Dokumentation, 4: Grunddaten (Identitat), Identiflkationsnummer, spezifischa Daten, Dokumente.

5: Bundeeamt fUr Justiz, Abteilung Planung und Administration.

6: Generalsekretariat EJPD.

7: Mitarbelter dea Bundesamtes.

8: Keine Angabe.

Bundesamt fur Justiz 1: STIPENDIEN 2: Stipendienantrage fiir Stipendien dee Europaratee.

3: Obermittlung der Antrage an den Europarat. Geschaftskontrolle.

4: Grunddaten (Identitat), echuliache Auobildung, Diplome, berufliche Laufbahn.

5: Bundeaamt fiir Justiz, Abteilung fur Internationale Angelegenheiten.

7: Europarat.

8: 30.

1: EMRK 2: Dossiers iiber Individualbeschwerdeverfahren vor den EMRK-Organen.

3: Auafertigung von Stellungnahmen fiir die EMRK-Organe.

4: Grunddaten (Identitat), etrafrechtliche Verurteilung, administrative Verurteilung, Zivilverfahren.

5: Bundesamt ftlr Justiz, Abteilung fiir Internationale Angelegenheiten.

8: 80.

1: RECHTSHILFE IN ZIVILSACHEN 2: Dokumentation iiber Rechtshilfefalle in Zivilsachen (IPR).

3: Erftillen der Aufgaben als ZentraUtelle gemäss Uebereinkommen bei Auskiinften, Minderjahrigensehutz, Adoptionen und Erbfallen.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben zu Familie, VermQgen, Immobilien, hangige Zivilverfahren, Sachverhalt, Korrespondenz.

5: Bundesamt fiir Justiz, Sektion Internationales Privat- und Zivilprozessrecht.

7: CH-Vertretungen im Ausland, schw.

und auslSndische Behorden, 8: Keine Angabe.

1: BESOLDUNGEN 2: Angaben iiber die Besoldungen, Lohne und Honorare von Mitarbeitem in beitragsberechtigten Institutionen.

3: Festsetzung der Bundesbeitrage.

4: Grunddaten (Identitat), Besoldunguangaben, Sozialbeitrage.

5: Bundesamt fur Justii, Sektion Strafund Massnahmenvollzug.

7: Kantonale zustandige Stellen.

8: S'OOO.

1: MODELLVERSUCHE 2: Modellverauche im Straf- und Maasnahmenvollzug.

3: Festsetsung des Sachverhaltes fiir die Anerkennung der Beitragsberechtigung, Verhandlungen im Fachauaschuss, Geschaftskontrolle, Auazahlungakontrolle.

4: Grunddaten (Identitat), Identifikationenummer, Besoldungen, wirtschaftliche und apezifiache Daten.

5: Bundeaamt fiir Justiz, Sektion Strafund Massnahmenvollzug.

7: Kantonale zustandige Stellen.

8: 8.

1: ANERKENNUNG HEIME 2: Basisdaten zu Planungszwecken und zur Anerkennung von Erziehungeeinrichtungen.

3: Administrative Kontrolle, fachliche Beurteilung.

4: Grunddaten (Identitat), Heiratyp, Belegung, Angebot Schule und gewerbliche Auabildung, Personalstruktur, Konzept anderung.

5: Bundesamt fiir Justiz, Sektion Strafund Massnahmenvolleug.

7: Kantonale zuatandige Stellen.

8: 160.

1: WEITERBILDUNGSBEITRAGE 2: Angaben ttber Auebildungslehrgiinge zur Forderung der fachlichen Kompe-

49

EJPD

3:

4: 5: 8:

tent von erzieherisch tatigem Personal in Erziehungseinrichtungen und im Straf- und Massnahmenvollzug.

Festsetzungg dea Saehverhalteszurr Berechnung der beitraggberechtigten Kosten und der Beitrage, Grunddaten (Identitat), Auabildungsplatz, Lohne.

BJ/Sektion Straf- und Massnahmenvollzug, 200.

1: EINWEISUNGSGRttNDE 2: Angaben Uber die Einweiaungagrunde der aich in Institutionen aufhaltenden Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, 3: Feststellung des Sachverhaltes fur Anerkennung der Beitragaberechtigung und Festsetzung der Betriebsbeitrage.

4: Identifikationsnummer, epezifische Daten, Grunddaten (Identitat), soziales Leben, Einweisungsgninde, einweieende Behorde.

5: Bundesamt fur Justiz, Sektion Strafund Maasnahmenvollzug, 7: Kantonale eustandige Stellen.

8: Z'OOO.

1: KINDSENTFUHRUNGEN 2: Dossiers Kindsentfilhrungen.

3: Erfullen der Aufgaben als Zentralbehorde gemase Qbereinkotnmen.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben zur Familie, Pasenummer, Fotografie, Sachverhalt, hangige Zivilverfahren, Korrespondenz.

5: Bundesamt fur Justiz, Zentralbehorde zur Behandlung internationaler Kindsentfiihrungen.

7: Richterliche und vormundachaftliche Behorden, auslandiache Justizministerien, Interpol.

8: Ca. 70 pro Jahr.

50

1: SITZVERLEGUNG IM KRIEGSFALL 2: Kriegssitzverlegungsregister.

3: Transferieren von Vermogenswerten ins Aueland im Falle von internationalen Konflikten.

4: Firma, Adresse, die weitere Daten werden erst verBffentlicht, wenn der Bundegrat die Inkraftsetzung des Bundesratbeschlusses vorsieht, 5: Eidg. Amt fttr dag Handelaregiater.

8: 100.

1: BttRGERRECHTSANERKENNUNGEN 2: Verzeichnis der BUrgerrechtaanerkennungen 3: Vermittlungen, Geauche und Entacheide betreffend Anerkennung von Kindem schweizerischer Mtitter als Schweizer Biirger.

4: Name, Wohnort, Kongularkreia, Geschäftsnummer, spezifische Daten.

5: Eidg. Amt fUr das Zivilstandaweaen.

7: Kantonale Biirgerrechtsbehorde.

8: lOO'OOO.

1: FORMULARB 2: Angaben ttber Funktion und berufliche Qualifikation von Mitarbeitern in Erziehungseinrichtungen.

3: Festsettung des Sachverhaltee für Anerkennungen der Beitragaberechtigung und Featsetsung der Betriebabeitrage.

4: Grunddaten (Identitat), Auabildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn.

5: Bundesamt fur Justiz, Sektion Strafund Maaenahmenvollzug.

7: Kantonale zuständige Stellen.

8: S'OOO.

1: ZENTRALREGISTER 2: Register sSmtlicher im schweizerischen Handelaregister eingetragener Firmen von juristischen Personen.

Bundesamt für Justiz 3: Auskünfte an Behörden und Private über die Eintragungen im Handelsregister.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Justiz, Amt für das Handels- und das GUterrechtsregister.

8: ISO'OOO.

1: STIFTUNGSREGISTER 2: Gesondert geführtes Register über Stiftungen, nach Kantonen geordnet.

3: Auskünfte an Behörden und Private Über Name der Stiftung und Aufsichtsbehörde.

4 Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5 Bundesamt für Justiz, Amt für das Handels- und das Güterrechtsregister.

8 23'000.

1 ADOPTIONEN 2 Zentrales Verzeichnis der Adoptionen.

3 Feststellen eines allfälligen Ehehindernisses zwischen adoptierten Personen und ihrer angestammten Familie.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, spezifische Daten.

S: Bundesamt für Justiz, Amt für das Zivilstandsweaen.

7: Bundesamt für Statistik.

8: 40'000.

1: ERZIEHUNGSANSTALTEN 2: Baubeiträge an Strafvollzugs- und Erziehungsanstalten.

3: Geschäftskontrolle, Auszahlungskontrolle.

4: Grunddaten (Identität), Vermögen, Subventionen, wirtschaftliche Daten, Identifikationsnummer, spezifische Daten.

5; Bundesamt für Justiz, Sektion Strafund Massnahmenvollzug.

8: 200.

Bundesamt für Polizeiwesen 3003 Bern Personaldossiers: Die Sektion Logistik des Bundesamtes für Polizeiwesen verwaltet alle Personalakten des Amtes.

Im System AUPER wird auf einzelne Datensammlungen des Bundesamtes für Polizeiwesen verwiesen. Es handelt sich um folgende Dateien, die im Register nicht im Einzelnen aufgeführt sind:

-

-

internationale Dossiers über die Eintreibung von Unterhaltsbeiträgen; Rentner in der BRD; nicht zurückbezahlte Darlehen an Schweizer im Ausland; Kontrolle der Auslieferungsverfahren; Liste der Beschlagnahmefälle; Liste der Vollzugsgesuche von Strafentscheiden bezüglic internationaler Rechtshilfe; Liste der Rechtahilfefälle bei Steuerhinterziehung; Liste der abgelehnten Auslieferungsgesuche.

1: AUPER 2: Automatisierte Personenregistratur.

3: Grundlage für das Auffinden des Personen-Dossiers in der Registratur und dem Archiv des BAP, des DFW und des BD / EJPD. Instrument für die Arbeitsplanung und das Erstellen von Statistiken.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Gesundheit, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, spezifische Daten, Erkennungsdaten, Identifikationsnummer.

5: Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Logistik.

6: Generalsekretariat EJPD, Beschwerdedienst.

8: I'IOO'OOO.

51

EJPD 1: RIPOL 2: Automatisiertes gesamtschweizerisches Personenfahndungsregister.

3: Die Verhaftung von Personen, die Inverwahrungnahme, die Ausweisung, die Wegweisung und die Ausschaffung von Ausländern ohne Anwesenheitsrecht, Aberkennung ausländischer Führerausweise.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Erkennungsdaten, Vergehen, F ahndungBgrund.

5: Bundesamt für Polizeiwesen, Abteilung Internationale Rechtshilfe und Polizeiwesen.

6: Zollämter und kantonale Polizeibehörden.

7: Polizeibehörden; Zollbehörden.

8: 70'000.

9: Personalausweis.

1: TARGA 2: Technische Angaben über Rauch, Geräusch, Abgase von Motorfahrzeugen.

3: Vollzug der Typenprüfung.

4: Grunddaten (Identität), technische Daten.

S: Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Typenprüfung.

7: Publikation der Emissionsdaten.

8: 500.

1: ADMAS 2: Sammlung der von den Motorfahrzeugbehörden (Bund, Kantone, Fürstentum Liechtenstein) gemeldeten administrativen Massnahmen im Strassenverkehr.

3: Gegenseitige Information zur Verhinderung der Erschleichung von Ausweisen oder der Umgehung von Massnahmen durch Wohnsitzwechsel. Abklärung über klaglose Fahrpraxis.

4: Grunddaten (Identität), Personalausweis, Fahrzeugschilder, Entscheidsdatum, Kontrollnummer, administrative

52

5: 7:

8: 9:

Verfügung, Massnahmen, Prüfungsdatum.

Bundesamt für Polizeiwesen, Hauptabteilung Strassenverkehr.

Motorfahrzeugbehörden der Kantone; Statistikproduzenten; Motorfahrzeugkontrolle des Fürstentums Liechtenstein; Bundesamt für Transporttruppen.

450'000.

Personalausweis.

EINBÜRGERUNGSOPTIONEN Option auf das Schweizer Bürgerrecht.

Die Datensammlung wird nur noch für Nachforschungen benützt (Einbürgerungsdaten) .

Personendaten (Identität).

Bundesamt für Poliieiwesen, Sektion Bürgerrecht.

Ca. S'OOO.

1: ORDNER-KARTEN 2: Liste der Vorgänge, für die kein Dossier erstellt wurde (Diebstahlsmeldungen, Telexmeldungen, die von Interpol erledigt wurden).

3: Nachforschungen, Registrierung.

4: Personendaten (Identität).

5: Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Auslieferung.

8: Ca. 500 Karteikarten/ca. 600 Fälle auf

PC.

1: KAUTIONEN 2: Liste sämtlicher Personen, die in einem Auslieferungsverfahren bei der provisorischen Freilassung eine Kaution geleistet haben.

Überwachung (Verfall an Eidgenossenschaft, Rückerstattung).

Name, Vorname, Adresse, Kaution.

Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Auslieferung.

8: Jährlich 5 - 10.

Bundesamt für Polizeiwesen 1: ANZEIGEN BETREFFEND WIDERHANDLUNGEN AUF DEM GEBIET DER LOTTERIEN UND SPIELBANKEN 2: Liete «amtlicher Anzeigen dee B AP betreffend Widerhandlungen auf dem Gebiet der Lotterien und Spielbanken.

3: Überwachung der Verfahren.

4: Name, Vorname, Wohnadresse, Widerhandlungstyp.

5: Bundesamt für Polizeiweaen, Dienst Polireiwesen 8: 10 - 30 jährlich.

1: VERURTEILUNG WEGEN WIDERHANDLUNGEN AUF DEM GEBIET DER LOTTERIEN UND SPIELBANKEN 2: Sammlung betreffend der in der Schweiz wegen Widerhandlungen auf dem Gebiet der Lotterien und Spielbanken verurteilten Personen.

3: Mitteilungspflicht der Kantone, Ablage der Mitteilungsblätter im Einzelfall Prüfung, ob Rechtsmittel eingelegt werden soll.

4 In der Regel Name, Vorname, Wohnort.

5 Bundesamt für Polizeiwesen, Dienst Polizeiwesen.

6 Kantone.

8 Jährlich ca. 2'500 Mitteilungen.

1 2 3 4 5 7 8

SPIELAPPARATE Liste der Spielapparateaufsteller.

Bewilligung von Spielapparaten.

Name oder Firma, Adresse.

Bundesamt für Polizeiwesen, Dienst Poliieiwesen.

Kunsäle für den Erwerb von Apparaten.

Ca. 100.

1 FAHNDUNGSREGISTER 2 Schweizerisches Fahndungsregister.

S: Seit 1912 gesamtschweizerischer Fahndungsbehelf.

4: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität.

S: Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Redaktion des Schweiz. Polizeianzeigera.

6: RIPOL, automatisiertes Fahndungasystem (BAP); Polizeikommandos; BF A (Einreisesperren); BAP; internationale Fahndungen.

7: Polizeistellen, Schweiz. Botschaften und Konsulate.

8: Ca. 60'OOQ.

9: Ausweis.

1: SPA 2: Schweizerischer Poliieianzeiger.

3: Schweizerischer Fahndungsbehelf.

Enthält folgende Rubriken: Verhaftungsbefehle, Aufenthaltanachforschungen, Straftaten, Revokationen.

4: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Abstammung, Nationalität, Beruf, evtl. Signalement.

5: Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Redaktion Schweiz. Polizeianzeiger.

6: Polizeikommandos, RIPOL (BAP).

7: Polizeistellen.

8: 60'000.

9: Ausweis.

1: MILITÄRISCHE STRAFUNTERSUCHUNGEN 2: Sammlung betreffend militärischer Strafuntersuchungen.

3: Ausschreibung im SPA und Fahndungsregister durch den militärischen Untersuchungsrichter.

4: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Abstammung, Nationalität, Beruf, Signalement.

5: Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Redaktion des SPA.

6: Militärische Untersuchungsrichter.

7: Schweizerischer Polifceianseiger.

53

EJPD 8: Ca. 500.

1: RECHTSHILFEFALLB USA.

2: Liate der Rechtshilfefalle mit den USA.

3: Uberwachung der Verfahren, Einhalten der Fristen, Erstellen von Statistiken.

4: Name, Vorname, Doesiernummer (Liate in Heft und auf PC).

5: Bundesamt filr Polizeiwesen, Sektion Internationale Rechtshilfe.

8: Keine Angabe.

1: RECHTSHILFEFALLE GB 2: Liste der Rechtshilfefalle mit Grossbritannien.

3: Uberwachung des Verfahreneablaufe, Grundlage fiir Geepriiche mit britischen Vertretern.

4: Name, Vorname, Dossiernummer.

5: Bundesamt fiir Polizeiwesen, Sektion Internationale Rechtshilfe, 8: Keine Angabe.

Bundesamt fiir Auslanderfragen 3003 Bern Personaldossiers: Die Personalakten der Mitarbeiter dea Bundeaamtea fur Auslanderfragen werden von den zentralen Diensten verwaltet.

1: ZAR 2: Zentrales Auslanderregister.

3: Das ZAR dient der Eratellung der Ausländerstatistiken, der Kontrolle ira Rahmen dea Bundeageaeteee iiber Aufenthalt und Niederlasaung der Aualander sowie der Rationaliaierung der ArbeitsablSufe der Fremdenpolizeibehfirden.

4: Wohngemeinde, Wohnadresse im Inund Aualand, Familienname, Madchenname, Vorname(n), Namen und Vornamen der Eltem, AHV-Nr., kantonale Referenznummer, Geburtada*

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turn, Ehefrau Schweizerin (ja oder nein), StaatsangehBrigkeit, ataatenbcw. achriftenlos, Fluchtling, Auf enthaltsstatus (Saison-, Jahrea- oder Niederlaaaungabewilligung), Geachlecht, Zivilstand, Datum der Einreise in die Schweiz, Ablaufdatum der Saison- oder Jahresbewilligung, Daten der Kontrollfriat fiir Niedergelaesene, Aufetithaltaeweck (aelbatfindig bzw, unaelbatandig erwerbat&tig oder nichterwerbat&tig), auagetlbter Beruf, Erwerbazweig, in welchem der Aualander tatig iat, Arbeitskanton, ferner Hinweiacodea fiir Auslander, die aua der Schweiz ausgereist sind und dabei Steuern, Gerichtskosten, Buasen, Alimente und Telephongebiihren nicht bezahlt haben. Ausserdem werden auch allfallige Einreisesperren verachliiaaelt vermerkt.

5: Bundeaamt fiir Auelanderfragen, Sektion Zentralea Auslanderregister, 6: Bundesamt fiir Polizeiwesen, BFF, BIGA, Bundeaamt fur Statistik, Zentrale Auagleichaatelle und Schweizeriache Auagleichakaaae (AHV/IV), schweizeriache Aualandvertretungen, kantonale und kommunale Fremdenpolieei- und Arbeitsmarktbehorden, Einwohnerkontrollen, Grenzposten.

7: Bundeaamt fiir Polizeiwesen, BFF, BIGA, Bundeaamt fiir Statiatik, Zentrale Auagleichaatelle und Schweizeriache Auegleichakasae (AHV/IV), schweizerische Aualandvertretungen, kantonale und kommunale Fremdenpolizei- und Arbeitsmarktbehdrden, Einwohnerkontrollen, Grenzposten.

8: 3'500'000.

1: PERSONENDOSSIERS 2: Personendosaiere dea Bundeaamtea fiir Ausländerfragen.

Bundesamt für Ausländerfragen 3: Die Personendossiers bilden die Grundlage fü die Behandlung der Eintelfälle.

4: Grunddaten (Identität), Sprache, Konfession, Angaben zur Familie, Ausbildung, Gesundheit, Adresse, AHV-Nummer, BUR-Nummer, ZARNununer, Dossier-Nummer, kantonale Referenznummer, Anweeenheitsstatus, Visadaten, Gastgeber, A r t u n d kannter Flüchtling, wirtschaftliche Daten, Arbeitsvertrag, Angabenzurr Erfüllung der Militärdienstpflicht, fremdenpolizeiliche Massnahmen, strafrechtliche Daten, Strafregisterauszug, Sicherheitsüberprüfung, Fotografie, Ordnungsnummer.

5: Bundesamt für Ausländerfragen.

7: Schweizerische Auglandvertretungen, Beschwerdedienst EJPD, Bundesamt fUr Polizeiwesen, Bundesanwaltschaft, Delegierter für das Flüchtlingswesen, BIGA, Fremdenpolizeibehörden der Kantone, Polizeibehörden, Zollbehörden, Gerichtsbehörden.

8: 250'000.

Bundesanwaltschaft 3003 Bern Personaldossicre: Der Verwaltungsdienst führt die Personalakten der Bundesanwaltschaft.

Die Bundesanwaltechaft erteilt einer betroffenen Person nur Auskunft über deren Daten auf schriftliche« Gesuch hin und unter Vorlage eines amtlichen Ausweispapiers.

Die Bundesanwaltschaft führt auch eine Lieferantenliste und ein Verzeichnis der Sicherheitsbeauftragten der Bundesverwaltung.

Die Datensammlungen "Fotosammlung", "Diplomatenkartei" und "Kartei über Einreisesperren" betreffen Personen, die auch in der Hauptregistratur (Datensammlung des Polizeidienetee) verzeichnet sind. Die von der PUK erwähnten nicht mehr systematisch nachgeführten Personendaten sammlungen befinden sich in der Obhut des Sonderbeauftragten Dr. W. Gut.

G ü l t i g - - k e i t s d a 1: KARTEI DES POLIZEIDIENSTES 2: Zentrale Personen- und Sachkartei des Polizeidienstes der Bundesanwaltschaft.

3: Erkenntnisse des Fahndungs- und Informationsdienstes der Bundespolizei sowie Geschäftskontrolle.

4: Name, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort, Geschlecht, Zivilstand, Nationalität, Beruf, Daten aus Strafverfahren, Daten des Informationsdienstes, Geschäftskontrolldaten.

5: Bundesanwaltschaft, Bundespolizei.

8: QOO'OOO.

9: Schriftliches Gesuch, Kopie eines amtlichen Ausweises.

1: FOTOSAMMLUNG 2: Kartei mit Fotos von Verdächtigten in den Bereichen verbotener Nachrichtendienst und Terrorismus.

3: Erkenntnisse des Fahndungs- und Informationsdienst es.

4: Grunddaten (Identität), Fotographien.

5: Bundesanwaltschaft, Polizeidienst.

8: 126'uOO.

1: DIPLOMATENKARTEI 2: Kartei über in der Schweiz akkreditierte und abgemeldete Diplomaten und Personal ausländischer staatlicher Vertretungen sowie gemischt-wirtschaftlicher Unternehmen.

3: Geschäftskontrolle, Erkenntnisse des Fahndungs- und Informationsdienstes.

55

EJPD 4: Grunddaten (Identität), Datum der An- und Abmeldung in der Schweiz.

5: Bundesanwaltschaft, Polizeidienst.

8: 56-000.

1: KARTEI OBER EINREISESPERREN 2: Personenkartei Über in Kraft stehende Einreisesperren gegenüb Ausländern.

3: Erkenntnisse des Fahndungs- und Informationsdienstes.

4: Grunddaten (Identität), Datum der Verfügun der Einreisesperre und deren Dauer.

S: Bundesanwaltschaft, Polizeidienst.

8: 2'000.

1: SPRENGSTOFFWESEN 2: Personenkartei der Zentralstelle zur Bekämpfung von Sprengstoffdelikten.

3: Erkenntnisse betreffend die Verhütun und Abklärung von Sprengstoffdelikten.

4: Grunddaten (Identität), Daten aus Strafverfahren, Geschäftskontrolldaten).

5: Bundesanwalt schaft, Zentralstelle zur Bekämpfung von Sprengstoffdelikten.

8: 4'000.

1: UNTERSUCHUNG S AKTEN 2: Untersuchungsakten in Bundesstrafsachen.

3: Durchführun von Strafverfahren.

4: Daten aus Straf- und Disziplinarverfahren, Name, Grunddaten (Identität), Arbeitgeber / Dienststelle, Arbeitsort / Dienstort, berufliche Tätigkeit.

5: Bundesanwaltschaft, Rechtsdienst.

8: 10'SOO.

9: Personalausweis.

1: HANDBALLENABDRUCK 2: Handballenabdruck-Sammlung.

3: Identifikationsverfahren.

56

4: Name, Grunddaten (Identität), Erkennungsdaten.

5: Bundesanwaltschaft, Zentralpolizeibüro.

8: 8'689.

9: Personalausweis.

1: PHOTO-SAMMLUNG 2: Photo-Sammlung.

3: Identifikationsverfahren.

4: Name, Grunddaten (Identität), Fotografie.

5: Bundesanwaltschaft, Zentralpolizeibüro.

8: 390'000.

9: Personalausweis.

1: AFIS / PRINTRAK 2: Automatisiertes FingerabdruckIdentifikationssystem.

3: Registrierung und Auswertung von Fingerabdrücken und Tatortspuren.

4: Erkennungsdaten, Fingerabdruck, Identifikationsnummer.

5: Bundesanwaltschaft, Zentralpolizeibüro.

8: 230'000.

9: Personalausweis.

1: Z AN 2: Zentraler Aktennachweis des Zentralpolizeibüros für die Sektionen Erkennungsdienst, Zentralstellendienste und Interpol.

3: Suchdatei mit Dossiers über die erkennungsdienstliche Behandlung, den Interpolverkehr, den Handel mit Frauen und Kindern, sowie den illegalen Handel mit Kriegsmaterial, Falschgeld und Betäubungsmitteln.

4: Name, Grunddaten (Identität), Erkennungsdaten, Aliasname, Dossier-Nummer.

5: Bundesanwaltschaft, Zenträlpolizeibüro.

8: 580'000.

Bundesanwaltschaft 9: Personalausweis.

1: ZENTRALSTRAFREGISTER 2: Zentralstrafregister.

3: Registrierung von Urteilen, Austilgen an Behörden und Private, Überwachung von Probezeiten.

4: Name, Grunddaten (Identität), militärische Einteilung, strafrechtliche Daten.

5: Bundesanwaltschaft, Zentralpolizeibüro.

7: Bundesamt für Adjutantur.

8: 620'000.

9: Personalausweis.

Bundesamt für Privatversicherungswesen 3003 Bern Personaldossiers: Die Personalakten der Mitarbeiter des Bundesamtes werden beim Verwaltungsdienst aufbewahrt.

Das Bundesamt für Privatversicherungswesen veröffentlicht jährlich einen Bericht über die Versicherungsanstalten, die unter seiner Aufsicht stehen. Des weitern existieren verschiedene interne Datenaanvmlungen, die der Registrierung der Korrespondenz, dem Versand von Dokumentationsmaterial und der Führung dea Sekretariates der Expertenkommissionen dienen.

1: GESCHÄFTSPLAN 2: Datensammlung der beaufsichtigten Versicherungseinrichtungen.

3: Dient der materiellen Aufsicht durch den Bund.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Vermögen, Dokumente, spezifische Daten, Versicherung.

5: Bundesamt für Privatversicherungswe-

7: Öffentlichkeit (Jahresbericht).

8: 110.

Bundesamt für geistiges Eigentum 3003 Bern Personaldoaaiers: Die Sektion Finanzen und Administration führt die Personalakten der Mitarbeiter des Bundesamtes. Sie bewahrt auch die Dossiers der ehemaligen Mitarbeiter auf. Bei Beendigung des Dienstverhältnisses werden die Dossiers aus der allgemeinen Personaldatei genommen und in einer andern Sammlung aufbewahrt. Die Unterlagen von Stellenbewerbern, die nicht berücksichtig werden konnten, werden ebenfalls aufbewahrt, damit gegebenenfalls auf sie zurückgegriffen werden kann. Zu Planungszwekken führt das Bundesamt auch eine Statistik der Produktivität der Mitarbeiter der technischen Abteilung.

Das Bundesamt für geistiges Eigentum führt die Mitgliederlisten der Eidgenössischen Schiedsgerichtskommission für die Verwertung von Urheberrechten und der Beschwerdekammern für Erfmdungspatente.

Der technische Informationsdienst verwaltet das Patentinformationssystem TIPAT. Dieses System enthält eine Kundenliste und die Dossiers aller Kunden. Die Daten werden während einer Dauer von fünf Jahren aufbewahrt.

1: PATENTGESUCHE 2: Nach Nummern geordnete Aktenhefte der Patentgesuche (bibliographische Daten, Korrespondenz, technische Unterlagen).

3: Aufbewahrung sämtlicher Akten der einzelnen Patentgeauche.

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EJPD 4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Gesuch-Nummer, spezifische Daten.

5: Bundesamt für geistiges Eigentum.

7: Nachforschungskartei; Patentdatenbank; Schweizerisches Patent-, Muster- und Markenblatt; Vertreterdatenbank; Inhaberdatenbank.

8: U'OOO, 9: Gesuch-Nummer.

1: PATENTNACHFORSCHUNG 2: Datenbank enthaltend die bibliographischen Daten der hängigen Patentgesuche und der noch in Kraft stehenden Patente.

3: Orientierung über beantragte und erteilte Patente.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Gesuch-Nummer, Patentnummer.

5: Bundesamt fUr geistiges Eigentum.

8: 104*000.

9: Patentnummer, Gesuch-Nummer, 1: SCHWEIZERISCHES REGISTER FÜR EURO-PATENTE 2: Registerblätter über die vom Europäischen Patentamt mit Wirkung Schweiz / Liechtenstein erteilten Erfindungspatente.

3: Orientierung über den Rechtsstand erteilter Euro-Patente mit Wirkung Schweiz/Liechtenstein.

4: Grunddaten (Identität), Patentnummer, Geschäftssitz, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Bundesamt für geistiges Eigentum.

6: Europäisches Patentamt, München.

7: Schweizerisches Patent-, Muster- und Markenblatt.

8: 47'000.

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1: PATENTAKTENHEFTE 2: Nach Nummern geordnete Aktenhefte mit bibliographischen Daten, Korrespondenz und technische Unterlagen der Patente.

3: Aufbewahrung sämtlicher Akten der einzelnen Patente.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Patentnummer.

5: Bundesamt für geistiges Eigentum.

7: Öffentlichkeit; Patentregister; Patentdatenbank; Vertreterdatenbank; Schw.

Patent-, Muster- und Markenblatt; Inhaberdatenbank.

8: lOO'OOO.

9: Patentnummer.

1: REGISTER FÜR SCHWEIZERISCHE PATENTE 2: Registerblätter über die vom Bundesamt für geistiges Eigentum erteilten .Erfindungspatente.

3: Orientierung über den Rechtsstand erteilter Patente.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Patentnummer, spezifische Daten.

5: Bundesamt für geistiges Eigentum.

8: 52'000.

9: Patentnummer, 1: INHABERDATENBANK 2: Personendaten bezüglich Patentbewerber und Patentinhaber, Lizenznehmer und Pfandgläubiger.

3: Gibt Auskunft über folgende Fragen: Welche Patentgesuche und Patente lauten auf den gespeicherten Inhaber, und welches sind seine Vertreter?

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Bundesamt für geistiges Eigentum.

8: ISl'OOO.

Bundesamt für geistiges Eigentum 1: VERTRETERDATENBANK 2: Verzeichnis der vor dem Bundesamt für geistige« Eigentum in Patentsachen tätigen Vertreter.

3: Gibt über folgende Fragen Auskunft: Welche Mandanten werden vertreten und bezüglich welcher Patentgesuche und Patente? Daten werden auch zur Adressierung verwendet.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für geistige« Eigentum.

8: 1'ISO.

1: MUSTER UND MODELLE 2: Aktenhefte mit bibliographischen Daten, Korrespondenzen und technischen Angaben der Hinterlegungen.

3: Aufbewahrung sämtlicher Akten der einzelnen Hinterlegungen von Mustern und Modellen.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Hinterlegungsnummer.

5: Bundesamt für geistiges Eigentum.

7: Schweizerisches Patent-, Muster- und Markenblatt; Patentregister; Öffentlichkeit.

8: 6'000.

9: Hinterlegungsnummer.

1: MODELLREGISTER 2: Nach Nummern geordnete Registerblätter Über die eingetragenen Musterund Modellhinterlegungen.

3: Orientierung über den Rechtsstand eingetragener Muster- und Modellhinterlegungen.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Hinterlegungsnummer.

5: Bundesamt für geistiges Eigentum.

8:

G'OOO.

9: Hinterlegungsnummer.

1: NATIONALE MARKEN 2: Register der eingetragenen schweizerischen Marken. Aktenhefte der Gesuchsteller und Inhaber von schweizerischen Fabrik- und Handelsmarken.

3: Dienen zur (20-jährigen) Aufbewahrung von Akten und Korrespondenz, die für Hinterlegung und Registereintragung erforderlich sind. Hinweis auf internationale Marken.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Identifikationsnummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Angaben Über einen Vertrag, spezifische Daten, Markenname.

S: Bundesamt für geistiges Eigentum, Abteilung Marken.

7: Schweizerisches Handelsblatt; Nachforschungskartei; Gesuchsnummerkartei; Hinterlegerkartei; Schweizerisches Patent-, Muster- und Markenblatt.

8: 130'OQO.

9: Markenname, Identifikationsnummer.

1: MARKEN 2: Register der international eingetragenen Marken. Aktenhefte Schweizer Hinterleger von internationalen Marken.

3: Basis für Nachforschungen zum Prüfen, ob einer ausländischen Marke Schutz in der Schweiz gewährt werden kann.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Bundesamt für geistiges Eigentum, Abteilung Marken.

7: Schweizerisches Handelsblatt; Nachforschungskartei; Gesuchsnummerkartei; Hinterlegerkartei; Schweizerisches Patent-, Muster- und Markenblatt.

8: 200'000.

9: Identifikationsnummer.

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EJPD 1: DEPONENTBNDATENBANK 2: Alphabetisch nach Orten und numeriach geordnete Sammlung.

3: Verbuchung aller Gebuhren aug den Bereichen Marken, Muster, Modelle und Erfinderpatente (Kontokorrent).

4: Grunddaten (Identitat), Kontonummer, wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt fiir geistigee Eigentum.

8: 831.

9: Kontonummer.

Bundesamt fiir Zivilschutz 3003 Bern Personaldossiers: Im Rahmen der Personalverwaltung filhrt die Sektion Personal, Organisation, Administration die Personalakten der Mitarbeiter dee Bundesamtes.

1: KORPSKONTROLLE 2: Stammkontrolle der Mitglieder der Betriebsschutzorganisation der Bundesverwaltung.

3: Administrative Abwicklung der Kontrollftthrung der Betriebsschutzorganisation.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, militarische Laufbahn, militarische Einteilung.

5: Bundesamt fur Zivilschutz, Betriebsschutz der Bundeszentralverwaltung.

7: Personaldienute; kantonale Zivilschutzstellen.

8: 1'SOO.

Bundesamt fur Raumplanung 3003 Bern Personaldossiers: Das Direktionssekretariat bewahrt die Peraorialakten der Mitar beiter des Bundesamtes auf.

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Eidgenossisches Amt fiir Messwesen 3084Wabern Personaldossiers: Die allgeraeinen Dienste fiihren die Sammlung der Akten ttber die Mitarbeiter des Amtes.

Das Eidgenossische Amt fiir Meesweeen fiihrt Datensammlungen, um allgemein zugangliche Publikationen herstellen zu konnen. Eg handelt sich um die Verzeichnisse der zugelaasenen privaten Sicherunggzeichen zur Plombierung von Messmitteln, der kantonalen Eichamter, der zugelassenen Kennzeichen auf SchankgefSasen und der genehmigten Kennzeichen von Wiegegeraten, die der Bauartzulassung nicht unterstellt sind. Das Amt fiihrt auch Adresslisten fur die administrative Betreuung der Hersteller und Handler von Messgeraten.

1: KARTEI EICHMEISTER 2: Kontrolle iiber die Personalien der kantonalen Eichmeister.

3: Administrative Betreuung der Eichmeister.

4: Name, Grunddaten (Identität), berufliche Tatigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Augbildung, spezifische Daten.

5 Eidgen5ssisches Amt fur Messwesen.

8 200.

9 Personalausweis.

1 AUSBILDUNGSKARTEI 2 Kontrolle Uber Eichmeisterkurse (Qualifikationaliste).

3 Administrative Betreuung der Eichmeister.

4 Name, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, berufliche Qualifikationen.

5 Eidgenössisches Amt fur Messwesen.

8 130.

9 Personalausweis.

Eidgenossisches Amt fur Messwesen 1: PLOMBENBERECHTIGUNG 2: Verzeichnis der plombenberechtigten Pereonen zur Sicherung von Messmitteln.

3: Administrative Betreuung.

4: Name, Grunddaten (Identitat), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, berufliche Titigkeit / Laufbahn, speiifische Daten.

5: Eidgendssisches Amt fiir Mesawesen.

8: 2'000.

9: Personalausweis.

1: GASVERSORGUNGEN 2: Kontrolle fiber Inspektionen der Gasveraorgungen der Schweiz.

3: Administrative Betreuung der Gasversorgungen.

4: Name, Grunddaten (IdentitSt), wirtschaftliche Daten, Ausbildung, spezifische Daten.

5: Eidgenössisches Amt fttr Messwesen.

8: 125.

9: Personalausweis.

1: KARTEI FLOSSIGGAS 2: Kontrollkarten fiber Beaitzer von Flugsiggaazahler-Anlagen.

3: Administrative Betreuung.

4: Name, Grunddaten (Identitat), spezifische Daten, Identifikationanummer.

5: Eidgenössisches Amt fUr Messwesen.

8: 20.

9: Personalausweis.

1: GASZAHLER 2: Verzeichnis iiber eichpflichtige Gaazahler.

3: Administrative Betreuung der Gaaversorgungen.

4: Name, Grunddaten (IdentitSt), spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Eidgenössisches Amt fOr Messwesen.

7: Gaaversorgungen in der Schweiz.

8: 125.

9: Pereonalausweis.

1: MENGENUMWERTER 2: Verzeichnis der eichpflichtigen Mengenumwerter.

3: Administrative Betreuung der Gasversorgungen.

4: Name, Grunddaten (Identitat), spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Eidgenössisches Amt fUr Mesaweaen.

8: 40.

9: Peraonalausweis.

1: ELEKTRIZITAT 2: Adressveneichnia der Priifstellen fiir Elektrizitats-Verbrauchscahler.

3: Administrative Betreuung.

4: Name, Grunddaten (Identitat), Ausbildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, spezifische Daten.

S: Eidgenössisches Amt fiir Messwesen.

8: 50.

9: Personalausweis.

1: VERBRAUCHSZAHLER 2: Verzeichnis der Pruflose elektrischer Verbrauchszahler.

3: Administrative Betreuung elektrischer PrQfstellen.

4: Spezifische Daten, Priifstelle.

5: Eidgenössisches Amt ftlr Messwesen.

7: Priifgtellen ElektrizitatsVerbrauchszahler.

8: 50.

9: Personalausweis.

1: INSPEKTIONSKONTROLLE 2: Kontrollkarte Uber die Inspektionen der Elektrizitatsversorgungen der Schweiz.

3: Administrative Betreuung.

4: Name, Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Eidgenossisches Amt fttr Messwesen.

7: Elektrizitatsversorgungen; Kantonale EichbehSrden.

8: I'OOO.

9: Personalausweis.

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EJPD 1: GESCHWINDIGKEIT 2: Adretrverceichnis der Héritier von Geschwindigkeitsmessgeraten.

3: Administrative Betreuung.

4: Name, Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer.

5: Eidgenössisches Amt für Messwesen.

7: Bundesamt für Polizeiwesen, Sektion Typenprüfung.

8: 50.

9: Personalausweis, 1: ABGASPRÜFGERÄTE 2: Verzeichnis über eichpflichtige Abgas prüfgeräte für Motoren mit Fremdzündung.

3: Administrative Betreuung (internes Material).

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Eidgenössisches Amt für Messwesen.

7: Kantonale Eichbehörden; Verkäufer und Reparateure.

8: 9'000.

Bundesamt für Flüchtlinge 3003 Bern Personaldossiers: Der Personaldienat des Bundesamt für Flüchtlinge fuhrt die Personalakten der Mitarbeiter.

Der Bundesamt für Flüchtlinge besitzt eine reichhaltige Dokumentation über die Herkunftsländer der Asylbewerber. Diese Dokumentation enthält auch zahlreiche Angabe zu Personen. Da diese Daten jedoch nicht noch den betroffenen Personen geordnet sind, sondern nach Sachgebieten und Ländern, handelt es sich nicht um eine eigentliche Sammlung von Personendaten im Sinne der Richtlinien.

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1: AUPER 2: Automatische Personenregistratur (Flucht lingswesen).

3: Grundlagen für das Verwalten der Personendossiers in der Registratur und im Archiv des Delegierten für das Flüchtlingswesen. Instrument für die Arbeitsplanung und das Erstellen von Statistiken.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, Identifikationsnummer, Sprache, Angaben Über das Verfahren, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Flüchtlinge, Sektion Zentrale Dienste.

6: Bundesamt für Polizeiwesen; EJPD, Beachwerdedienst.

7: Statistiken.

8: 240'OOQ.

1: TÜRKISCHEDOKUMENTE 2: Türkische Gerichtsdokumente.

3: Erfassung von türkischen Gerichtsdokumenten, welche von Asylbewerbern eingereicht und als echt erkannt worden sind. Rasche Erkennung von Fälschungen.

4: Name, Geburtsdatum, Dossiernummer, Urteilsdatum, Urteil, Gerichtsort, ·trafrechtliche Verurteilung.

5: Bundesamt für Flüchtlinge, Länderdokument at ion.

8: lO'OOO.

Direktion der Eidgenössischen Militärverwaltung

Eidgenössisches Militärdepartement 1

Organisatorisches

Die Registrierung der Datensammlungen des Eidg. Militärdepartement« wurde auf Gruppenebene organisiert. So konnte die Anwendung derselben Beurteilungskriterien durch jedes Amt sichergestellt werden. Jede Gruppe ernannte ihren eigenen Datenschutzbeauftragten, ebenso die Direktion der Eidg. Militärverwaltung und das Kommando Flieger- und Fliegerabwehrtruppen. Diese Datenschutzbeauftragten können Fragen der betroffenen Personen beantworten.

2

Allgemeine Korrespondenzablag

In der Direktion der Eidg. Militärverwaltung, den Bundesämtern und Stäben bestehen Korrespondenzablagen, in denen Dokumente im wesentlichen zwecks Registrierung und späterer Archivierung abgelegt werden. Sie enthalten naturgemäße nur diejenigen Personendaten des Betroffenen, die dieser ohnehin achon kennt oder betreffen Vorgänge des normalen verwaltungainternen Geschäftsverkehrs.

Solche Aktenstücke ergeben sich beispielsweise bei folgenden Geschäften: Beantwortung von Briefen, die von Aus«enstehenden aus irgendeinem Anlass an Stellen des Departements gerichtet werden; Korrespondenzen im Zusammenhang mit Eingaben von Parlamentariern; Korrespondenzen mit internen und externen Stellen im Zusammenhang mit Auskunftserteilung oder Erledigung von laufenden Geschäften;

In der Regel erfolgt die allgemeine Korrespondenzablage in Sammeldossiers, nur ausnahmsweise unter dem Namen einzelner Personen.

3

Datensammlungen von untergeordneter Bedeutung

Im weiteren bestehen beim Eidg. Militärdepartement verschiedene Datensammlungen, die verwaltungsinterne Planungsund Kontrollzwecken dienen. Sie enthalten keine Daten, die nicht bereits anderweitig registriert sind und können als solche oder in ihrer Verknüpfun mit andern Daten auch nicht als besonders sensibel bezeichnet werden. Im Eidg. Militärdepartement sind in diesem Zusammenhang beispielsweise folgende Angaben in Betracht zu ziehen:

-

Liste der Personen, mit denen Experten- und Beratungsaufträge bestehen; Liste der nebenamtlichen Mitarbeiter des EMD; Datensammlungen über Lieferanten und Kunden; Ausleihlisten der Militärbibliothek; Adressen zum Versand von Dokumenten.

Nähere Auskunft über diese Datensammlungen erteilen die jeweils zuständigen Verwaltungsstellen.

4

Personaldossiers

Unter diesem Titel sind alle Akten zusammengefasst, die Personendaten über den einzelnen Bediensteten enthalten. Sie dienen der ordnungsgemässen Abwicklung all individuellen Peraonalgeach&fte, der Begründung von Personalentscheiden und der Auskunftserteilung. Die Personaldos-

63

EMD Unterlagen für die Berechnung, Auszahlung und Kontrolle der Löhne; Unterlagen für die Berechnung, Auszahlung und Kontrolle der Auslagen sowie der Kompetenzentschädigungen für Instruktoren.

siers der einzelnen Personaldienste weichen dabei kaum von einander ab. Sie enthalten (soweit vorhanden) folgende Daten: Bewerbungsunterlagen, Grunddaten (Identität), Sprachen, Konfession, Matrikelnummer, Fotografie, Angaben zur Familie, militärische Einteilung, militärische Laufbahn, Ausbildung, berufliche Tätigkeit/Laufbahn, Qualifikationen, prüfung, strafrechtliche Daten, Gesundheit, EVK-Akten, dienstrechtliche Verfügungen (inkl. Disziplinarverfügungen), Nötigen über besondere Vorkommnisse, individuelle Korrespondenzen, Pflichtenheft, Absenzenkontrolle.

Personaldossier« der Inatruktoren werden zentral (Sektion Instruktionspersonal, Stab GA) und zusätzlich auch in den Bundesämtern, Stäben und Dienststellen, denen sie zugeteilt oder in die sie abkommandiert worden sind, geführt.

Einige der oben aufgeführte im Personaldossier enthaltenen Daten werden als Hilfedatensammlungen separat geführt. Als solche sind beispielsweise zu nennen: -

-

64

Kontrollen der betrieblichen Sicherheitsdienste (inkl. normale Eintritts und Besucherkontrolle beim Betreten von Arealen des EMD); Abwesenheitskontrolle; Militärdienst- und Zivilßchutzkontrollen (Dispensationen); Beförderungsakten im Zusammenhang mit Verfahren vor der Koordinationskommission fUr die Einreihung höherer Ämter, der Begutachtenden Kommission für Stellenbewertung oder dem Bundesrat; Listen der Angehörigen der Betriebsfeuerwehren und der Träger von Atemschutzgeräten;

Nähere Auskunft über diese Hüfsdatensammlungen geben die zuständigen Personaldienststellen.

f i - - n a Die Dossiers ausgetretener Mitarbeiter werden in der Regel späteßtens 10 Jahre nach dem Austritt dem Bundesarchiv überwiesen. Abweichend davon verbleiben die Dossiers der Pensionierten allenfalls über die 10-jährige Frist hinaus bis zu ihrem Ableben beim zuständigen Personaldienst.

5

PERIBU

Das Personalinformationssystem der allgemeinen Bundesverwaltung ist in drei Teilprojekte gegliedert, welche phasenweise realisiert werden. Seit 1.5.1990 ist im EMD das Teilprojekt l eingeführt. Es umfasst alle Personendaten, die zur ordnungsgemässen Abwicklung der Personaladministration notwendig sind. Per 1.1.1992 wird das Teilprojekt 2 (Lohn) realisiert.

Die PERIBU-Daten können nur durch bezeichnete und besonders ermächtigte Mitarbeiter der zuständigen Personaldienste/Lohnbüros eingegeben, verändert und gelöscht werden. Zusätzlich erhalten diese Mitarbeiter des zuständigen Personaldienstes/Lohnbüros ein Einsichtsrecht, soweit sie dieses für die ordnungsgemäße Erledigung der ihnen übertragenen Personalgeschäfte benötigen.

n

Direktion der Eidgenössischen Militärverwaltung 6

Militärisches Kontrollwesen

Datenherrin für das Personalinformationssystem der Armee (PISA) ist das BÀDJ.

Den kontrollführenden Stellen obliegen folgende Aufgaben:

-

Kontrolle Über die Erfüllun sowie die Aueübung der Wehrpflicht Kontrolle über die Bestände der Formationen, Sicherstellung dee Gefallenen- und Vermisstendienetes

ab und können generell wie folgt umschrieben werden.

Beteiligte Organe: Verwaltungseinheiten des Bundes, der Kantone und Gemeinden, militärische Kommandanten und Kommandosteilen, Dritte für Daten mit Folgen nach Militärrecht, Militärpflichtersatzrecht, Militärversicherungs- und Militärstrafrecht; die/der Meldepflichtige selbst.

regelmässige Empfänger der Daten

Zu diesem Zwecke haben die kontrollführenden Stellen Zugriff zum PISA. Ihre Datensammlung enthält (soweit vorhanden) folgende Angaben: Grunddaten (Identität), Matrikelnummer, Sprachen, Konfession, Angaben zur Familie, Fotografie, ausgeübter Beruf, Wohn- und Heimat gemeinde, Telefonnummer, militärische Einteilung und Funktion, militärische Laufbahn und Ausbildung, ziviler und militärischer Führerausweis, besondere Ausrüstung Dienstleistungen, militärische Qualifikationen, Sicherheitsttberprüfung, Dienstversäumnisse, Dispensationen vom Aktiven Dienst und Befreiung von der persönlichen Dienstleistung, civile Daten mit Folgen nach Militärrecht, strafrechtliche Daten nach Militärstrafgesetz, militärgerichtliche Voruntersuchungen sowie rechtskräftige militärgerichtliche Urteile mit Angabe des verletzten Gesetzes, des Strafmasses, des Datums des Urteils und des Vollzugskantons; Entscheide Sanitariacher Untersuchungskommissionen (Diensttauglich / D ienst unt auglich) Di« Umschreibung der beteiligten Organe sowie die Liste der regelmäßigen Empfänger von Daten weichen kaum voneinander

3 Bundesblait 143.Jahrgang. Bd. II

Militärische Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone, zivile Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone mit militärischen Aufgaben, Armeeführung, militärische Kommandanten und Komrnandostellen in der Planung, der Führung und der Verwaltung des Personellen der Armee; Behörden des Militärpflichtersatzes und des Zivilschutzes.

Auskunftsstelle ist der innerhalb der Verwaltungseinheit zuständige Dienst "Personelles der Truppe".

Direktion der Eidgenössischen Militärverwaltung 3003 Bern 1: PINS

2: Personalinfortnationssystem des EMD bis Ende April 1990.

3: Überbrückung der Übergangszeit bis zur fehlerfreien und umfassenden Verfügbarkeit von PERIBU (Teilprojekt 1).

4: Grunddaten (Identität, Sprache, AHV-Nummer, Grunddaten der Angehörigen, Angaben zur Familie, mi-

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EMD

5: 6: 7: 8:

litärische Einteilung und Laufbahn, Ausbildung, berufliche Tätigkeit (inkl.

bisherige Laufbahn, Einkommen, Rente, Versicherung, amtliche Dokumente).

Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

Bundesämter.

Zuständige Personaldienste des EMD.

20'000.

1: BEAMTENRECHTLICHE VERFAHREN 2: Dossiers von Verfahren, die auf Departementsstufe geführt werden (Inkl.

Wiederwahldossiers).

3: Ordnungsgemässe Durchführung der beamtenreehtliehen Verfahren.

4: Alle Personendaten, die zur Durchführung des Verfahrens notwendig sind.

S: Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

8: Pro Jahr ca. 30 Fälle (ohne Wiederwahlen).

1: DISZIPLINARBESCHWERDEN NACH MILITÄRSTRAFRECHT 2: Dossiers von Verfahren, die auf Departementsstufe geführt werden.

3: Ordnungsgemässe Durchführung der militärstraf rechtlichen Disziplinarverfahren.

4 : Alle Personendaten, d i e z u r sind.

5: Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

8: Ca. 700 Fälle pro Jahr.

1: HAFTPFLICHTSCHADENFÄLLE 2: Dossiers über Unfallschäden, die von der DMV gestützt auf Artikel 22 der MO oder die Bestimmungen des SVG oder des Luftfahrtgesetiea zu entscheiden sind.

3: Alle Feraonendaten, di« tur Durchführung der Abklärungen und Verfahren notwendig sind.

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5: Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

6: Oberfeldkommissär, Bundesamt für Militärversicherung 8: Ca. 250 Fälle pro Jahr.

1: WAFFENLOSER DIENST 2: Dossiers von Personen, die gegen den erstinstanzlichen Entscheid beim Departement Beschwerde führen.

3: Ordnungsgemässe Durchführung des Beschwerdeverfahrens.

4: Alle Personendaten, die zur Durchführung des Beschwerdeverfahrens notwendig sind.

5: Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

8: Ca. 80 Fälle pro Jahr.

1: KLAGEENTSCHEIDE NACH DIENSTREGLEMENT 2: Dossiers von Verfahren, die auf Departementsstufe durchgeführt werden.

3: Ordnungsgemäße Durchführung des Klageverfahrens.

4: Alle Personendaten, die tur Durchführung des Verfahrens notwendig sind.

8: Ca. 10 Fälle pro Jahr.

1: VERWALTUNGSBESCHWERDEN 2: Beschwerden im Bereich Dienstbefreiung, militärische Pflichten von Doppelbürgern, Ausschlüsse von der D u r c h - - f ü h r u n g persönlichen Dienstleistung gemäss Artikel ISbis MO.

3: Ordnungsgemässe Durchführung der Beschwerdeverfahren.

4: Alle Personendaten, die zur Durchführung des Beschwerdeverfahrens notwendig sind.

5: Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

8: Ca. 35 Fälle pro Jahr.

Direktion der Eidgenössischen Militärverwaltung 1: INHABER DER GRUNDBEWILLIGUNG FÜR DEN HANDEL MIT KRIEGSMATERIAL 2: Vollständiges Verzeichnis der erteilten Grundbewilligungen.

3: Einhaltung der bestehenden gesetzlichen Vorschriften (Artikel 4 des Bundeigesetees Über Kriegsmaterial vom 30.6.1972).

4: Unterlagen mit Personendaten, die der Gesuchsteller gemäss Artikel 5 der Verordnung zum Kriegsmaterialgesetz zur Erlangung der Grundbewilligung beibringen musa.

5: Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

8: 650.

1: KONTROLLBERICHTE WAFFENHÄNDLER 2: Separate Ablage der Inspektionsberichte.

3: Kontrolle über Einhaltung der an Waffenhändler gestellten gesetzlichen Anforderungen.

4: Vollständiger Inspektionsbericht mit allen dafür notwendigen Personendaten.

5: Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

8: 450.

1: BEWILLIGTE WAFFENGESCHÄFTE 2: Ablage der Kopien aller erteilten Fabrikations-, Ein-, Aus- und Durchfuhrbewilligungen.

3: Statistik- und Kontrollzwecke.

4: Personendaten, die für die Erteilung der Bewilligung notwendig sind.

5: Direktion der Eidg. Militärverwaltung.

8: Ca. 7'500 Bewilligungen pro Jahr.

Bundesamt für Landestopographie 3003 Bern 1: LEGITIMATIONS AUS WEISE 2: Legitimationsausweise (Form 7.86) 3: Legitimierung der Mitarbeiter der Landestopographie gegenüber Dritten.

4: Minimale Angaben zur Person und deren Funktion.

5: Bundesamt für Landestopographie, Direktionssekretariat.

7: Behörden und Private auf Verlangen.

8: 150.

Gruppe für Generalstabsdienste 3003 Bern Stab GGST 1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DES GENERALSTABSKORPS, DES ARMEESTABES, DER DIENSTZWEIGE TERRITORIALDIENST, HEERESPOLIZEI, STABSSEKRETARIAT, AC SCHUTZDIENST, MILITÄREISENBAHNDIENST, MOBILMACHUNG (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN DER FORMATIONEN DES ARMEESTABES, DER STÄBE UND STABSFORMATIONEN DER GROSSEN VERBÄNDE (EXKL.

FLIEGER- UND FLIEGERABWEHRTRUPPEN), STÄBE UND EINHEITEN DES TERRITORIALDIENSTES, DER HEERESPOLIZEI, DES MILITÄREISENBAHNDIENSTES,

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EMD STÄBE DER MOBILMACHUNG, EINHEIT DES AC SCHUTZDIENSTES (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

Eidg, Militärverwaltung, Eidg. Finanzkontrolle.

8: Laufende Aufbewahrung der Abkommandierungserlasse.

1: DOSSIERS DER GENERALSTABSOFFIZIERE 2: Persönliche Dossien der GeneralStabsoffiziere seit der Versetzung ina Generals t abskorps.

3: Beurteilungsunterlagen für den Entscheid Über die Einberufung in den Generalstabekurs I; Sammlung der weiteren besonderen Korrespondenz.

4: Korrespondenz, Dienstetat mit Stand Generalstabsoffizier-Anwärter, 5: Stab der Gruppe für Generalstabsdienste, Sektion Personelles Stäbe und Truppen.

6: Generalstabschef, Chef Stabsabteilung, Kommandos der Grossen Verbände.

8: Ca. l'OOO.

1: PERSONALDOSSIERS MILITÄRBEOBACHTER 2: Personaldaten von UNO-Militärbeobachtem.

3: Rekrutierung von Offizieren, die sich für einen Einsatz als Militärbeobachter gemeldet haben.

4: Name, Grunddaten (Identität) zur Person, militärische Einteilung und Werdegang, Auslandaufenthalte, Gesundheitszustand, Referenzen, Beurteilungen.

5: Sektion Friedenserhaltende Aktionen.

6: Eidg. Departement für auswärtige Angelegenheiten.

7: Eidg. Departement für auswärtige Angelegenheiten, Direktion Internationale Organisationen, Direktion Verwaltungsangelegenheiten und Aussendienst.

8: Ca. 80.

1: ABKOMMANDIERUNGEN 2: Sammlung der Abkommandierungserlasse von Angehörigen der AFM sowie von Beamten/Instruktoren/MilizOf, welche im Rahmen friedenserhaltender Aktionen in das Ausland abkommandiert werden.

3: Personelle Übersicht über die Abkommandierungen .

4: Name, Vorname, Beruf, Herkunft, Jahrgang, Ort und Zweck der Abkommandierung, Reisedauer, Reisemittel, Tenue, Kursgeld, Entschädigung, Berichterstattung, Kredit-Rubrik, Bemerkungen.

5: Chef Stellvertreter AFM.

6: Antragsteller, Personaldienst und Rechnungswesen Stab GGST, Abkommandierte.

7: Antragsteller, Personaldienst und Rechnungswesen Stab GGST, Abkommandierte, Stab GGST, Direktion

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1: PERSONALKARTEI (PERSONALPOOL) 2: Personaldaten von Angehörigen der Armee, die für friedenserhaltende Aktionen in Frage kommen könnten.

3: Rekrutierung von Personen für Einsätze im Rahmen von friedenserhaltenden Aktionen.

4: Grunddaten (Identität) zur Person, bisherige Einsätze und Qualifikationen, militärische Einteilung und Werdegang, Gesundheitszustand, Referenzen, Beurteilungen.

5: Gegenwärtig noch Projektleitung Namibia; nach Übergabe: Sektion Friedenserhaltende Aktionen.

6: EDA.

8: Gegenwärtig ca. 400.

Gruppe fur Generalstabsdienste 1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHORIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (aiehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: PERSONALUNTERLAGEN DER AC-SCHUTZOFFIZIERE UNO AC SCHUTZSPEZIALISTEN.

2: Personaldaten der beim AC Schutzdienst eingeteilten AC Schutzoffiziere und der AC Schutzspezialisten der AC Laboratorien der Territorialzonen und Territorialkreise.

3: Ordnungsgemasse Betreuung der AC Schutzoffiziere ale fachtechnische vorgesetzte Instanz (Zustellung von Fachunterlagen, Informationen und Material).

Optimaler EinsatE der AC Schutzspezialiaten (bestmogliche Auantttzung der beruflichen Auebildung zugunaten der militarischen Labortatigkeit).

4: Grunddaten (Identitat), Sprache, Einteilungskanton, militarische Einteilung, AHV-Nr, letzte BefSrderung, Telefonnummer, AC Schutzapeeialisten: zusatzliche berufliche Ausbildung und berufliche Tatigkeit, militarische Eignung und Dienatleistung im AC Schutzdienst.

5: Stab der Gruppe fUr Generalstabedienate, Abteilung AC Schutzdienst, 7: Chefs AC SchuUdiennte der Grossen Verbande von den ihnen fachtechnisch unterstellten AC Schutzoffizieren.

1: PERSONALPLANUNG MOBILMACHUNG S OFFIZIERE 2: Personalplanung / Personalbewirtschaftung Mobilmachungsoffiziere.

3: Personalbewirtschaftung alg Hilfsmittel zur Planung, FUhrung und Verwaltung dee Personellen der Mobilmachungsplatze.

4: Im Personal-Informations-System der Armee (PISA) gefiihrte Daten aowie

Daten im System der Dienststelle Administration Mobilmachung: Grunddaten zur Identitat, Grad, Name, Adresse, Matrikelnummer, Beruf, Telefonnummer, Brevetdatum, Funktion, Einteilung, Diapensationen und Auswertungen ale Planungsunterlagen.

5: Chef Abteilung Mobilmachung und Chef Dienststelle Administration Mobilmachung.

7: Sektion Personelles Stabe und Truppen, PISA, Oberkriegakotnmissariat, Bundesamt für Sanitiit, Mobilmachungsplatse, Grosse Verbande, Verwaltungseinheiten deg Bundes, militarische Kommandanten und Kommandostellen.

8: Ca. 1'600.

1: PERSONENKONTROLLEN 2: Personensieherheitsuberprufunga-Datei gemaaa Formular 6.59.

3: Vor der Verordnung des Bundeerates iiber die Personensicherheitauberprtlfung im militarischen Bereich vom 9.5.90: Sicherheitsiiberprufungen fUr Personen, die in einem aenaitiven militarischen Bereich (Armee, Verwaltung, Dritte) angestellt, beschaftigt, eingeteilt sind oder ihren Dienat als AngehSrlger der Armee leisten, Zugang zu klassifizierten militariachen Informationen erhalten und Zugang zu militarischen Anlagen haben wollen.

Nach der Verordnung des Bundearates tlber die Penonenaicherheitsuberpriifung im militSrischen Bereich vom 9.5.90: Sicherheitatlberprufung fUr Personen, die klassifizierte militarische AuftrSge bei Dritten bearbeiten, Zugang zu klaagifizierten Informationen oder Zutritt zu Anlagen der Schutzzonen 2 oder 3 erhalten.

69

HMD

7:

Sicherstellung dee Staatsschutzes unter Wahrung der Peroonlichkeiterechte.

Alle Daten gemass Formular 6.59 (AHV-Nummer, Name, Vomame, Wohnadresse, Geburtsdatum, Heimatort, Geburts- und Vornamen der Eltern, Beruf und Funktion, Zivilatand, Geburts- und Vornamen der Ehegatten, militariache Einteilung und Grad, Arbeitgeber, Art der Arbeit/des Auftragea in der geschutxten Anlage, Anlage/Projekt, Dauer den Auftraga; Bei Aualandern: Heimatstaat, Datum dee Aufenthaltabeginna in der Schweiz, Datum der Einbiirgerung).

Bei Aualandreisen zuaatzlich Bestimmungeland.

Zentralatelle EMD für Schutz und Sicherheit (ZES).

Vor der Verordnung des Bundesrates (Iber die Personensicherheitstiberprtlfung im militarischen Bereich vom 9.5.90: Verwaltungsorgane (Bundesamter), militariache Kommandostellen und Dritte, die gemasa einschlagigen Verordnungen Meldungen cu erstatten haben.

Nach der Verordnung des Bundesratea fiber die Peraonenaicherheitauberpriifung im militarischen Bereich vom 9.5.90: Personen, die im Rahmen des CSV (Geheimschutzverfahrens) Zugang EU klassifizierten militarischen Informationen oder Zutritt EU militarischen Anlagen der Schutzzonen 2 oder 3 erhalten; im Einvernehmen mit den BetrofTenen: Referenzpersonen, Betreibungs- und KonkursbehBrden, Polizeibehörden des Bundes und der Kantone (Registeraussug), StrafjuetizbehSrden (Stellenbewerber im EMD reap. Bundeaamter sind noch pendent).

ZES, Antragsteller mit Entscheid.

8:

Ca. SO'OOO.

4:

5: 6:

70

1: STELLENBEWERBUNGEN 2: Sammlung der Stellenbewerbungen filr Stellen bei der Abteilung Nachrichtendienst.

3: Kontrolle (Iber den Stand der Behandlung von Stellenbewerbungen und anschliessend Ablage mittels beigelegtem Formular.

4: eiehe Beilage; da» Foimular wird nur soweit ausgefUllt, wie die Daten aua den Stellenbewerbungaunterlagen er~ sichtlich sind.

5: Peraonalwesen der Abteilung Nachrichtendienst.

6: Stellenbewerber/in, evtl nach durchgeftlhrter SieherheitatlberprUfung der MSD.

7: bei Zueage reap. Abeage an den Stellenbewerber/in geht das Formular an SPR und eine Kopie wird bei der Abt ND abgelegt.

8: 212 + noch folgende Stellenbewerbungen.

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHORIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: HEERESPOLIZEI 2: Bestandeeerganzung Heerespolizei.

3: Sicherheitspolizeiliche Verstarkung der Heerespolizei ftlr den Fall eines aktiven Dienstes, 4: Grunddaten (Identitat), Geburtsdatum, Biirgerort, Wohnadreaae, Grad, Einteilung, besuchte Schulen, Angaben (iber Beruf, Sprachkenntnisse, beeondere Kenntniaae, Grund des Interessens an der HP, Stellungnahme des Truppenkommandanten.

5: Untergruppe Nachrichtendienat / Abwehr (UNA), Sektion Militarischer Sicherheitsdienat.

Gruppe für Generalstabsdienste 6: Militärische Kommandostellen, Interessenten für eine Umteilung in die HP.

7: Kommandant HP, Stab GGST, Kommando des Einführungskurses HP.

8: Ca. 50 (pro Jahr).

1: UEBERMITTLUNGSSPEZIALISTEN IN FORMATIONEN STUFE ARMEE 2: Personaldienstblatt mit Foto und Geheimhaltungsverpflichtung, Übersicht Dienstleistung mit Qualifikation, Polizeilicher Führungsbericht.

3: Pervonaleinsatzplanung.

4: Grunddaten (Identit&t), Geburtsdatum, erlernter und auggeübter Beruf, Wohn- und Heimatgemeinde, direkter Vorgesetzter am Arbeitsplatz; Sprachkenntnisse, Führerausweis, Auslandaufenthalte, Qualifikationen, Daten gemäss Formular 5.11.

5: Untergruppe Nachrichtendienst / Abwehr, Sekretariat Technische Sektion.

6: Schulkommando Rekrutenschule, Polizeikommando, Angehörige der .Armee.

7: Interne Verwendung.

8: 100.

1: SPRACHKENNTNISSEN 2: Angehörige der Armee mit aussergewöhnliehen Sprachkenntnissen.

3: Ermitteln von besonderen Sprachkenn t nisaen, die militärisch genutzt werden könnten.

4: Grunddaten (Identität), Fremdsprachenkenntnisse, Kenntnisgrad, Herkunft der Kenntnisse.

5: Untergruppe Nachrichtendienst / Abwehr (UNA), Sektion Truppennachrichtendienst (TND).

6: Kommandanten militärischer Formationen.

7: Einzelmeldungen mit Namen: nur Sektion Truppennachrichtendienst.

Bericht mit Bestandestahlen (ohne Namen) an: Kommandanten G rosser Verbände, Chef Nachrichtendienet.

8: Ca. 1'650.

1: LEBENSLÄUFE 2: Offizielle Lebenolfiufe der Bundesräte, Schweizer Offiziere im Generalrang, Schweizer Verteidigungsattaches und in der Schweiz akkreditierte Militärattaches.

3: Information der Gäste, reep. Gastgeber anläßlich offizieller Besuche im Ausland oder in der Schweiz.

4: Name, Photo, Heimatort, Geburtsjahr, Zivilstand, Sprachkenntniese, Grad, berufliche Stellung, Ausbildung, militärische Laufbahn, Kommandos und Generalstabsausbildung.

5: Untergruppe Nachrichtendienst / Abwehr (UNA), Militärprotokoll.

6: Départ emente des Bundes, die betroffenen Personen.

7: Die Empfänger der Lebensläufe richten sich nach den Besuchen (Schweiz / Ausland) von Personen/Delegationen.

Für ausländische Verteidigungsattaches als Empfänger: Die Spitze des EMD, der Gruppen des EMD sowie der Armeekorps.

8: Ca. 150.

1: SIBESCH 2: Geschäftukontrolle auf EDV der Sicherheitsbescheinigungen ab 1977/1982.

3: Registrierung der Überprüften Personen «ur Vermeidung von Mehrfachüberprüfungen; Sicherheitserfordernis.

4: Alle Daten gemäss Formular 6.59 (AHV-Nummer, Name, Vorname, Wohnadresse, Geburtsdatum, Heimatort, Geburte- und Vornamen der Eltern, Beruf und Funktion, Zivil stand, Geburts- und Vornamen der

71

EMD

5:

6: 7:

8:

Ehegatten, militfirische Einteilung und Grad, Arbeitgeber, Art der Arbeit/des Auftrageo in der geachtttzten Anlage, Anlage/Projekt, Dauer dee Auft rags; Bei Aualandern: Heimatstaat, Datum dea Aufenthaltabeginna in der Schweiz; Datum der Einburgerung).

Bei Auelandreieen zusätzlich Beatimmungaland.

Untergruppe Nachrichtendienst / Abwehr (UNA), Zentralstelle dee EMD fUr Schutc und Sicherheit (ZES).

Bundesanwaltnchaft.

Form. 6.59: diejenigen, die das Formular einreichen (Antraggteller); Sicherheit sbeseheinigungen; die Sicherheitabehorde dee Ziellandea.

Ca. SO'OOO.

1: PERSONENKONTROLLEN (ALT) 2: Pereonenkontrollen gemasa Formular 6.59, archlvierte Datei. Datei wird nicht mehr bewirtachaftet.

3: Kontrolle der Zutritte zu Bauatellen dea EMD, Sicherheit sbencheinigungen, Auslandbesuche Bedienateter dea EMD, Personal mit Zutritteerlaubnia zu geachutzten Anlagen und Informationen.

4: GemiUs Formular 6.59.

5: Untergruppe Nachrichtendienst / Abwehr (UNA), Zentralatelle EMD für Schutz und Sicherheit (ZES).

6: Bundesanwaltschaft.

8: Einige Tausend.

1: GEHE1MHALTUNGSVERPFLICHTUNGEN 2: Sammlung der Geheimhaltungaverpflichtungen der Angehorigen der Armee, die bei der Abteilung Nachrichtendienst Dienat leiaten.

3: Jeder Angehorige der Armee wird nochmaU besondera auf die Geheimhaltungavorachriften auftnerksam ge-

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macht und auf den klaasifnierten Charakter seiner Arbeit hingewieaen.

4: EB werden keine Daten bearbeitet.

5: Untergruppe Nachrichtendienst / Abwehr (UNA), Sachbearbeiter Armeeatab.

8: Ca. 300.

1: AUSWEISKONTROLLE 2: Kontrolle Uber die an Bedienstete dea EMD, im EMD Dienat leiatende Angehorige der Armee und an im EMD tatige Dritte abgegebenen Ausweise (EMD -Aueweiee, Auaweiae dea Amtea ftlr Bundeebauten (AFB-Auaweise).

3: Identifikation der Zutrittsberechtigung, Ubersicht Uber Personen mit Speiialberechtigung (wie Zutritt zu Anlagen).

4: AFB-Auaweiae: Name, Vorname, Geburtadatum, dienstliche Stellung, Dienatabteilung, Foto, Unterschrift.

EMD-Badges: Name, Vorname, Foto, elektroniach erfaaate Definition der Zutrittaberechtigung (raumlich, zeitlich).

Badges Angehorige der Armee: Uberpriifte Daten gemaaa Formular 6.59 (Sicherheitauberprtifung); gilt auch fur Dritte.

5: Untergruppe Nachrichtendienat / Abwehr (UNA), Zentralstelle dee EMD filr Schutz und Sicherheit (ZES); die jeweiligen Geheimhaltunga- und Sicherheitsbeauftragten für ihren Bereich.

6: Anlagenverwaltende Bundeaamter, Amt fur Bundesbauten, Sicherheitadienat der Bundesverwaltung, militarieche Kommandoatellen, Zentrale Dienste Stab GGST, Geheimhaltungaund Sicherheitabeauftragte, Antragsteller.

7: Wie 6.

8: Keine Angaben moglich.

Gruppe für Generalstabsdienste 1: AUS WEIS VERLUSTE 2: Geschäftskontrolle der seit 1973 als verloren/gestohlen gemeldeten Ausweise dee EMD und solcher, die den Zutritt tu Anlagen und Einrichtungen des EMD gestatten.

3: Übersicht über die verlorenen Ausweise; Möglichkeit, gezielt gegen Ausweisverluste vorzugehen; Sicherheitserfordernis.

4: Verlustmeldung mit Belegen, Korrespondenzen, Art der Erledigung, Bemerkungen.

5: Untergruppe Nachrichtendienst / Abwehr (UNA), Zentralstelle des EMD für Schutt und Sicherheit (ZES).

6: Bundesämter und Kommandostellen, P olizeikommandos..

7: keine (bis 1989 Sektion Militärischer Sicherheitsdienst).

8: C». 600.

1: WIDERHANDLUNGEN GEGEN GEHEIMHALTUNGSVORSCHRIFTEN 2: Geschäftskontrolle der seit 1974 bekannt gewordenen Widerhandlungen und deren Verfolgung.

3: Zentrale Sammlung und Kontrolle der Widerhandlungen, Vereinheitlichung der Praxis, Erkennen von Übertretungsschwerpunkten und Geheimhaltungsschwächen.

4: Eingehende Unterlagen über Geheimhaltung»-Widerhandlungen (vom Zeitungsartikel bis zum Antrag auf vorläufige Beweisaufnahme mit Belegen).

S: Untergruppe Nachrichtendienst / Abwehr (UNA), Zentralstelle des EMD fUr Schutz und Sicherheit (ZES).

6: Militärische Untersuchungsrichter, evtl. Polizeikorps, Amtsstellen des Bundes und der Kantone mit militärischen Aufgaben.

7: Keine regelmäßigen Empfänger. Auf Anforderung: Justiz, Direktion Eidg.

Militärverwaltung, Oberauditorat.

8: 1'200.

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: PERSONALBLÄTTER UND QUALIFIKATIONEN 2: Personaldaten der Teilnehmer und des Hilfspersonals der Zentralschule III-E, der Kurse des Territorialdienstes, der Militäreisenbahn- und des Militärveterinärdienstea und der Armeestabsteile.

3: Organisation der Schulen und Kurse und zu Ausbildungszwecken.

4: Grunddaten (Identität), Sprache, Matrikelnummer, Fotografie, militärische Einteilung, militärische Qualifikationen, Vorschlagsdossiers, berufliche Tätigkeit, Arbeitgeber, militärische Disziplinarstrafen.

5: Untergruppe Logistik, Stabsstelle Ausbildung und Dokumentation.

6: Kommando Zentralschulen, Abteilung Territorialdienst, Militäreisenbahndienst, Abteilung Militärveterinärdienst.

7: Lehrpersonal der Zentralschule und der Kurse, Bundesämter, Militäreisenbahndienst, Kantone.

8: Entsprechend der Anzahl der in den entsprechenden Formationen, Schulen und Kursen dienstleistenden Angehörigen der Armee.

1: INTERNIERTEN-DATEI 2: Kartei über militärisch Internierte des Zweiten Weltkrieges.

3: Liquidation der Internierung, Ausstellung der Internierungsbestätigung

73

EMD

4:

B: 6: 7: 8:

für den Erhalt einer Altererente im Geburtsland.

Name, Vorname, Jahrgang, StaatsZugehörigkeit, Dossier-Nr, z.T.

militärisches Grad.

Untergruppe Logistik, Sektion Vorsorge und Unterstützung.

Bundesarchiv, EJPD.

IKRK, Botschaften, Privatpersonen, zivile Hilfswerke.

Ca. 60*000 Personen (in Kartei-Karten) vorhanden. Zusätzlich existieren noch Ordner, in denen die militärisch Internierten (Name, Geburtsdatum) nach Herkunftsstaaten geordnet sind.

1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DER VETERINÄRTRUPPEN (siehe Ziffer 6 der Einleitu EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGE VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: TIERÄRZTE 2: Angaben Über Schweizerische Tierärzte.

3: Hilfsmittel Koordinierter Veterinärdienst (KVD).

4: Arbeitgeber, Anrede, akademischer Titel, Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer Privat/Geschäft, Jahrgang, Militärische- oder Zivilschutzeinteilung, Beförderungsdatum, Korps, Einteilung grosse Verbände, Einheit, Funktion, Kanton, Haupttätigkeit, Nebentätigkeit, Spezialausbildung, Empfang Medikamentenliste (ja/nein), Praxisbesitzer, Anzahl Assistenten, Bemerkungen.

5: Koordinierter Veterinärdienst (KVD).

7: Bundesamt für Veterinärwesen; KVD, wigg. Adjunkt.

8: 1'308.

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1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DES MILITÄREISENBAHNDIENSTES (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN DES STABES DER MILITÄREISENBAHNDIENSTE UND DER STÄBE DER EISENBAHNBETRIEB S G RUPFEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: "WARTELISTE EDV" 2: Übersicht über Interessenten mit besonderen EDV-Kenntnissen für Dienstleistungen in der Untergruppe Planung.

3: Beizug von besonderen EDV-Kenntnissen.

4: Personaldatenblatt, evtl mit Anmeldeschreiben, Angaben über EDVKenntnisse gemäss besonderem Formular, Spezialkenntnisse.

Bei akzeptierten Angehörigen der Armee zusätzlich Sicherheitsüberprüfurig, Diensttagemeldung, Soldabrechnung, Qualifikation.

5: Untergruppe Planung, Sektion Informatik.

6: StabGGST.

7: Sektion Informatik, Stab GGST (PISA-Verarbeitung, Rechnungswesen).

8: Ca. 300.

Gruppe fur Generalstabsdienste 1: KOMMANDO KORPSKONTROLLE DER ANGEHORIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHORIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: BUNTE STABE 2: Kontaktkartei zu Gremien / Personlichkeiten dea In- und Auslandes.

3: Bildung von ad-hoe-Stfiben cur Erarbeitung von Ubungsszenarien.

4: Grad, Name, Vorname, ziviler Titel, Beruf, Wohnort, Poetadreeee, Telefonnummer Privat/Ge»ch8ftt militfirische Einteilung, evtl. Bankverbindung.

5: Stabschef Operative Sehulung.

8: SO.

1: PONTONIERE 2: Sammlung der Peraonalangaben uber die angehenden Fahrpontoniere.

3: Werbung und Rekrutierung der Fahrpontoniere, Kontrolle, LeistungeprUfungen, Auestellung der Pontonier-Passe und Leietungsaueweise, 4: Grunddaten (IdentitSt), Sprache, Matrikelnummer, Wohnort der Eltern, militarieche Auehebung, vordienetliche Auabildung, Subventionen.

5: Sektion Ausbildung der Genietruppen.

7: Pontonier- und Wasserfahrvereine, Pontonieroffiziere, Pontonierinetruktoren, Stab Gruppe fiir Ausbildung, 8: Ca. I'OOO.

1: BERATER-GRUPPE 2: Verzeichnia der Mitglieder der Berater-Gruppe.

3: Bildung von ad- hoc - Gremien mit Vertretern aus Wiaaenachaft, Wirtachaft, internationaler Verwaltung zur Erarbeitung von Ubungakonzepten im Bereich der Geaamtverteidigung.

4: Grad, Name, Vorname, eiviler Titel, Beruf, Wohnort, Postadresse, Telefonnummer Privat/Geschaft, militarische Einteilung, evtl. Bankverbindung.

5: Stabsehef Operative Sehulung 8: 21.

Bundesamt fur Genie und Festungen (BAGF) 3003 Bern 1: MILITARISCHES KONTROLLWESEN DER GENIE- UND FESTUNGSTRUPPEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

li RECHTSGRUNDAUSWEISE 2: Belege und Rechtsgrundausweise uber Rechtsgeachafte, die im Grundbuch eingetragen werden miiaaen.

3: Filhren dee MilitSrkatastera nach Syatematik "EinfUhrung des Eidg.

Grundbuchea" (Loaeblatterayatem).

4: Name, Vorname, Geburtadatum, Heimatort, Beruf, Adresse.

5: Dienat Liegenschaftsverwaltung, Sektion Liegenschaften BAGF.

6: Sektion Liegenachaften BAGF; Direktion der Eidg. Militarverwaltung, Abteilung Liegenachaften; Grundbuchamter.

7: Vertragsparteien, GGST, Abteilung Bauweaen, Featungawachtkorpa (externe Liegenachaftadienate).

8: Ca. 12'000.

1: LIEGENSCHAFTSINVENTAR 2: Erfaaaung von Namen, Vornamen und Adreaae der Vertragaparteien bei Kauf,

75

EMD

3: 4: 5: 7:

8:

Verkauf, Schenkung, Abtretung von Grund und Boden für militärische Anlagen.

Identifikation der Vertragspartner.

Name, Vorname, Geburtsdatum, Heimatort, Beruf, Adresse.

Dienst Liegenschaftsverwaltung, Sektion Liegenschaften BAGF.

Eidg. Kassen- und Rechnungswesen, Liegenschaftsinventar.

Direktion Eidg. Militärverwaltung, Abteilung Liegenschaften.

Ca. 12'000.

1: MIETER-/VERMIETERDATEI 2: Name und Vorname von Mietern und Vermietern bezüglich permanenter militärischer Anlagen.

3: Sicherstellung des Zahlungsverkehrs.

4: Name, Vorname, Beruf, Adresse der Mieter/Vermieter, jährlicher Mietzins.

5: Dienst Liegenschaftsverwaltung, Sektion Liegenschaften BAGF.

6: Finanzdienst des BAGF.

7: Betroffene Mieter und Finanzdienst BAGF.

8: 1'200.

1: STRAFAKTEN ZUGERBERG 2: Gefangenenkartei, allg. Strafakten, Registraturkarten pro Straffall und Interniertenakten.

3: Führung der Strafaktenkontrolle.

4: Personalakten (Personalien).

5: Zentrale Registratur, Sektion Allg.

Dienste BAGF.

6: Militärischer Strafvollzug.

8: Ca. 3'500.

Bundesamt für Übermittlungstruppen (BAUEM) 3003 Bern 1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ÜBERMITTLUNGSTRUPPEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

l: EDV-PERSONAL DER ÜBERMITTLUNGSTRUPPEN 2: Personaldaten der in den EDV-Formationen der Übermittlungstruppen eingeteilten Angehörigen der Armee.

3: Sicherstellung optimaler Einteilungsund Einsatzmöglichkeiten. Die Datei ermöglicht die Zusammenstellung von Detachementen aufgrund der beruflichen Ausbildung.

4: Personaldaten, militärischer Grad und Einteilung, berufliche Tätigkeit/Ausbildung aufgeschlüsselt nach "Grundkenntnisse, Einsatzerfahrung, Arbeitsgebiet", besuchte Schulen, Sprachen.

5: Sektion EDV/Truppe.

6: Kommandanten der EDV-Formationen der Übermittlungstruppen (Armee, Grosse Verbände).

7: Alle mit der Planung des Einsatzes beauftragten Stellen.

8: Ca. I'IOO.

1: SPEZIALISTEN DER ELEKTRONISCHEN KRIEGSFÜHRUNG (EKF) 2: Personaldatenformulare der Spezialisten der Elektronischen Kriegsführung.

3: Zusammenstellung der Detachemente, Sicherstellung des fachdienstlichen Einsatzes.

76

Bundesamt fur Ubermittlungstruppen (BAUEM) 4: Peraonaldaten (Identitat) von Angehdrigen der EKF-Formationen, Spezialkenntnisse.

5: Chef Sektion EKF/Betrieb.

6: Dienstchefs der Sektion EKF/Betrieb, EKF-Specialist en aelbst.

8: Ca. 50.

7: Administratoren der Rekrutenschulen, wo die ausgehobenen Teilnehmer einHlcken 8 Ca. 1'600.

1 2

1: NACHWUCHSF6RDERUNG 2: Daten aue dem Bereich der vor- und ausserdienetlichen Ausbildung (VAA) der Ubermittlungstruppen a) Lehrpersonal; b) Kursteilnehmer; c) Aushebung; d) atellungspfliehtige Kursteilnehmer.

3: Kontrollfflhrung (iber das eingeaetzte Lehrpersonal (Arbeitaleiatungen, Abrechnungen) Statistik, Teilnehmerwerbung, Grundlage fttr Einteilungsvorschlag «u Handen Aushebungsoffizier Entacheidungahilfe bei beaonderen EinteilungawUnaehen und Spezialfallen.

4: a) Personalien, Zahladresse, Erreiehbarkeit (Privat/GeschSft), Stellvertretung b) Name und Wohnort der Eltern c) im Kurs erbrachte Leistungen, Vorschlag ftlr die Auahebung, beeondere Fahigkeiten d) Stand der Ausbildung turn Zeitpunk der Vorsehlagserteilung, beeondere Kenntnisse (Fiihrerausweise, Radioamateur, Sprachen, Maachinenschreiben), Auslandaufenthalte, Leistungen im Kurs bei Vorachlagserteilung.

5: Chef vor- und ausserdienstlicher Ausbildung.

6: Chef VAA, Rechnungsdienst BAUEM, Finanidienst EMD (Angaben für Geldanweiaungen) Kursleiter, Experte, Fachlehrer.

3 4 5 6 7

8:

VERZEICHNIS DER BRIEFTAUBENHALTER Verieichnia der feeten Brieftaubenachlage.

Sicherstellung der Abruf- und Einsatrbereitschaft der Brieftauben.

Name, Adreaae, Koordinaten.

Chef Brieftaubendienat.

Halter von Taubengchlagen.

Chef Uebermittlungsdienst der Formationen mil Brieftauben und die entsprechende Cbermittlungsformation.

200.

1: KOORDINIERTE UBERMITTLUNG GESAMTVERTEIDIGUNG 2: Namensverzeiehnia der Funktion&re der Kantone.

3: Sicherstellung der koordinierten Obermittlung (Zuaammenarbeit mit Kantonen).

4: Funktion, Name, Adreese, Telefonnummer.

5: Stabatelle Koordination Ubermittlung G eg amtvert eidigung.

7: Mitarbeiter der Stabsstelle Koordination tJbermittlung Gesamtverteidigung, militarische VerantwortungatrSger "Koord Ubermittlung" Stufe Armee.

8: Alle Funktionare der Kantone (26 x 20 = ca. 520).

1: KRIEGS- UND KATASTROPHENWICHTIGE TELEFONTEILNEHMER (KWT) 2: Kriega- und Kataatrophenwichtige Telefonteilnehmer (KWT).

3: Sicherstellung der Verbindungen Uber das offentliche Telefonnetz zugunsten

77

EMD

7:

der Gesamtverteidigung und der Hilfeleistungsorganisationen.

Fernkennzahl, Telefonnummer, Name, Vorname, Strasse, Hausnummer, Kanton, Gemeinde, Branche.

Stabsstelle Koordination Obermittlung G esamtverteidigung.

Gemeinden, Kantone, TERCO PTT, Fernmeldedirektion, Bundesstelle.

Kantone, Bundesstellen, TERCO.

8:

SOO'OOO.

4:

5: 6:

Bundesamt fur Sanitfit (BASAN) 3003 Bern 1: MILITARISCHES KONTROLLWESEN DER SANITATSTRUPPEN (aiehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHORIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: SANITATSDOSSIERS DER ANGEHORIGEN DER ARMEE 2: Aushebungeblatter und Sanitatsdossiers.

3: Militärärztliche Beurteilung der Diensttauglichkeit.

4: Arztliche Berichte liber die Krankengeschichte, Gutachten, sanitatsdienstliche Schriftstttcke aus dern Militardienst, SchriftstQcke ilber die Zuteilungsmoglichkeit, Schriftntiicke zu statistischen Zwecken, Schriftstucke im Zusammenhang mit Militarversicherungsfall, 5: Sektion Militararztlicher Dienst.

6: Truppen&rete, Zivilante, Militarversicherung.

8: Alle Pereonen, welche an einer militarischen Aushebung teilgenommen haben.

78

1: SCHIRMBILDVERZEICHNIS 2: Schirmbildkartei.

3: Archivieren der Schirtnbilduntereuchungen der Rekrutenschulen.

4: Personenkarte mit Schirmbild.

5: Sektion MilitarSritlicher Dienst / Schulant.

6: Waffenplatzradiologen, in Ausnahmefallen eivile Radiologen.

8: Alle Rekruten.

1: TODESFALLSTATISTIK 2: Statietik der Todeefalle im Militardienut.

3: Statiatiache Auswertung der Todesfalle wahrend dea Dienetee (Unfalle, Krankheiten, Suizide), Ginbringen von Erkenntnissen lur Erarbeitung von Praventivmasgnahmen, 4: Telefonische und schriftliche Mitteilungen Uber Todeafiille, militarische Personalien des Verstorbenen, Dienstanlass, Ort und Zeitpunkt des Todeefalles, Todesureache, getroffene Maasnahmen, Angaben fiir Geschaftsbericht des Bundesrates.

5: Sektion Militararztlicher Dienst.

6: Truppenarete, Truppenkommandanten, Pikettdienat EMD.

7: Informationsdienst EMD, Militarveraicherung.

1: MEDICO 2: Adressdatei der FMH.

3: Sicherstellung einer sinnvollen Verteilung der Arzte im Rahmen des Koordinierten Sanitatsdienstes.

4: Grunddaten (Identitat), berufliche Spezialitat FMH, Militarische Einteilung und Funktion, Matrikelnummer.

5: Beauftragter des Bundesrates fiir die Vorbereitung des Koordinierten Sanitätsdienstes/Sektion Koordiniartvr Sanitatadienst.

Bundesamt fur Sanitat (BASAN) 6: Bundesamt fur Sanitat/Sektion Koordinierter Sanitatadienat, Bundesamt fur Adjutantur/PISA und Generalaekretariat FMH.

7: Beauftragter des Bundearatea filr die Vorbereitung dee Koordinierten SanitStedieneteg/Sektion Koordinierter Sanitatadienat.

8: Ea aind ca. 22*000 Arzte EU erfaaaen.

Danach ist mit ca. 500 Mutationen oder Neuerfaasungen pro Jahr EU rechnen.

1: PHARMA 2: Adresgdatei der Militarapotheker (inkl.

Rotkreuzapothekerinnen), Apotheker des Koordinierten Sanitatadienates bzw. dea Koordinierten pharmazeutiachen Dienatea, Sanitatamaterialformationen (betr. Sanitätsspezialisten/Sanitats-Geratemechanikern), 3: Sachbearbeitung / Kriegsmobilmachunga-Vorbereitungen im Rahmen des pharmateutischen Dienstee der Armee.

4: Grunddaten (Identitat), Matrikelnummer, Grad, militariache Einteilung und Funktion, Beruf, Adresse, Telefonnummer Privat/Geachaft, Arbeitgeber, Sicherheitaliberpriifungen (nur bei Angehorigen der Armee, die in der Armeeapotheke Dienat leisten), Empfanger des Behelfea filr den pharmazeutischen Dienet, Speiialiaten der Sanitatamaterialtruppen (Spezialisten fur permanente Anlagen, Spetialieten ftlr Lachgasanlagen, Technisches RSntgenperaonal, Autoklavenapetialiaten, Spezialisten der Dentalmechanik, Speeialiaten fttr Laborgerate, EDVSpecialieten).

5: Chef Stabsstelle pharmazeutischer Dienet der Armee.

6: Bundeaamt fUr Sanitat, Sektion Peraonellea der Sanitatstruppen (betr.

PISA-Daten der Sanitatsformationen).

Stab der Gruppe fUr Generalstabsdienste, Zentralstelle fiir Schutz und Sicherheit.

Armeeapotheke, Leiter der EDV (Zentraleinheit).

7: Geachaftaleitung, Armeeapotheke, Sektionachefa, Chefs von Stabaatellen, Geheimhaltungs- und Sicherheitabeauftragter der Armeeapotheke, Truppenkommandanten der Sanitätsmaterialformationen.

8: Ca. 350.

Oberkriegskommissariat (OKK) 3003 Bern 1: MILITARISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHORIGEN DER VERSORGUNGSTRUPPEN UND DES MUNITIONSDIENSTES INKL.

KRIEGSKOMMISSARE, KOMMISSARIATSOFFIZIERE, QUARTIERMEISTER, CHEFS MUNITIONSDIENST UND MUNITIONSOFFIZIERE IN STABEN (aiehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHORIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (aiehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: TRUPPENBUCHHALTUNGEN 2: Alle Buchhaltungen der dienstleistenden Schulen und Kurse sowie der Militärjustiz mit den entaprechenden Mannachaftakontrollen, Einzelkompetenzbelegen und Abrechnungen fur die nebenamtlichen Mitarbeiter.

3: Erstellung der Truppenbuchhaltung und der EO-Karten durch den Truppenrechnunggfiihrer sowie fiir die Revision der Truppenbuchhaltung, die Abrechnung mit den Sozialveraicherungen und die Erstellung der Steuer-

79

EMD bescheinigungen durch die Sektion Rechnungswesen.

4: Mannschaftskontrolle und Eintelkompetentbelege mit: Grad, Name, Vorname, AHV-Nr., Beruf, genaue Adresse und die Anzahl geleistete Diensttage (samt Mutationen) jede« Angehörigen der Armee.

Abrechnungen für den nebenamtlichen Mitarbeiter und Erfassungsblfttter für die Sozialversicherungen und die Steuerbescheinigungen mit: Funktion, Name, Vorname, AHV-Nr., Beruf, genaue Adresse, Arbeitsdauer, Betrag in Fr, und Gesamteinkommen.

5: Sektion Rechnungswesen.

7: Truppenrechnungsführer, Oberkriegskommissariat, Eidg. Finanzkontrolle, Eidg. Ausgleichskasse, Militärversicherung, SUVA, Kassen- und Rechnungswesen, Eidg- Steuerverwaltung.

1: MILITÄRJUSTIZ 2: Monatliche Buchhaltungen der Militärgerichte (20), UrteilsauszUge E.T.

Urteile (über Oberauditorat), Verfügungen über vorzeitige Entlassungen (Kantone), BegnadigungBund Abschreibungsgesuche (Kantone), Schlussberichte (Oberauditorat).

3: KostenrUckerstattungen durch Verurteilte (über kant. Amtsstellen).

Militärstrafvollzug (zum Vollzug an Kanton) über Oberauditorat.

Überwachung der Eingänge von MilitSrgerichtskosten und Busgen über kant. Amtsstellen (Justin-, Polizeiöder Militärdepartemente).

Überwachung und Anweisung der Strafvollzugskosten nach VO vom 1.4.81 an kant. Amtsatellen, Gefängnisse und Strafanstalten.

4: Ausstandlisten pro Kanton über Mi litargerichtakosten und Bussen (Urteilsdatum, Name, Vorname, Ge-

80

burtsjahr, Gerichtskosten und Bussen), Eintrag der Kostenrückerstattungen auf Urteilsauszügen, Anweisungen der Strafvollzugskosten, Eintrag auf Urteilsauazfigen.

5: Sektion Rechnungswesen, Dienststelle Zentralbuchhaltung.

6: Oberkriegskommissariat, Sachbearbeiterin, Chef Gruppe Finanzen, Chef Dienststelle Zentralbuchhaltung Oberauditorat (Sachbearbeiter), Militärgerichte (für Buchhaltungen und Detaildaten, kantonale Amtsstellen.

7: Oberauditorat - Oberkriegskommiesariat - Kantone (Angehörige der Militärjustit) Militärgerichtskanzleien Kantonale Amtsstellen.

Bundesamt für Transporttruppen (BATT) 3003 Bern 1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DER TRANSPORTTRUPPEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: MOFIS 2 : Motorfahrzeug- Informations -System MOFIS.

3: Führung der Eidg. Motorfahrzeugkontrolle und der Eidg. Motorfahrzeugstatistiken.

4: Motorfahrzeugdaten: Stamm-Nr., Fahrzeugart, Typ, Marke, FahrgestellNr., erste Inverkehrssetzung, Kontrollschild-Nr., technische Fahrzeugdaten.

Halterdaten: Grunddaten (Identifikation), evtl. ehemaliger Halter (gleiche Daten).

Bundesamt fiir Transporttruppen (BATT) 5: Sektion Fahreeugkontrolle.

6: 26 kantonale Straaaenverkehraamter und Fahrzeugkontrolle FL.

7: Bundeaamt fur Statiatik (Eidg.

Fahrzeug-Statistik), Auskunftaerteilung an Polizeikonunandos, Abgabe der nStigen Daten fiir Fahrzeugausweis-Duplikate-Erstellung der kantonalen Strn»6enverkehr»amter an Eincelhalter, Grundlagendokumente fUr BATT - Sektion Fahrzeugre quiaition (Requisition fur Geaamtverteidigung), Dstentlberlieferung an die Polizeiorgane im Ordnungsbussenverfahren; KriegematerialverwaUung (D irektion Armeemotorfahrzeugparka), Zentrale Dienste Stab GGST (Parkplatzbewirtschaftung Verwaltungszentrurn EMD).

8: 3,65 Millionen Fahrzeuge in der Schweiz.

1: FAHRZEUGREQUISITION 2: Halter von Requieitionafahrzeugen fiir die Geaamtverteidigung.

3: Sichentellung der Motorfahrzeugrequisition fUr die Geaamtverteidigung.

4: Fahrzeugdaten: Stamm-Nr., Fahrzeugart, Typ, Marke, Karosserieform, Fahrgestell-Nr., erste Inverkehresetzung, Kontrollschild-Nr., techniache Fahrteugdaten; Halterdaten: Grunddaten (Identifikation), Stellungsort, Art der Belegung.

S: Sektion Fahrzeugrequisition.

6: Requiaitionsberechtigte Stellen der Armee, des Zivilschutzea und der Wirtachaftlichen Landesverteidigung (Abt Mob, BAGF, BZS, BWL).

7: Armee, BZS, BWL (alle von der Requisition bei Mobilmachung betroffenen Halter).

8: GO'OOO der 120'000 fQr die Gesamtverteidigung belegten Fahrzeuge.

I: UNFALLDIENST STRASSENVERKEHR 2: Unfalldossier pro Schadenereignia und Karteikarte.

3: Behandlung und Erledigung von Motorfahrzeugunfallen in der allgemeinen Bundesverwaltung (ohne SBB und PTT) und in der Armee.

4: Unfalldossiers: Unfallmeldung, Polizeirapport cum Schadenereignis, Zivilstrafakten sum Schadenereignis zur Einaichtnahme, milit&rische Strafakten, siviler und militariecher Leumundebericht; Karteikarte: Grunddaten (Identitat) aller Beamten der allg. Bundesverwaltung (ohne SBB und PTT) und Inatruktoren der Armee, die ein Schadenereignis EU verzeichnen hatten, mit Auflistung der Ereigniaae und Schadenangaben.

5: BATT, Unfalldienst.

6: Unfalldienat BATT, Winterthur Vereicherung, Obrauditorat, Easier Versicherung.

7: Winterthur Vereicherung bei Drittgchaden.

8: Ca. 4'000 Peraonen pro Jahr (Armee und Verwaltung).

1: FUHRERAUSWEISE 2: Unbefriatete militarische Ftihrerauaweiae (MFA), EntzUge unbefriateter militarischer Fiihrerausweise, militarischer Prtifungsexpertenauaweis, Eidg.

Schiffsftthrerausweise und SDRAuaweiee.

3: Ordnungsgemässe Abwicklung aller mit den militariachen Führerausweisen zusammenhSngenden Geschaften; Hilfsmittel zur Erhohung der Sicherheit im Strassen- und Schiffsverkehr.

5: BATT, Zentralatelle Führerausweise.

81

EMD 6: Strassenverkehrsämter, Bundesamt für Polizeiwesen bei Administrativmassnahmen.

7: Die Betroffenen.

8: MFA ca. lO'OOO pro Jahr, Entzüge ca.

60 pro Jahr, SDR- und Expertenausweise ca. 200.

1: VORDIENSTLICHE EIGNUNGSPRÜFUNGEN 2: Vordienstliche Eignungs- und Fachprüfungen für Stellungspflichtige.

3: Vordienstliche Abklärung der Eignung als Panzersoldat, Schtttzenpanzerbegatzung, Panzerhaubitzfahrer, Strassenpolizeisoldat, Motorfahrer, Führer besonderer Kategorien von Baumaschinen der Genie- und Luftschutztruppen.

4: Registerkarte mit Angaben EU den Personalien (Grunddaten), Ergebnisse aus den Apparatetestg,

5: G: 7: 8:

82

viewers, des Ausdruckpsychologen, des Endauewerters; Bewertungen nach Anforderungsprofil, Eignungsempfehlung, Sammelakte mit einzelnen Prüfungsarbeiten und Korrespondenzen.

Sektion Administration und Personelles.

Sektionschefs, Kreiskommandos, Aushebungs- und Prüfungaorgane.

Aushebungsorgane (nur EmpfehlungsResultate).

6'000 - T'OOO jährlich.

Bundesamt für Luftschutztruppen (BALST) 3003 Bern 1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DER LUFTS CHUTZTRUPPEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

Kriegsmaterialverwaltung (KMV) 3003 Bern 1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DER MATERIALTRUPPEN h a (siehe n d s Ziffer c h r6 ider f t Einleitung - - l i c hEMD).

e 1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN VON ARMEESTABSTEILEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: VORDIENSTLICHE EIGNUNGSPRÜFUNGEN 2: Vordienstliche Eignungs- und Fachprüfungen für Stellunggpflichtige (Truppenhandwerker).

3: Vordienstliche Abklärung der Eignung als Elektromechaniker, Flugzeugmechaniker, Geschützmechaniker, Gerätemechaniker, Motormechaniker, P aneermechaniker.

4: Stammkarten mit Angaben Über die Grunddaten wie Name, Vorname, Beruf, Adresse, Aushebungszone und -kreis, Matrikelnummer, Prüfungsdatum, vorgesehene Truppen-Handwerker-Funktion, Zuteilungsvorschlag und definitive Zuteilung; Schulbildung,

Kriegsmaterialverwaltung (KMV)

5: 6:

7;

8:

Lehrjahr, Freizeitbeschaftigung (Sport, Hobby, Basteln usw.); Fuhrerausweis; Konstitution und Ergebnis der Turnprttfung an der Auehebung.

Aufzeichnungen Uber den persSnlichen Eindruck.

Chef Eignungs- und Fachprttfungen.

Aushebungg- und PrUfungaorgane, kantonale Berufsbildungs&mter fur die Erhebung der Lehrvertrage im Automobilgewerbe und in der Elektronikindustrie (im Einvernehmen mit dem Bundesamt für Industrie, Gewerbe und Arbeit), in Auenahmefallen Kreiskommandanten und Sektionechefs, Aushebungsoffiziere und Schulkommando der Materialtruppen, Fliegertruppen, Flieger Nachrichten/t)bermittlungstruppen und Filegerabwehrtruppen (Lwf), Rekrutenachule in Form einee Kurzprotokolls, das mit Kreuzsignaturen "gut", "genttgend", "ungeniigend" zu den in Ziff.

4 aufgefUhrten Punkten nach Anforderungsprofil, Uber die Eignung dee Stellungspflichtigen fttr die vorgegehene Truppen-Handwerker-Funktion Auskunft gibt.

Pro Aushebunggjahrgang ca. 1'650.

Stellungspflichtige.

1: WAFFENREGISTER 2: Regjgter Uber Waffenverluate, Waffenfunde und -verwechslungen; Erwerberregister aus der Liquidation des Revolvers 82/29.

3: Gesamtschweizerische Koordinationsatelle; Sieherheit, Schutz vor Missbrauch.

4: Personalien der Erwerber mit Verwendungserklarung und Waffenerwerbeechein, entsprechende Policeirapporte.

5: Direktion Zeughausbetriebe, Sektion Persbnliche Ausriistung.

6: Eidgenössische und kantonale Zeughauser.

8: Jahrlich ca. 200 (Total seit Bestehen ca. 4'000).

1: TRACER FELDDIENSTTAUGLICHER ZIVILSCHUHE 2: Trager felddiensttauglicher Zivilschuhe.

3: Grundlagen zum Entscheid Uber Antrage zum Tragen felddiensttauglicher Zivilschuhe anstelle von nach Mass gefertigtem Ordonnanzachuhwerk.

4: Personalien (Grunddaten), Grad, Einteilung, Adresse, BegrUndung des Schul- oder Truppenarztea.

5: Direktion Zeughausbetriebe, Sektion Personliche Ausrüstung.

7: Truppenarzte, Bundesamt fUr Sanitat, Zeughauaer.

8: Jahrlich ca. 1'ISO (Total ab 1988 = 2'875, Stand 1.7.90).

1: MASSSCHUHBESTELLUNGEN 2: Angehorige der Armee, welche statt dee Ordonnanzachuha einen Massschuh brauchen.

3: Grundlagen zur Beachaffung von nach Mass gefertigtem Ordonnanzschuhwerk als Fachinstanz.

4: Personation (Grunddaten), Grad, Einteilung, Adresse, beschaffungaspezifische Angaben.

5: Direktion Zeughausbetriebe, Sektion Personliche Ausrustung.

7: Masaschuhherateller (Beetellung).

8: Jahrlich ca. 200 (Total aeit 10 Jahren ca. 2'000).

1: VERZEICHNIS DER ZIVILEXPERTEN 2: Ermachtigte Biichsenmacher; Stellvertreter der Waffenkontrolleure; Inhaber von Reparaturaueweiaen fiir Militarschuhe; Zivile Fachberater fur MilitSrachuhe.

S3

EMD 3: Sicheratellung einea fachgerechten Unterhalta der Hand- und Fauatfeuerwaffen aowie den militärischen Schuhwerka.

4: Personalien (Grunddaten), fachliche Qualifikation, Leumund.

5: Direktion Zeughauobetriebe, Sektion persSnliche Auartiatung.

6: Intereaaenten selbst, Schweiz.

Schuhmacher- und Orthopadieschuhmachermeisterverband.

7: Zeughauaer und Truppe.

8: etwa 600.

1: VERTRAUENSLEUTE RONDENDIENST 2: Datei der Vertrauensleute fur Rondendienat und beaondere Kontrollaufgaben.

3: Gewahrleietung einer aicheren t)berwachung von Einrichtungen der KMV unter Beimg von Personen, welche nicht im offentlichen Dienst stehen.

4: Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnort, AHV-Nummer, Fahrzeugtyp und Fahneug-Kontrollnumtner; in wenigen Fallen liegt ein Leumundszeugnia vor.

5: Direktion Zeughauabetriebe, Betriebseektion.

6: Abteilung Personal und Finanzen, Sektion Finanz- und Rechnungsweeen eowie Eidgenossische/Kantonale Zeughauaer.

8: 300 - 400.

Gruppe fiir Ausbildung Papiermuhlestr. 14 3003 Bern Stab der Gruppe fiir Ausbildung 1: PERSONALPLANUNG DER KADERSTELLEN DER ARMEE UND DER VERWALTUNG 2: Peraonalblatter dea laufenden Jahrea fiir hShere Stabaoffiziere.

3: Grundlage fiir Bef6rderungen und Mutationen in hohe Dienst- und Kommandoetellen.

4: Personalien und Qualifikationen im Hinblick auf Weiterverwendung.

5: Beauftragter dea Auabildungachefa fiir Inatruktoren.

6: Direktion der Eidg. Militarverwaltung, Mitglieder der Kommiaaion fiir militHrische Landeaverteidigung.

8: 60 Falle pro Jahr.

1: AKTIVDIENSTVETERANEN 2: Aktivdienatveteranen, die sich im Rahmen von "DIAMANT" freiwillig gemeldet haben.

3: Arehivierung, da keine Bewirtschaftung mehr atattfindet.

4: Adreaaen der Aktivdienstveteranen.

5: Stab der Gruppe fUr Ausbildung.

8: 120'000.

1: AUSHEBUNGSDATEN DES LAUFENDEN JAHRES 2: Ubersicht iiber den Gang der Aushebung, Datenlieferung an PeraonalInformations-System der Armee (PISA).

3: KontrollfUhrung, Zuteilung der Stellungapflichtigen, Ubergabe der Daten an Peraonal-Informationa-System der Armee (PISA).

4: Grunddaten (Identitat), Matrikelnummer, militarische Zuteilung, berufliche TStigkeit, korperliche Lei-

84

Gruppe fiir Ausbildung

5: 6: 7:

8:

stungsfähigkeit, Tauglichkeit, angemeldete Dienatverweigerer.

Chef der Auahebung, bcw. Auahebungsoffiziere.

Aughebungazonen.

Stab der Gruppe fUr Generalatabadienate, Sektion Heereaorganiaation, Bundesamter, Kreiakomtnandoa.

40'000.

1: WAFFENLOSER DIENST 2: Laufende Verfahren und Archiv Waffenloaer Dienat.

3: Behandlung und Beurteilung der Geauche.

4: Geauche, Grunddaten (Identitat), Matrikelnummer, Angaben zur Familie militiirische Einteilung, militariache Laufbahn, militariacher FUhrungabericht, berufliche Tatigkeit, individuelle Korreapondenzen, Sitzungsprotokolle Rekuraentacheide.

5: Chef der Aushebung, Auahebungaoffiziere.

7: Direktion der Eidgendssischen Militarverwaltung, Militargerichte.

8: 3'660.

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHORIGEN DER ARMEESTABSTELLE 360.0 - 360.3 (aiehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: VERKAUFER VON OF-UNIFORMEN IN SCHULEN 2: Kontrolle fiber die mit einer Verkaufsbewilligung der Gruppe fOr Auabildung ausgestatteten Firmen und deren VerkSufer.

3: Bewilligunga- und Kontrolldokumente.

4: Grunddaten (Identitat), berufliche Tatigkeit, Firmenzugeh&rigkeit, Fotografie.

5: Stab der Gruppe fur Auabildung, Sektion Schulen und Kurse.

7: Waffenplatz- und Schulkommandos.

8:

70.

1: FOTOGRAFEN IN SCHULEN 2: Kontrolle iiber die bei der Truppe verkehrenden livilen Fotografen.

3: Bewilligunga- und Kontrolldokumente.

4: Grunddaten (Identitat), berufliche Tatigkeit, Firmenzugehorigkeit, Fotografie.

5: Stab der Gruppe fdr Auabildung, Sektion Schulen und Kurse.

7: Waffenplatz- und Schulkommandos.

8: 60.

1: BESONDERE EREIGNISSE IN SCHULEN 2: Ausreiasen, UnfSlle und ahnlichea in Schulen.

3: Ubersicht tiber Vorfalle in Schulen, die dem Auabildungachef untentellt sind; Ergreifung eventueller Praventivmassnahmen (Unfallverhtttung).

4 Personalien und nahere Umstande aolcher Ereigniaae.

5 Stab der Gruppe für Auabildung, Informationsdienst.

7 Bundeaatellen.

8 150.

1

SPEZIALISTEN AUS DEM AUDIOVISUELLEN BEREICH 2 Dienstleiatende AngehGrige der Arrnee.

3 Grundlage fttr Einsatie in der Sektion Armeefilmdienet.

4 Grunddaten (IdentitSt), Matrikelnummer, Adresee, berufliche Tatigkeit, Dienatleiatungen, Eineatz im Armeefilmdienat.

5: Stab der Gruppe fur Ausbildung, Sektion Armeefilmdienst.

7: Stab der Gruppe fur Auabildung, Sektion Armeefilmdienat.

8: 150.

85

EMD 1: MILITARISCHER PSYCHOLOGISCHER UND PADAGOGISCHER DIENST (PPD) 2: Untersuehungsprotokolle der geit 1972 erfolgten Abklärungs- und Beratungagesprache auf Waffenplatcen.

3: Hilfsmittel zur Entecheidung (Dienattauglichkeit, Erhaltung der Dienstffihigkeit), Fuhrungsbericht, statistiache Auswertung, 4: Grunddaten (Identitat), Matrikelnummer, militarische Einteilung, berufliche Tatigkeit, persönliche Angaben zur Lebensgeschichte/Peraon, spezialärztliche Zeugnisse, Grund der Kontaktaufnahme.

5: Stab der Gruppe fur Ausbildung, Chef Abteilung Ausbildung und Organisation.

6: Leiter PPD, Schularzt, WaffenplatzPsychiater, Waffenplatz-Arzt, Bundeeamt fUr Sanitiit.

7: Die Unterlagen befinden sich z.Z. beim Psychologischen und Pädagogischen Dienet auf dem Waffenplatz Thun.

8: Ca. 200 pro Jahr.

1: STRAFFALLE IM SCHIESSWESEN AUSSER DIENST 2: Verzeichnis der in den letsten 4 Jahren im Bereich dea Schiesswesens ausser Dienst durchgefuhrten Disziplinaratrafverfahren dea Auabildungschefs, 3: Akten fiber durchgefUhrte Verfahren, Statiatik, Gewahrleistung einer koordinierten Praxis.

4: Grunddaten (Identitat), militarische Einteilung, militarische Funktion, Art der Disziplinarfehler, Strafen.

5: Stab der Gruppe fur Ausbildung, Rechtsdienat.

6: Kantonale Militarverwaltungen.

7: Stab der Gruppe fiir Auebildung, Sek tion ausserdienstliche Tatigkeit, eidg.

Schiessoffiziere.

86

8: Ca. 100.

1: AUSSERDIENSTLICHE TATIGKEIT 2: Es enthalt folgende Verzeichnisse: eidg. Schiessoffiriere, kant. Schieaskonnnissionen, ausserparlamentarische Kommission fur Fragen des Schiesswesens ausser Dienst, Militarsportkommission, Sportund Alpinoffiziere der Groeeen Verbande.

3: Nachgefiihrte Mitgliederverzeichnisse, Forderung der ausserdienstlichen Tatigkeit.

4: Grad, Name, Vorname, Jahrgang, Adresse, Telefonnummer Geechaft und Privat, Funktionsantritt.

5: Stab der Gruppe fiir Auebildung, Sektion ausserdienstliche Tatigkeit.

7: Gemass Verteiler auf den Verzeichnissen.

Kommando der Zentralschulen 3003 Bern 1: PERSONALBLATTER UND QUALIFIKATIONEN 2: Personaldaten der Teilnehmer und des Hilfsperaonale der Zentralen Schulen und Kurae.

3: Organisation der Schulen und Kurae und EU Ausbildungszwecken.

4: Grunddaten (Identitat), Sprache, Matrikelnummer, Fotografie, militarische Einteilung, militarische Qualifikationen, berufliche Tatigkeit, Arbeitgeber, militarische Distiplinarstrafen.

5: Kommandant der Zentralschulen.

6: Unteratellte Schul- und Kurskommandanten.

7: Lehrperaonal der Zentralen Schulen und Kurse, Bundesamter.

8: 2'000.

Militärische Führungsschulen an der ETHZ Militärische Führungsschulen an der ETHZ 8092 Zürich 1: PERSONALBLÄTTER UND QUALIFIKATIONEN 2: Personaldaten der Teilnehmer der Militärischen FUhrungsschulen I, II und III.

3: Organisation der Schulen und EU Auabildungsz wecken.

4: Grunddaten (Identität), Sprachen, Matrikelnummer, Fotografìe, Angaben zur Familie, militärische Einteilung, militärische Laufbahn, Ausbildung, berufliche Tätigkeit/Laufbahn, Qualifikationen, individuelle Korrespondenzen, Absenzenkontrolle.

5: Direktor Militärische Führungsschulen an der ETHZ.

7: Unterstellte Schulkommandanten, 8: 90.

Zentrale Schule für Instruktionsunteroffiziere (ZIS) 9100 Herisau 1: PERSONALBLÄTTER UND QUALIFIKATIONEN 2: Personaldaten der Teilnehmer der Zentralen Schule für Inatruktionsunteroffiziere.

3: Organisation der Schule und zu Ausbildungszwecken.

4: Grunddaten (Identität), Sprachen, Matrikelnummer, Angaben zur Familie, militärische Einteilung, berufliche Tätigkeit, Qualifikationen, individuelle Korrespondenzen.

5: Kommandant der Zentralen Schule für Instruktionsunteroffiziere.

7: Klassenlehrer.

8: 40.

Bundesamt für Infanterie 3003 Bern 1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DER INFANTERIE (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN DER ARMEESTABSTEILE 365.0 - 365.3 UND 465.8 SOWIE 465.9 (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

Bundesamt für Mechanisierte und Leichte Truppen 3003 Bern 1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DER MECHANISIERTEN UND LEICHTEN TRUPPEN (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN DER ARMEESTABSTEILE 366.0 - 366.3 UND 466.9 (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

Bundesamt für Artillerie 3003 Bern 1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DER ARTILLERIE (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN DER ARMEESTABSTETLE 367 0 - 367.3 UND 467.9 (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

87

EMD Bundesamt für Adjutantur 3003 Bern 1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ARMEESTABSGRUPPE GENERALADJUTANTUR (GENERALSTABSTEILE 171.1, 217.1, 370.0-376.0, 379.0) (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DES DIENSTZWEIGES ARMEESEELSORGE (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DES DIENSTZWEIGES TRUPPENINFORMATIONSDIENST (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: SOLDATENFÜRSORGE 2: Sammlung von Daten betreffend Angehörige der Armee und deren Hinterbliebenen, die sich wegen Schwierigkeiten durch eine Militärdienst leistung an die Zentralstelle für Soldatenfürsorge wenden.

3: Bearbeitung von Hilfsgesuchen.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Matrikelnummer, Angaben zur Familie, militärische Einteilung, militärische Laufbahn, Ausbildung, berufliche Tätigkeit/Laufbahn, Einkommen/Rente, Versicherung, Vermögen, Steuern, wirtschaftliche Daten, Subventionen.

5: Bundesamt für Adjutantur, Zentralstelle fUr Soldatenfürsorge.

8: 12'000.

1: PISA 2: Personal-Informations-System der Armee.

88

3: Die Datenbank dient folgenden Zwecken: militärisches Kontrollwesen, Aushebung der Wehrpflichtigen und der angehenden weiblichen Angehörigen der Armee, Ausbildung und Einsatz der Angehörigen der Armee, Erhebung des Militärpflichtersatzes, Meldung der Wehrpflichtigen zum Dienst im Zivilschutz, Gefallenen- und Vermisstendienst der Armee.

4: Matrikelnummer zur Identifikation (AHV-Nummer), Personalien, ausgeübter Beruf, Muttersprache und besondere Sprachkenntnisae (nur im Einvernehmen mit den Registrierten), Name und Wohnadresse der nächsten Angehörigen, Militärdiensttauglichkeit, Vorschlag militärische Weiterausbildung, Qualifikation von Soldaten und Unteroffizieren, Ausschluss von der persönlichen Dienstleistung, Degradation, militärgerichtliche Handlungen, zivile Verurteilungen zu Gefängnis, Zuchthaus und EU freiheitsentziehenden Massnahmen, Disziplinarstrafen der Militärbehörden, Ausschreibung im Schweizerischen Polizeianzeiger, Antritt des Strafvollzuges und Entlassung aus dem Strafvollzug, zivile Spezialausbildung (nur im Einvernehmen mit den Registrierten), Konfession (nur im Einvernehmen mit den Registrierten), Hinweis auf Sicherheitsüberprüfung Ja/Nein.

5: Bundesamt für Adjutantur, Sektion Wehrpflicht /Mutationen.

6: Armeeführung, Bundesämter mit Truppen des EMD, Feldpostdirektion, Direktion Automobildienste, Generaldireklion PTT, Rulkreuschefarzt, Militärdirektionen und

Bundesamt für Adjutantur -departemente der Kantone, Kreiskommandanten, hauptamtliche Sektionschefs, Truppenkommandanten.

7: Organe nach den Ziffern 5: und 6:. Behörden dea Militärpflichtersatzes, des Zivilschutze«, de« Strassenverkehrs und der Police! sowie die Gerichte, soweit die« in einem Gesetz vorgesehen iat. Allen betroffenen Wehrpflichtigen auf Anfrage.

8: l'250'OOO.

9: Matrikelnummer, Name, Vorname.

1: DIENSTBEFREIUNG 2: Aktenablage/Kartei Über die Wehrpflichtigen und weiblichen Angehörigen der Armee, die nach den Artikeln 13 und 14 der Militärorganisation von der persönlichen Dienstleistung befreit sind.

3: Bearbeitung von Problemen der Dienstbefreiung, Übersicht Über die Dienstbefreiten.

4: Matrikelnummer tur Identifikation (AHV-Nummer), Personalien, berufliche Tätigkeit, Pflichtenhefte, Arbeitgeber und deren Organisation.

5: Bundesamt fUr Adjutantur, Sektion Wehrpflicht/Mutationen.

8: 40'000.

9: Matrikelnummer, Name, Vorname, Arbeitgeber.

1: DISPENSIERTE AKTIVER DIENST 2: Aktenablage/Kartei Über die Angehörigen der Armee, die gestützt auf Artikel 161 Absatz 3 der Militärorganisation vom aktiven Dienst dispensiert lind.

3: Bearbeitung der Diapeneationen vom aktiven Dienst und deren Aufhebung, Übersicht über die Dispensationen.

4: Matrikelnummer zur Identifikation (AHV-Nummer), Personalien, berufliche Tätigkeit, Daten aus Wirtschaft und Verwaltung aller drei Sektoren,

5: 6:

7: 8: 9:

namentliche Listen von Beschäftigten, der Antragsteller auf Dispensation.

Bundesamt für Adjutantur, Sektion Wehrpflicht/Mutationen.

Behörden und Dritte, die Anträge auf Dispensationen vom aktiven Dienst stellen sowie die Zwischenstellen und Fachstellen, die Anträge auf Dispensationen EU bearbeiten haben.

Organe von Ziffer 6: 22'000.

Matrikelnummer, Name, Vorname, Arbeitgeber.

1: VERURTEILUNGEN 2: Kartei der Offiziere, die durch ein Militärgericht oder durch ein ziviles Gericht verurteilt worden sind.

3: Prüfun der Anträge «ur Weiterausbildung oder Beförderung verurteilter Offiziere, deren Strafe im Strafregister nicht gelöscht oder die Probezeit nicht abgelaufen ist.

4: Name, Vornamen, Jahrgang, militärische Einteilung, in letzter Instanz erkennende Gerichtsbehörde, Datum des Urteils, Delikt, Strafmaas.

5: Bundesamt für Adjutantur, Sektion Wehrpflicht/Mutationen.

7: Militärisch vorgesetzte Militärbehörden bei Vorliegen eines Antrags auf Weiterausbildung oder Beförderung.

8: 300.

1: DIENSTETATS DER HÖHEREN STABSOFFIZIERE 3: Information der vorgesetzten Truppenkommandanten und der vorgesetzten Militärbehörden.

4: Familienname, Vornamen, ausgeübt Beruf, Heimatgemeinde(n), Wohnadresse, Muttersprache, sowie weitere Sprachkenntnisse nach freiwilliger Angabe, Matrikelnummer, Truppengattung, Diensteweig oder Dienst, letzte Einteilung als Unteroffizier,

89

EMD Grad mit dem Datum der Beförderung, Einteilung mit Datum der Einteilung, Dienstleistungen, mit Angabe des Jahre«, de« Ortes, Art des Dienstes, Ansah! Tage und qualifizierenden Kommandanten oder Vorgesetzten, Qualifikationen, Entscheide der Sanitarischen Untersuchungskommissionen, Auslandurlaub.

5: Bundesamt für Adjutantur, Sektion Wehrpflicht /Mutationen.

7: Vorgesetzte Truppenkommandanten, militärische vorgesetzte Militärbehörden.

8: 400.

1: STABSOFFIZIERE 2: Namenskartei der eingeteilten Stabsoffiziere.

3: Prüfun der Anträge auf Beförderung sowie Neueinteilung und Versetzung von Stabsoffizieren.

4: Familienname, Vornamen, Geburtsjahr, militärische Laufbahn.

5: Bundesamt für Adjutantur, Sektion Wehrpflicht/Mutationen.

8: 15'000.

1: ZUWEISUNG VON OFFIZIEREN AN DEN ZIVILSCHUTZ 2: Kontrolle über die Zuweisung von Offizieren an den Zivilachute gestütst auf die entsprechende Verordnung.

3: Koordination der durch die Bundesämter mit Truppen des EMD vorgenommenen Zuweisungen.

Übersicht über die Offiziere, die gestützt auf Artikel 52 der Miütärorganisation dem ZiviUchute als Vorgesetzte oder Spezialisten zur Verfügung gestellt werden.

4: Matrikelnummer zur Identifikation (AHV-Nummer), Personalien, Wohnadresse, militärische Einteilung.

5: Bundesamt für Adjutantur, Sektion Wehrpflicht/Mutationen.

90

7: Bundesämter mit Truppen des EMD, Behörden des Zivilschutzes.

S: 200.

9: Matrikelnummer, Name, Vorname, Wohnadresse.

1: AUSSCHLÜSSE VON DER PERSÖNLICHEN DIENSTLEISTUNG 2: Kontrolle Über die Ausschlüsse von der persönlichen Dienstleistung gestützt auf die Artikel 17, ISbis und 19 der Militärorganisation.

3: Überprüfung der weiteren Tragbarkeit der betroffenen Angehörigen der Armee für die Armee / Reaktivierung.

4: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort, Geschlecht, Religion/Konfession, Zivilstand, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, schulische Ausbildung, Diplome, berufliche Laufbahn, Arbeitgeber, Arbeitsort, Muttersprache, Einkommen, Vermögen, Immobilien, Steuern, andere wirtschaftliche Angaben, Geschäftssitz, Tätigkeitsbereich, militärische Laufbahn, militärische Einteilung, strafrechtliche Verurteilung, administrative Verurteilung.

5: Bundesamt für Adjutantur, Sektion Konventionen/Sonderaufgaben/ Rechtsdienst.

6: Militärische Kontroll- und Vollzugsbehörden des Bundes und der Kantone, Schweiz. Zentralpolizeibüro, kant. Polizeibehörden, Betreibungsund Konkursämter.

7: Militärische Kontroll- und Vollzugsbehörden des Bundes und der Kantone.

8: Ca. SO'OOO pro Jahr (Meldung des Schweiz. Zentralpolizeibüros wird nach Eingabe in PISA vernichtet).

9: Name, Vorname, Einteilung, Matrikelnummer.

Bundesamt für Ad j u tan tur 1: AUSHEBUNGSDATEN 2: Aushebungslisten der stellungspflichtigen Angehörigen der Armee / Ersatzbegehren von Angehörigen der Armee.

3: Erstellung der Identitätsdokumente (grau« und blaue Identitätskarte sowie Erkennungsmarke) für jeden einzelnen Angehörigen der Armee.

4: Name, Vorname, Heimatort, Religion/Konfession, Matrikelnummer, Geburtsdatum, Blutgruppe (auf deren Erfassung seit 1.1.90 verzichtet wird), Grad, Adresse.

5: Bundesamt für Adjutantur, Sektion Konventionen/Sonderaufgaben/ Rechtsdienst, Militärischer Identitätsdienst.

6: Aushebungsoffiziere, Kreiskommandos.

8: Ca. 45'000 pro Jahr.

9: Name, Adresse, Einteilung, Matrikelnummer.

1: KOREA-MISSION 2: Personalkartei Korea-Delegierte / Verzeichnis der ehemaligen Delegierten.

3: Einsateplanung, Ausbildung, Ausrüstung und Betreuung der Delegierten.

4: Name, Vorname, Geburtsdatum, Heimatort, Religion/Konfession, Zivilstand, Angaben zur Familie, AHVNummer, schulische Ausbildung, Diplome, berufliche Laufbahn, heit, Versicherung, militärische Laufbahn,militärische Einteilung, strafrechtliche Verurteilung, administrative Verurteilung, Telefon-Nummer, Dauer der Einsatzzeit in Korea, Grad, Sicherheiteüberprüfung.

5: Bundesamt für Adjutantur, Sektion Konventionen / Sonderaufgaben / Rechtsdienst.

6: Bundesamt fUr Militärversicherung, ein ziviler Psychiater (für psychiatrische Tauglichkeitsprüfung), Bundespolizei und kantonale Polizeibehörden (für Sicherheitsüberprüfung), Referenzbefragungen.

8: Ca. 4 - 5 Personen pro Jahr (seit 1953 haben 709 Angehörige der Armee in Korea gedient).

1: ARMEEDELEGIERTE IN INTERNATIONALEN MISSIONEN 2: Biafra Delegierte.

3: Einsatiplanung und Betreuung der Delegierten.

4: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort, Geschlecht, Religion/Konfession, Zivilstand, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Schulische Ausbildung, Diplome, berufliche Laufbahn, Arbeitgeber, Arbeitsort, Muttersprache, Gesundheit, militärische Laufbahn, militärische Einteilung, Grad.

S: Bundesamt fUr Adjutantur, Sektion Konventionen/Sonderaufgaben/ Rechtsdienst.

8: Ca. 500 in den Jahren 1968 - 1972 (Personenkartei 1986 vernichtet / Personaldossiers noch vorhanden).

1: MILITÄRISCHES KONTROLLWESEN DER ANGEHÖRIGEN DES MILITÄRISCHEN FRAUENDIENSTES (MFD) A r b e i t g e - - b e r , (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ANGEHÖRIGEN DER ARMEESTABSTEILE 369.0 UND 469.9 (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

91

EMD Gruppe für Rüstungsdienste 3003 Bern P ersonaldossiers: : In den Zentralen Dienstensindd bei der Abteilung Personelles und Administration Personaldossiers sämtlicher Mitarbeiter der Zentralverwaltung und der 6 Rttstungsbetriebe vorhanden.

Die Personaldossiers sind wie folgt gegliedert: Zentrale Dienste,Rüstungsamtt l, Rüstungsamt 2, Rüstungsamt 3 und Bundesamt für Rüstungsbetriebe.

Die dezentralisierten Dienste der Bundesämter sowie die 6 Rüatungabetriebe führen eigene Personaldossiers mit annähernd gleichen Daten, wie aie in den Zentralen Diensten vorhanden sind. Es wird auf die Detaillisten verwiesen.

1: 2: 3: 4:

AUSWEISE AFB Ausweiskontrollblätter.

Zutrittsberechtigung.

Name, Vorname, Geburtsdatum, dienstliche Stellung, Dienstabteilung, AHV-Nummer, Ausstellungsdatum, Foto.

5: Zentrale Dienste, Abteilung Personelles und Administration.

8: Keine Angabe.

1: AKTIVDIENSTDISPENSATION INDUSTRIE 2: Voranmeldung von Dispensationen aktiver Mitarbeiter aus der Industrie.

3: Sicherstellung der Rüstungsproduktion im Kriegsfalle.

4: Angaben gemäss Dienstbüchlein.

5: Zentrale Dienste, Abteilung Personelles und Administration.

8: 300.

92

1: LIEFERANTENSTATISTIK 2: Sammlung der Daten der Lieferanten nach Branchen und Regionen.

4: Grunddaten: Name, Vorname, Adresse, Lieferantennummer, Land, Sprache, Kanton, Gemeinde, Branche, Audi GRD, Telefon, Telefax, Telex, Bahnstation, AHV-Nummer, Bank- oder PC-Konto, Aufträge (Umfang).

5: Zentrale Dienste, Finanzdienst.

7: Bundesorgane: jährliche Auswertung aller erteilten Zahlungen.

8:

S'OOO.

1: VORBEREITUNG FÜR AUSSERORDENTLICHE LAGEN 2: Personelles für die Vorbereitung für a.o. Lagen.

3: Bewirtschaftung der Bestände.

4: Zivile und militärische Grunddaten der bei ausserordentlichen Lagen zum Einsatz kommenden Personen.

5: Zentrale Dienste, Fachstellen und Forschung.

7: Rüatungsbetriebe. Verantwortliche für die Vorbereitung ausserordentlicher Lagen.

8: l'OOO.

1: AUDIOGRAMME 2: Sammlung von Daten der Personen, die im Schiessbetrieb eingesetzt werden.

3: Die Audiogramme dienen als Grundlage für eventuelle später, hauptsächlich bei der Arbeit, erlittene Knalltraumas.

4: Grunddaten (Identität) berufliche Tätigkeit/Laufbahn, Gesundheit, Audiogramme.

5: Rüstungsamt 2, Fachsektion Schiessbetriebe, Thun.

8: Keine Angabe.

1: SPRENGAUSWEISE 2: Militarieche Kontrollatelle betreffend abgegebene Sprengaueweiee.

4: Name, Vorname, Jahrgang, Adresse, Dienststelle, evtl. militariacher Grad, Datum Auaatellung und Ablauf.

5: RUatungaamt 2, Fachabteilung Munition und Exploaivntoffe der GRD in Thun.

8: 450.

1: REZEPTE KAMPFBRILLE 85 2: Brillenrezepte fUr die Kampfbrille 85.

3: Sicheretellung der Rezeptdaten fur spatere Brillenkorrekturen.

4: Name, AHV-Nummer, Adreaee, Brillenrezept, Bezeichnung der RS bei Rekruten.

5: Bundeeamt fiir RUstungsbetriebe.

8: Ca. SO'OOO (im Endausbau ca.

200'000).

Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen Bundesamt fiir Militarflugwesen und Fliegerabwehr 3003 Bern 1: MILITARISCHES KONTROLLWESEN DER FLUG- UND FLIEGERABWEHRTRUPPEN (aiehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: KOMMANDO-KORPSKONTROLLE DER ARMEESTABSTEILE 268.0 - 6 UND 468.7 + 9 (aiehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

1: PILOTENUNTERSUCHUNG 2: Untersuchungen von Kandidatnn der fliegeriachen Vorschulung, von Militarpilotenanwartern und Fernspaheranwartern, von Militarpiloten,

3: 4:

5:

8:

Fernap&hern, Bordfotografen und Bordoperateuren, Untersuchungen von GeneralistabsanwSrtern (seit 1980).

Untersuchungen von Flugverkehreleitern, Passagieren, hSheren Stabsoffizieren und Instruktoren der FF Truppen.

Administrative Abwicklung der Untersuchung.

Grunddaten (Identitat), militarische Einteilung, Auabildung, Geaundheit, Tauglichkeitaentacheid.

Bundeaamt fttr Militarflugwesen und Fliegerabwehr, fliegerarztlichea In stitut.

740.

Bundesamt fiir MilitarflugplStze 3003 Bern 1: VERZEICHNIS ALLER OFFIZIERE DES BUNDESAMTES FUR MILITARFLUGPLATZE 2: Einaatzplanung ftlr alle Offiziere dea BAMF bei und nach KMob.

3: Regelung der Stellvertretungen von Chefe und Schlüsselfunktionären, die bei KMob dem BAMF nicht zur Verfiigung stehen.

4: Grad, Name, Vorname, militarigche Einteilung und Funktion, Arbeitsort (Betrieb/Abt./Sekt), Funktion beim BAMF, Einsatz bei oder nach KMob /BAMF/FFPk/Einteilungsformation)..

5: Bundesamt fiir Militarflugpiatze, Abteilung Betrieb (Militarburo).

8: 150.

1: MILITARISCHE AUSWEISE (FORM.

7.83/7.84/7.86).

3: Identifikation des Inhabera.

4: Name, Vorname, Geburtadatum, Heimatort, Funktion, Militarischer Grad, Wohnort, Pasafoto.

93

EMD 5: Bundesamt fUr Militärflugplätze: Form. 7.86 Stab der Gruppe für Generalstabsdienste: Form. 7.84 und Form. 7.83.

5: Bundesamt für Militärflugplätze, Abteilung Betrieb.

7: KFLF, EVED (Büro für Flugunfalluntersuchungen)

8:

8:

S'OOO.

100.

1: VORKOMMNISSE IM FLUG- UND FLUG ZEUG -BEREITSTELLUNG S DIENST 2: Verzeichnis/Liste Über Unfälle, besondere Vorkommnisse mit MilitärLuftfahrzeugen von 1914 - ca. 1970 (*.Zt).

3: Lebenslauf-Chronik aller Flugzeuge der Schweizerischen Fliegertruppe.

4: Datum, Flugzeug-Typ, FlugzeugNummer (Immatrikulation), Name der Besatzung, Ort des Vorkommnisses/Unfalls, Stichwortartige Beschreibung Vorkommnis/Unfall.

5: Bundesamt für Militärflugplätze, Abteilung Betrieb.

1: RAPPORTE FLUGLÄRMBESCHWERDEN 2: Rapportformular, in dem alle Fluglärmbeschwerden notiert werden.

3: Maasnahmen fUr Lärmverteilung, Statistik 4: Name dea Beschwerdeführers, Ort, Zeit, Ursache (Überschau, Tiefflug, etc.)

5: Bundesamt für Militärflugplätze, Sektion Liegenschaften Bundesamt für Militärflugplätze, Betrieb.

8: Ca. 750 Fälle pro Jahr.

8:

1: LENK 2: Leistungsnachweis und Kreditkontrolle.

3: Registrierung, Kontrolle, Auswertung von Flugstunden und Landungen für Statistiken und fUr persönliche Leistungskontrolle, Grundlage für die Auszahlung von Entschädigungen.

4: Name, Privat- und Geschäftsadresse, Versandadresse, Muttersprache, AHVNr., Beruf, Tel. Privat und Geschäft, Grad, Effekten-Nr., Staffel, Brevetdatum, FAI-Status, Flugsicherheitsklasse, Flugkategorie, FlzTyp, Typenzulassung, Flugstunden, Training, Einsatzfunktion, Takt.Spez./IFR-Fluglehrerzulaasungen, Oblig. Diensttage pro Jahr, Ausbildung/besuchte Kurse mit Datum, Militärische Laufbahn und Einteilung, Unterbruchelimiten, Flugtätigkeit, Flugstunden, Landungen, Stand oblig.

Programm, Total Übungen, Indivi-

300.

1: UNTERSUCHUNGSBERICHTE ZU FLUGUNFÄLLEN 2: Sammlung aller Untersuchungsberichte EU Flugunfällen mit militärischen Flugzeugen enthaltend technische Berichte und Berichte der Untersuchungsrichter.

3: Grundlagen zur Erstellung von Jahresberichten / Statistiken, zur Anordnung von betrieblichen Massnahmen, zum Vergleich mit ähnlichen Vorkommnissen, zur Beurteilung von Fehlverhalten von Mitarbeitern des Bundesamtes für Militärflugplätze.

4: Grunddaten der Piloten und des Bodenpersonals (BAMF und Trp), Militärische Einteilung, dienstrechtliche Anträge, Einvernahmeprotokolle und dienstrechtliche Anträge, Notizen über besondere Vorkommnisse/Fehlverhalten, individuelle Korrespondenzen.

94

Bundesamt fiir Militärflugplätze duelle Trainingstage pro Jahr, Fallschirmtypen- und Sprilnge).

5: Bundeaamt fUr Militarflugplatc«, Sektion Financen.

7: Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen.

8: 750.

Laufbahn, Auebildung, berufliche Tatigkeit/Laufbahn, Einkommen/Rente, Verm8gen, Steuern, wirtechaftliche Daten, Geaundheit, Furaorge, Sicherheitsttberprtifung, strafrechtliehe Daten, spezifische Daten.

5: Oberauditorat, 8:

Oberauditorat 3003 Bern 1: KARTEIMILITARJUSTIZ 2: Karteien aller seit 1914 abgesehloesenen und laufenden Militarstrafverfahren.

3: tJbersicht ilber Praxis, Regiatratur.

4: Penonalien, Sachverhalt, zuständiges Gericht, Strafe, Angaben betreffend Volleug.

5: Oberauditorat.

8: IOS'000.

1: MILITARJUSTIZ 2: Dienstetats der Offiziere der Militarjustii.

3: Kontrolle Uber den Einsatz und die Tatigkeit samtlicher Angehdrigen der MilitarjustiK.

4: Grunddaten (Identitat), Sprache, AHV-Nummer, miljtarische Einteilung, militarische Laufbahn, Ausbildung, berufliche Tatigkeit/Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Sicherheitotiberprilfung, strafrechtliche Daten, verfahrensspezifische Daten.

5: Oberauditorat.

8: I'OOO.

1: MILITARSTRAFAKTEN 2: MilitSrgerichtaakten der ab 1985 abgeschlossenen Militarstrafverfahren.

3: Archivierung.

4: Grunddaten (Identitat), Sprache, AHV-Nummer, Angaben zur Familie, militariscbe Einteilung, militariache

lO'OOO.

Zentralstelle fiir Gesamtverteidigimg 3003 Bern 1: ICURSDATEI 2: Siammlung der Daten aller Kursteilnehmer.

3: Kontrolle der von den Kureteilnehmern besuchten Kurae der ZGV.

4: Minimale Grunddaten zur Person, Kanton, Grad/Funktion, Beieichnung den Kuroes, Jahr deg Beeuchee.

5: ZGV, Sektion Ausbildung und Dokumentation.

8: S'OOO.

1: KOMMANDO KORPSKONTROLLE DBS ARMEESTABSTEILS 600 (siehe Ziffer 6 der Einleitung EMD).

EFD

Eidgenössisches Finanzdepartement Generalsekretariat EFD 3003 Bern Personaldossiers: Die Akten, welche Unterlagen zum Personal dee GS EFD enthalten (Bewerbungsschreiben, Kopien von Dokumenten, UBW.) werden im Generalse kretariat aufbewahrt.

Das Generalsekretariat EFD führt zusätzlich eine Korrespondenzregistratur, eine Adressliste für den Versand des Pressespiegels und eine Datensammlung über die ständigen ausgerparlamentarischen Kommissionen, die vom EFD eingesetzt worden sind, eine Raumplanungsdatenbank EFD (Name, Lohnklasse, Funktion), Gesamtverteidigung (Zusammensetzung SOG und Liste Teilnehmer Alarmübungen / persönliche Daten).

Eidgenössische Finanzverwaltung 3003 Bern Personaldossiers: Das Kassen- und Rechnungswesen der Eidg. Finanzverwaltung führt die Dossiere mit den Akten und Unterlagen über die Mitarbeiter.

Die Abteilung Kassen- und Rechnungswesen der Eidgenössischen Finanzverwaltung bearbeitet zum Zweck der Buchhaltung ebenfalls Personendaten. In diesem Zusammenhang ist etwa das Projekt REDESA (Reorganisation der Datenerfassung und der Sammelaufträge) EU nennen.

1: PARLAMENTARIER 2: Sammlung der für das Rechnungswesen nötigen Angaben Über alle National- und Ständeräte.

3: Administrative Abwicklung des personellen Rechnungswesens.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Identifikationsnummer, Sprache, Verkehr.

5: Eidgenössische Finanzverwaltung, Kassen- und Rechnungswesen.

8: 246.

1: SPARKASSE 2: Eingelsparkonten von Bundesbediensteten bei der Sparkasse des Bundespersonals.

3: Führung der verzinslichen Einzelkonten.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtschaftliche Daten.

5: Eidgenössische Finanzverwaltung, Sparkasse dea Bundespersonals.

8:

25'DOO.

1: HYPOTHEKARDARLEHEN 2: Hypothekardarlehen an einzelne Bundesbedienstete.

3: Führung von Einzelkonten (Halbjahresabrechnungen, Verzinsung, Amortisation) und Statistiken.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Identifikationsnummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Versicherung, Vermögen.

5: Eidgenössische Finanzverwaltung, Liegenschaftsdienst.

8: T'OOO.

9: Kontonummer.

1: INKASSOSTELLE 2: Schuldnerdossiers bei der Zentralen Inkassostelle.

96

EidgenOssische Finanzverwaltung 3: Bearbeitung der ochwereinbringlichen Forderungen und Verlustscheinforderungen.

4: Grunddaten (Identitat), Konfession, Angaben zur Familie, Identifikationsnummer, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, Einkommen / Rente, FUrsorge, VermSgen, Steuern, wirtschaftliche Daten, Tatigkeitsbereich, militarische Einteilung, strafrechtliche Verarteilung, administrative Verurteilung, amtliche Dokumente.

5: EidgenOgeieche Finanzverwaltung, Kaaaen- und Rechnungeweeen.

8: 7'500.

Zentrale Ausgleichsstelle und Schweizerische Ausgleichskasse 1211 Genfeve 28 Personaldossiers: Der Stabs- und Personaldienst der Zentralen Ausgleicheetelle (AHV/IV) fiihrt die Personalakten, welche alle die Mitarbeiter betreffenden Unterlagen enthalten.

Die zentrale Ausgleichekasae der AHV verftigt noch tlber andere Datensammlungen, die zu ausschliesslich intemen Zwecken verwendet werden, insbeaondere fiir die Buchfilhrung. EB handelt aich dabei um eolche mit den vom Bundesamt filr Sozialversicherung genehmigten Tarifen fiir Massnahmen der IV, um eine Liete der Kapitalanlagen des AHV-Ausgleichsfonds und um eine Liste der bewilligten Darlehen an Institutionen der Invalidenhilfe.

Schlieeslich 1st noch das System zur Filhrung der Dossiers bei der sentralen Ausgleichskasse (RESAK) zu erwahnen.

4 Bundcsblait !43.Jahrgang. Bd.IT

1: ICAPITALHILFE 2: Liste der Veraicherten der Invalidenveraicherung, die im Genuss einer Kapiitalhilfe gtehen.

3: Buchfiihrung der Kapitalhilfen an Versicherte.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Numrner, Kontonummer, Schuldverhaltnis, 5: Zentrale Ausgleichsstelle und Slchweizerische Ausgleichskasse.

7: Bundesamt fur Sozialversicherung.

8: 120.

1: INDIVIDUELLE KONTI 2: Individuelle Konti der Versicherten der freiwilligen Vewicherung AHV / IV.

3: Krfassung der beitragspflichtigen Einkommen zur Rentenabrechnung.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Numrner, Einkommen, upezifische Daten.

5: 2
1: RENTENREGISTER 2: Register alter laufenden Leistungen (Renten).

3: Kontrolle der Leistungen, Ermittlung von Doppelleistungen, Benachrichtigung der Ausgleichskassen Uber den Tod von Leiatungabeztigern.

4: (Jrunddaten (Identitat), AHV-Numrner, Gesundheit, Einkommen / Rente, wirtschgaftliche Daten,spezifischee Daten, Identifikationsnummer.

5: Zentrale Ausgleichsstelle und Schweijerieche Ausgleichskasae.

7: Organe der AHV / IV.

8: 1'441'000.

9:

AHV-Nummer.

1: ZAHLUNGEN 2: Register der von der Schweizeriachen Auagleichakasse erbrachten Leistungen.

97

EFD 3: Errichtung der AHV-und IV-Leistungen an im Ausland wohnende Empfänger.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Identifikationsnummer, Einkommen / Rente, spezifische Daten, Identifikationsnummer.

S: Zentrale Ausgleichsstelle und Schweizerische Ausgleichskasse.

8: 186'DOO.

9: Rentennummer.

1: VERSICHERTENREGISTER 2: Zentrales Register aller versicherten Beitragspflichtigen und Leistungsbezüger.

3: Bildung und Zuteilung der AHVNummern. Registrierung der Kassen, bei denen der Versicherte Beiträge entrichtet. Ermöglichung des Zusammenrufe aller Konten.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, spezifische Daten.

5: Zentrale Ausgleichsstelle und Schweizerische Auegleichekasse.

6: Bundesamt für Ausländerfragen, Ausgleichskassen AHV/IV.

7: Organe der AHV/IV.

8: 15'104'000.

9: AHV-Nummer.

1: IV-REGISTER 2: Register der Bezüger von individuellen Sachleistungen.

3: Kontrolle der tarifmassigen Rechnungsstellung. Kontrolle Über Doppelzahlungen.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Identifikationsnummer, Daten von Lieferanten / Kunden, spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Zentrale Ausgleichsstelle und Schweizerische Ausgleichskasse.

7: Ausgleichskassen AHV/IV; iV-Kommissionen.

8: 2'254'000.

98

9: Ordnungsnummer.

1: STATISTIK 2: Register der Eintragungen auf den individuellen Konten, gemäss Meldungen der Ausgleichskassen, 3: Erstellung einer Einkommenestatistik für das Bundesamt für Sozialversicherung.

4: AHV-Nummer, Einkommen, spezifische Daten, Versicherung, Kontonummer, Identifikationsnummer, Ausgleichskasse.

5: Zentrale Ausgleichsstelle und Schweizerisch Ausgleichskasse.

6: Ausgleichskassen AHV/IV; Bundesamt für Sozialversicherung.

7: Ausgleichskassen AHV/IV; Bundesamt für Sozialversicherung.

8: 3'600'000.

9: AHV-Nummer.

1: VERFÜGUNGSREGISTER 2: Verzeichnis der bewilligten Abklärungs- und Eingliederungsmassnahmen der IV / AHV je Versicherten.

3: Kontrolle der verrechneten Leistungen auf Übereinstimmung mit den verfügten Massnahmen. Statistische Auswertungen.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Massnahmen.

5: Zentrale Ausgleichsstelle und Schweizerische Ausgleichskasse.

6: Ausgleichskassen AHV / IV.

7: Ausgleichskassen AHV / IV; Bundesamt für Sozialversicherung.

8: 468'000.

1: BUSAK 2: Buchhaltung der Schweizerischen Ausgleichskasse.

3: Buchführung der Konti der Versicherten in der freiwilligen Versicherung bei der Schweizerischen Ausgleichskasse.

ZAS/SAK 4: AHV-Nummer, Einkommen / Rente, Vermögen, Identifikationsnummer.

5: Schweiterisehe Ausgleichskasse.

7: Diplomatische und konsularische Vertretungen der Schweic im Ausland.

8: 43'000.

9: AHV-Nummer.

Eidgenössisches Personalamt 3003 Bern

9: Dienetort.

1: STELLENBEWERTUNG 2: Registratur der behandelten Fälle von direi Kommissionen: Koordinationskommission für die Einreihung höherer Ämter (KOKO), begutachtende Kommission für die Einreihung höherer Stellen (BEKO

n),

Personaldossiers: Die zentralen Dienste führen die Personalakten der Mitarbeiter des Eidg. Personalamtes.

Das zentrale Lohnbüro im Eidg. Personalamt ist für die Lohnverarbeitung eines groasen Teils der allg. Bundesverwaltung zuständig und verfügt EU diesem Zweck über die erforderlichen Personaldaten. Das System PERIBU wird durch die Personaldienste der Bundesämter benutzt, die die Daten ihres Bereiches selbst bearbeiten.

Das Eidg. Personalamt ist verantwortlich für den Betrieb des Systems.

1: CHEFBEAMTENKARTEI 2: Personalkartei aller Beamten der Bundesverwaltung der Besoldungsklasse 26 und höher sowie der Beamten der Besoldungsklassen 24 und 25, die eine Zulage nach Artikel 36 Absatz 2 oder 44 Absatt l Beamtengesetz erhalten (inklusive PTT und SBB).

3: Erstellen von Statistiken nach verschiedenen Kriterien.

4: Grunddaten (Identität), Geschlecht, Zivilstand, AHV-Nummer, Beruf / Laufbahn, Arbeitgeber / Dienstateile, Arbeitsort / Dienstort, Sprache, Einkommen, Besoldungsklasse, Rente, Dienstverhältnis.

5: Eidgenössisches Personalamt, Personalstatistik.

8: 3'260.

3: 4:

5:

8:

begutachtende Kommission für die Stellenbewertung in der allgemeinen Bundesverwaltung (BEKO I).

Pflichtenheftsammlung aller zur Beförderung vorgeschlagenen Bediensteten der Besoldungsklassen 18-27.

Grundlagenbeschaffung zur Bearbeitung der Begutachtungagesuche, Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Pflichtenheft, Besoldungsklassen, Dienstverhältnis.

Eidgenösschisches Personalamt, Sektion Ämterklassifikation / Beförderung.

2'300.

1: PERIBU 2: Personalinformationssystem der Bundesverwaltung.

3: Fersonaladministration, Lohnverarbeitung, Stellenbewirtschaftung, Personalstatistiken und Auswertungen aller Art.

4: Personalien, Familiendaten (Ehegatte/Kinder), Wohn- und Zahladressen, Bildungsdaten (Schulen, Beruf, besuchte Kurse, Sprachkenntnisee), alle für die Lohnverarbeitung notwendigen Angaben, Versicherungsdaten, Wehrdienstdaten, Laufbahndaten.

5: Eidg. Personalamt, PERIBU / Lohnbüro, 6: Personaldienste der Departemente und Elundesämter.

99

EFD 8: 90'000.

9: Personalnummer oder AHV-Nummer.

Eidgenössische Versicherungskasse 3003 Bern Personaldossiers: Die Direktion bewahrt die Personalakten der Mitarbeiter der Eidg. Versicherungskasse auf.

1: STAMMKARTEN EVK 2: Register der aktiven, ausgetretenen, pensionierten und verstorbenen Mitglieder der Eidgenössischen Versicherungskasse.

3: Eröffnung der Mitgliederkonten. Führung der Beitragsbuchhaltung pro Versicherten. Führung der Debitorenbuchhaltung für Einkäufe.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, spezifische Daten, Versicherung, wirtschaftliche Daten.

5: Eidg. Versicherungskasse, Buchhaltung / Kanzlei.

8: 192*000.

9: AHV-Nummer.

1: 2: 3: 4:

AHV-D OSSIERS AHV-Dossiers.

Ablage der Rentenakten AHV / IV.

Grunddaten (Identität), AHV-Nummer.

5: Eidg. Versicherungskasse, Ausgleichskasse.

8: 52'000.

9: AHV-Nummer.

1: BETRIEBSUNFÄLLE 2: Dossier Betriebsunfälle.

3: Ablage der Akten im Zusammenhang mit nicht durch die SUVA versicherten Betriebsunfällen.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Einkommen / Rente, Versiche-

100

rung, spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Eidg. Versicherungskasse, Zentrale Dienste.

8: ll'OOO.

9: AHV-Nummer.

1: RENTENKARTEI 2: Rentenkartei EVK / AHV / IV.

3: Rentenberechnung und Rentenauszahlung, Steuermeldungen an Versicherte und Eidgenössische Steuerverwaltung.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Einkommen / Rente, Versicherung, spezifische Daten.

5: Eidg. Versicherungskaase, EVK-Leistungen.

7: Eidg- Steuerverwaltung; Schweizerische Ausgleichskasse.

8: SS'OOO.

9: AHV-Nummer.

1: GESCHICHTE RENTEN 2: Chronologische Rentenauszahlungen.

3: Aufzeichnung der Geschichte je Rentner.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Einkommen / Rente, Versicherung, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Eidg. Versicherungskasse, EVK-Leistungen.

8: 40'000.

9: AHV-Nummer.

1: EVK-DOSSIERS 2: Dossiers der Eidgenössischen Versieherungskasse.

3: Ablage der Akten.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Eidg. Versicherungskasse, EVK-Leistungen.

8: 150'ODO.

Eidgenössische Versicherungskasse 9: AHV-Nummer.

1: UNTERSTÜTZUNGSKASSE 2: Dossier UnterstUtzungzkasse der Eidgenössischen Veraicherungskasse.

3: Ablage der Akten dee Sekretariates der Kassenkommiaaion der Eidgenössischen Veraieherungskasse.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Gesundheit, Fürsorge Einkommen / Rente, Vermögen, Steuern, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Eidg. Versicherungskasse, Zentrale Dienste.

7: Kassenkommission der Eidg. Versieherungskasse.

8: 3'500.

1: UNFÄLLE 2: Meldungen der SUVA-Fälle.

3: Registrierung der Unfälle und Taggelder.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Dossier-Nummer, spezifische Daten.

5: Eidg. Versicherungskasse, Zentrale Dienste.

7: Dienste der Bundesverwaltung, die en wünschen.

8:

IS'OOO.

9: AHV-Nurnmer.

Ärztlicher Dienst der allgemeinen Bundesverwaltung und der FTT-Betriebe 3003 Bern

9: AHV-Nummer.

1: DOSSIERS IV-FÄLLE 2: Dossiers IV-Fälle.

3: Ablage der Akten des Sekretariates der IV-Kommission.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Gesundheit, Versicherung, spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Eidg. Versicherungskasse, Sekretariat der IV-Kommission für das Bundespersonal.

8: 12'000.

1: INDIVIDUELLE KONTI 2: Register der individuellen AHV-Konti.

3: Registrierung der AHV-beitragspflichtigen Einkommen pro Versicherten.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Versicherung, Einkommen / Rente, spezifische Daten.

5: Eidg. Versicherungskasse, Ausgleichskasse.

8: 340'000.

9: AHV-Nummer.

Die Schirmbilduntersuchungen wurden im Frühjahr 1986 eingestellt. Die Aufnahmen werden zehn Jahre aufbewahrt.

1: SCHIRMBILDARCHIV 2: Archiv der Schirmbilder und der dazugehörigen Befundkarten.

3: Periodische Schirmbilduntersuchungen der Bediensteten der Bundesverwaltung und einiger Privatbetriebe.

4: Name, Geburtsdatum, AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Ge»undheit, Identifikationsnummer.

5: Aerztlicher Dienst der allgemeinen Bundesverwaltung und der PTT-Betriebe.

7: Rechenzentrum SBB.

8: 120'000.

9: Geburtsdatum, Name.

1: KRANKENUNTERLAGEN 2: Krankenunterlagen der Bundesbediensteten und der Versicherten der EVK, die beim ärztlichen Dienst untersucht werden.

101

EFD 3: Feststellen der gesundheitlichen Eignung für die Anstellung, periodische Überprüfung der Berufseignung, Rentenanspruch bei den Pensionskassen.

4: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Gesundheit, Dokumente.

5: Ärztlicher Dienst der allgemeinen Bunde»verwaltung und der PTT-Betriebe.

7: Generaldirektion PTT, Hauptabteilung Informatikdienste; Rechenzentrum SBB.

8: 130'000.

9: Identitätskarte, Arbeitgeber/Amt, AHV-Nummer, Name.

Eidgenössische Steuerverwaltung 3003 Bern

Wegleitungen, Merkblättern und Formularen an Treuhänder sowie Buchhaltungsunterlagen «u erwähnen.

1: BANKENVERZEICHNIS 2: Firmen mit Ausnahme der dem Eidg.

Bankengesetz unterstellten Institute, die als Bank oder Sparkasse registriert sind.

3: Schaffung von Klarheit über die Begriffsbestimmungen bei der Erhebung und Rückerstattung / Verrechnung der Verrechnungssteuer.

4: Grunddaten (Identität), Sprache, wirtschaftliche Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer.

7: Kantonale Steuerverwaltungen.

8: 400.

1: STOLIS

Personaldoasiers: Die Sektion Personalund Rechnungswesen, Organisation bewahrt die Unterlagen Über das Personal der ESTV auf.

Die Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer sowie die Hauptabteilung Warenumsatzsteuer führen Dossiers Über die Steuerpflichtigen. In der Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer werden auch die Akten über administrative oder strafrechtliche Verfahren in diesen Dossiers registriert. Die Hauptabteilung Warenumsatzsteuer bewahrt die Akten der administrativen und strafrechtlichen Verfahren, die sie ausführen muss, dagegen separat auf. Die ESTV führt zwei Informationssysteme in der Form einer Datenbank: STOLIS (Stempelabgaben) und OLAS (Warenumsatzsteuer).

Als vereinfachte Registrierung sind insbesondere Korrespondenzregistrature und Adresslisten für den Versand von

102

2: Stempel-On-Line-Informationssystem.

3: Rationelle Erfassung der Steuerpflichtigen, fristgemässe Auszahlung.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Sprache, Steuern, wirtschaftliche Daten, Tätigkeitsbereich, administrative Verurteilung, Kontonummer, Erträgnisse, Steuerwerte und Kapital juristischer Personen sowie weitere spezifische Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer, Sektion Administratives.

6: ESTV, Sektion Informatik.

7: Bundesamt für Statistik.

8: 560'000.

1: S-REGISTRATUR 2: Register über Steuerpflichtige in Sachen Erhebung der Stempelabgaben und der Verrechnungseteuer.

3: Nachschlagewerk, Sammlung der Steuerakten, Klassierung dieser Akten.

4: Grunddaten (Identität), Sprache, Steuern, wirtschaftliche Daten, Steu-

EidgenOssische Steuerverwaltung eretrafverfahren, Identifikationsnummer.

5: ESTV, Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer, Sektion Administratives.

8: ISO'OOO.

1: VERLUSTSCHEINE 2: Vercetchnii der auf natUrliche Personen lautenden Verlustscheine aus Be treibungen fiir Bussenforderungen.

3: Beurteilung der Verhaltnisse von Personen, die sich erneut einer Widerhandlung schuldig gemacht haben.

4: Verlustschein, Datum der Ausstellung, Grunddaten (Identitat), Geburtsdatum, Heimatort, Identifikationsnummer, Wohnort.

5: ESTV, Hauptabteilung Stempelabgaben und verrechnungssteuer, Abteilung Rechtswesen.

8: 190.

9: Dossier-Nummer.

1: RUCKERSTATTUNG 2: Sammlung der Riickerstattungaantrage und der fur die Prilfung derselben bendtigten Unterlagen.

3: Formelle und administrative Prilfung von Gesuchen in- und auslandischer Antragsteller im Hinblick auf die Auszahlung (Riickerstattung) der Verrechnungssteuer. Priifung von Gesuchen inlandischer Antragsteller um Entlastung von auslandischen Quellensteuern (gestützt auf Doppelbesteuerungsabkommen), 4: Grunddaten (Identitat), Identifikationanummer, Steuern, wirtschaftliche Daten, Angaben ilber einen Vertrag.

5: ESTV, Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer, Sektion Administratives.

7: Kantonale Steuerverwaltungen; auslandische Finansamter.

1: !3TEUERERKLARUNGEN 2: Personalkarten und Steuererklarungen von Bundesbediensteten im Ausland.

3: Besteuerung.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben tur Familie, AHV-Nummer, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, Einkommen / Rente, Fürsorge, Versicherung, Vermogen, Steuern, wirtschaftliche Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung Direkte Bundessteuer.

7: ESTV, Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer; Kantoiiale Steuerverwaltungen.

8: 2'500.

1: BEWERBUNGSAKTEN 2: Akten von Kandidaten, die nicht ein(jestellt wurden.

3: Administrative Kontrolle der eingegangenen Bewerbungen. Dieee Akten werden nach 5 Jahren vernichtet.

4: Grunddaten (Identitat).

5: 1ESTV, Sektion Personal- und Rechraungswesen, Organisation.

8: IKeine Angabe.

1: I5ITZVERLEGUNG 2: Kartei derjenigen Firmen, die sich im besonderen Register fiir eine Sitzverlegung im Kriegsfall eintragen liessen.

3: Sammlung und laufende Ergantung von Unterlagen der im Register eingetragenen Firmen iiber alle massgebenden Tatsachen filr die Geltendmachung von Steueranspriichen.

4: Grunddaten (Identitat), Einkommen / Rente, Vermogen, Steuern, wirtschaftliche Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer, Sektion Meldewesen.

8: 112.

8: 430'000.

103

EFD 1: REGISTRATUR VORSORGE 2: Akten der Versicherungskaaaen und -geselleehaften sowie der Vorsorgeeinrichtungen.

3: Vollzug der Verrechnungssteuer auf Versicherungsleistungen.

4: Grunddaten (Identität), Einkommen / Rente, FUrsorge, Versicherung, wirtschaftliche Daten.

5: EST V, Hauptabteilung Stempelabgaben und Verrechnungssteuer, Sektion Melde wesen.

7: Kantonale Steuerverwaltungen.

8: 17'391.

1: ZINSERLASSGESUCHE 2: Zinserlassgesuche.

3: Verzeichnis bzw. Statistik der bewilligten Erlasse.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Steuern, wirtschaftliche Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatzsteuer, Abteilung Revisorat.

8: 4'000.

1: NU-KARTEI 2: Sammlung von Akten von nicht als Grossist oder Urproduktebeeüger registrierten Personen und Firmen.

3: Arbeitsgrundlage ftlr eine spätere Abklärung der Steuerpflicht.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung WarenumsatzBteuer, Abteilung Revisorat.

8: 40'000.

9: Ordnunganummer.

1: GROSSISTEN 2: Grossistenregister.

3: Identifizierung nach Registernummern und Hilfsmittel für die Zuteilung der G rossist ennummern.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten,

104

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatiiteuer, Abteilung Revisorat.

8: 220*000.

9: Ordnungsnummer.

1: UMSATZAUFSTELLUNGEN 2: Jahreszusammenzug der von den Steuerpflichtigen quartalsweise gemeldeten Umsatzzahlen und Steuerbeträge.

3:

Interne Steuerkontrolle.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Steuern, wirtschaftliche Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatz steuer, Abteilung Revisorat.

8: lOO'OOO.

9: Kundennummer.

1: URPRODUKTE 2: Sammlung der Adressen von als Bezüger von Urprodukten registrierten Firmen und Personen.

3: Steuererhebung.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Steuern, wirtschaftliche Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatzateuer, Abteilung Revisorat.

8: 6'000.

9: Ordnungsnummer.

1: STEUERSTRAFVERFAHREN 2: Unterlagen über die durchgeführten Strafverfahren.

3: Dokumentation Über Steuerstrafverfahren.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Identifikationsnummer, berufliche Laufbahn, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Einkommen / Rente, Vermögen, Steuern, wirtschaftliche Daten, Steuerstrafverfahren.

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatz steuer, Abteilung Rechtswesen.

8: 2'500.

EidgenSssische Steuerverwaltun 9: Kundennummer.

1: INDEX-LISTE 2: Liftte der in der Datenbank enthaltenen Indexe der Steuerpfliehtigen.

3: Ersatz bei Auafall der EDV-Anlage.

4: Grunddaten (Identitfit), Identifikationanummer.

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatzateuer, Abteilung Revisorat.

8: 200'QOO.

9: Kontonummer.

1: STEUERPFLICHTIGE 2: Sammlung der Akten und Unterlagen von alien eingetragenen Steuerpfliehtigen.

3: Administrative Abwicklung der Steuererhebung.

4: Grunddaten (IdentitSt), Identifikationenummer, Steuern, wirtschaftliche Daten, Steueratrafverfahren, 5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatzeteuer, Abteilung Revisorat.

8:

130'ODO.

9: Kundennummer.

1: MIKROFILM-JAKET 2: Sammlung der Akten und Unterlagen geloschter Steuerpflichtiger auf Mikrofilm-Jaketa.

3: Dokumentation iiber gelfischte Steuerpflichtige.

4: Grunddaten (Identitat), Identifikationsnummer, Steuern, wirtschaftliche Daten, administrative Verurteilung.

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatzsteuer, Abteilung Revisorat.

8: TO'OOO.

1: OLAS 2: Sammlung aller aktuellen Informationen der Warenumsatzsteuerpflichtigen auf Datenbank.

3: Administrative Abwicklung der Steuererhebung.

4: Grossinstennummer, Grunddaten (IdentitSt), Identifikationsnummer, Steuern, wirtschaftliche Daten, administrative Verurteilung.

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatzsteuer.

6: ESTV, Sektion Informatik.

8: 200'000.

9: Ordnungsnummer.

1: ERLASS-REGISTRATUR 2: Erlasskartei: Entacheidsammlung und datugehdrige Akten.

3: Kontrolle der Eingange, Auegange und Pendcnzen, Erledigung von Erlaasgesuchen betreffend die direkte Bundeesteuer.

4: Grunddaten (Identitat), Konfeesion, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, Geeundheit, Einkommen / Rente, Fttrsorge, Vereicherung, VermOgen, Steuern, wirtechaftliche Daten, Btrafrechtliche Daten.

5: ESTV, Hauptabteilung Direkte Bundesateuer, Abteilung Rechtsdienet.

8: 13'300.

1: DIREKTE BUNDESSTEUER 2: Periodische Ermittlung der Ergebniaae der direkten Bundeseteuer der natUrlichen und juristiechen Personen.

3: Publikation der statistischen Ergebniaae im Rahmen der amtlichen Statistik der Schweiz. Entscheidungagrundlage fQr finanzpolitische Maaanahmen.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Identifikationanummer, Einkommen / Rente, Steuern, berufliche Tatigkeit, wirtachaftliche Daten (u.a. Tatigkeitabereich und z.T. Bilanzwerte juristiacher Personen).

5: ESTV, Abteilung Statiatik und Dokumentation.

105

EFD 7: Kantonale Steuerverwaltungen.

8: S'OOO'OOO.

1: EINFUHR 2: Sammlung der Abschnitte D der Einfuhrdeklarationen mit Grossistenerklärungen de« Steuerpflichtigen.

3: Kontrolle der Einfuhren.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Steuern.

5: ESTV, Hauptabteilung Warenumsatzsteuer, Abteilung Revigorât.

8: SO'OOO.

9: Kundennummer,

Eidgenössische Zollverwaltung, Oberzolldirektion 3003 Bern Personaldossiers: Die Personalabteilung der Obertolldirektion hat eine Liste aller Dateien zur Personalverwaltung erstellt und sie in der Zollverwaltung intern verteilt. Die Akten und Unterlagen der Mitarbeiter der Zollverwaltung werden bei der Personalabteilung aufbewahrt.

Die Oberzolldirektion registriert die Korrespondenz und alle in ihren Dienststellen behandelten Geschäfte. Die Buchhaltungssektion führt die Kontokorrente der Importeure und Spediteure für Abgaben, die bei den schweizerischen Zollämtern entstehen. Die Sektion Edelmetallkontrolle bewahrt die Inspektionsberichte der Kontrolleure und die Akten aller Geschäfte »uf.

Die Materialverwaltung hat ein Verzeichnis der Firmen, Privatpersonen und Amtstellen, welchen die veröffentlichten Zolldokumente zugestellt werden. Eine Kartei der Bierbrauereien dient der Kontrolle der Bierbesteuerung.

106

1: DEBITOREN 2: Verzeichnis der Debitoren, welche gemahnt werden musateti.

3: Erfassung der gemahnten Schuldner und deren Schulden gegenüber der OberEolldirektion.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, Vermögen.

5: Obenolldirektion, Sektion Finanzen und Rechnungswesen.

7: Zollkreisdirektionen.

8: l'OOO.

9: Identifikationsnummer, 1: WERTSCHRIFTEN 2: Verzeichnis der zugunsten der Zollverwaltung bei der Nationalbank als Sicherheitsleistung hinterlegten WertSchriften.

3: Administrative Abwicklung des Sicheratellungswesens.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Vermögen, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Buchhaltung.

8: 140.

1: BÜRGEN 2: Verzeichnis der Bürgen, welche zu Gunsten verschiedener Hauptschuldner Zollbürgschaften eingegangen sind.

3: Administrative Abwicklung des Sicherheitswesens.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Vermögen, Daten von Lieferanten / Kunden, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Buchhaltung.

7: Zollkreisdirektionen.

8: 2'900.

Eidgenössische Zollverwaltung 1: BARHINTERLAGE 2: Verzeichnis der Kontoinhaber, die als Sicherheitsleistung zugunsten der Zollverwaltung Barbeträge hinterlegt haben.

3: Administrative Abwicklung des Sicherstellungswesens.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Finanzen und Rechnungswesen.

8: 220.

1: FAHRZEUGE 2: Daten Über die mit Bewilligung der Zollverwaltung unverzollten Fahrzeuge und deren Halter.

3: Kontrolle, ob die von den Zollämtern ausgestellten Bewilligungen zu Recht erteilt worden sind. Kontrolle der Wiederausfuhr der vorübergehend zugelassenen Fahrzeuge.

4: Grunddaten (Identität), Verkehr, Beruf / Arbeitgeber.

5: Oberzolldirektion, Sektion Fahrzeuge und Straasenverkehrsabgaben.

8: 40'000.

1: SCHIFFE 2: Sammlung der Verzollungsausweise für ausländische Schiffe und der Kopien der erteilten Schiffsausweise.

3 Verzollungskontrolle. Auskünfte an Schiffahrtsämter und Private.

4 Grunddaten (Identität), Verkehr.

5 Oberzolldirektion, Sektion Fahrzeuge und Strassenverkehrsabgaben.

8 40'000.

1 TEMPORÄRE ZULASSUNG 2 Angaben über die mit Bewilligung der Zollverwaltung unverzollten Schiffe und deren Halter.

3: Kontrolle, ob die von den Zollämtern ausgestellten Bewilligungen zu Recht

erteilt worden sind; Kontrolle der Wiederausfuhr der vorübergehend zollfrei zugelassenen Schiffe.

4: Grunddaten (Identität), Verkehr.

5: Obertolldirektion, Sektion Fahrzeuge und Strassenverkehreabgaben.

8: 500.

l: FAHRZEUGE VON DIPLOMATEN 2: Kartei zollfrei zugelassener Fahrzeuge von Mitgliedern diplomatischer Missionen sowie von Konsulaten.

3: Kontrolle der eingegangenen Verpflichtungen.

4: Grunddaten (Identität), Arbeitgeber / Dienststelle, Verkehr, amtliche Dokumente, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Zollbefreiung und Transite.

8: 2'200.

1: ZENTRALSTRAFKARTEI 2: Zentralkartei der Strafsachen, Oberzolldirektion.

3: Zentrale Sammlung von Daten betreffend Personen, gegen welche ein Zollstrafverfahren eingeleitet werden musate bzw. welche Gegenstand einer Zollfahndung bilden.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, militärische Einteilung, Identifikationsnummer.

5: Oberzolldirektion, Abteilung Strafaachen.

8: 17'000.

1: KONTROLLKARTEN 2: Datensammlung über ausländische Exporteure, für welche ein Gesuch um nachträgliche Kontrolle eingereicht wurde.

3: Prüfung der Frage, ob trote bereits durchgeführter Kontrollen eine neue Kontrolle angezeigt ist.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Angaben.

107

EFD 5: Oberzolldirektion, Sektion Ursprungskontrolle.

8: IB'OOO.

9: Prüfungsergebnisse.

1: LANDWIRTSCHAFT 2: Sammlung der Unterlagen für Zollrückerstattung auf Treibstoffen an die Landwirtschaft.

3: Administrative Abwicklung der Zollrückerstattung auf Treibstoffen an die Landwirtschaft.

4: Grunddaten (Identität), Verkehr, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

7: Bundesamt fUr Landwirtschaft; Gemeindeackerbaustellen; kant. Landwirtschaftsdirektionen-

8: l'SOO.

1: AUSFUHRBEITRÄGE 2: Sammlung der Unterlagen von Firmen, die Gesuche um Ausfuhrbeiträge stellen.

3: Administrative Abwicklung zur Ausrichtung der Ausfuhrbeiträge für landwirtschaftliche Verarbeitungserzeugnisse.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Daten von Lieferanten / Kunden, Rezepturen.

5: Oberxolldirektion, Sektion Reverswaren.

7: Treuhandstelle der Schweizerischen Lebensnüttelimporteure.

8: 210.

1: BERUFSFISCHER 2: Sammlung der Unterlagen für die Zollrückerstattung auf Treibstoffen an die Berufsfischer.

3: Administrative Abwicklung der Zollrückerstattung auf Treibstoffen an die Berufsfischer.

4: Grunddaten (Identität), Verkehr, spezifische Daten.

5: Oberrolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: 220.

1: ZOLLRÜCKERSTATTUNG 2: Sammlung der Unterlagen von Firmen, die Zollrückerstattungsgesuche für Treibstoffe einreichen.

3: Administrative Abwicklung der Zollrückerstattung fUr Benzin und Dieselöl an Industrie, Gewerbe und vom Bund konzessionierte Verkehrsbetriebe.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Verkehr, Daten von Lieferanten / Kunden.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

7: Bundesamt für Verkehr.

8: 4'500.

1: FORSTWIRTSCHAFT 2: Sammlung der Unterlagen für die Zollrttckerstattung auf Treibstoffen an die Forstwirtschaft.

3: Administrative Abwicklung der Zollrückerstattung auf Treibstoffen an die Forstwirtschaft.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Verkehr, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

1: INLANDBEZUG -KARTEI 2: Zusammenstellung der Inlandbezüge von Reverswaren.

3: Administrative Abwicklung des Revers Warenverkehrs.

4: Grunddaten (Identität), Daten von Lieferanten / Kunden, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: 720.

8:

108

SO'OOO.

Eidgenössische Zollverwaltung 1: REVERS-INHABER 2: Verzeichnis der Reversinhaber und der Verwendungsverpflichtungen.

3: Administrative Abwicklung dea Reverswarenverkehr».

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Firmen/ Behördendaten.

5: Obercolldtrektion, Sektion Reverswaren, 7: Zollkreisdirektionen; Zollämter.

8: I'IOO.

1: EINFUHR-KARTOTHEK 2: Sammlung der Einfuhrdeklarationen von Reverswaren.

3: Administrative Abwicklung des Reverewarenverkehrs.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

7: Treuhandstelle der Schweizerischen Lebensmittelimporteure; Bundesamt für Aussenwirtschaft; Eidgenössische Getreideverwaltung; Genossenschaft fUr Getreide und Futtermittel.

8: 450.

1: BÜRGSCHAFTSKARTEI 2: Kartothek der von den Mineralölhändlern geleisteten Sicherheiten (Bürgschaften, Wertschriften).

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle des Mineralölhandels.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: 380.

1: MINERALÖLHÄNDLER 2: Verzeichnis aller Mineralölhändler, die eine Verpflichtungserklärung (Revers) hinterlegt haben.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle des Mineralölhandels (Heizöl, White Spirit, Petrol und unverbleites Benzin), 4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: 1'660.

1: SPERRLISTE-HEIZÖL 2: Kartothek der für den Heizölbezug gesperrten Verbraucher.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle über den Verbrauch von Heizöl.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Daten von Lieferanten / Kunden, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: 100.

l: HEIZÖL 2: Kundenkartei der Mineralölhändler fUr Bezüger von Heizöl.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle über Bezüge und Verwendung von Heizöl.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Daten von Lieferanten / Kunden, spezifische Daten.

5: Obercolldirektion, Sektion Reverswaren.

8:

SOO'OOO.

1: PETROL 2: Kundenkartei der Mineralölhändler für Bezüger von Petrol und White Spirit.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle über die Bezüge und die Verwendung von Petrol und White Spirit.

4: Grunddaten (Identität), Daten von Lieferanten / Kunden, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

109

EFD 8:

10'SOO.

1: VERBRAUCHERLISTE 2: Verbraucherkarten von bestimmten Gruppen von Heizölverbrauchern (Baufirmen, Transportfirmen u.a.).

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle über den Verbrauch von Heizöl.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: 8'OQO.

1: TANKREINIGUNGSFIRMEN 2: Sammlung der Verpflichtungserklärungen der Tankreinigungsfirmen.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle über die Verwendung von Heizöl, das bei Tankreinigungen zurückgewonnen wird.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, berufliche Tätigkeit / Laufbahn.

5: Oberzolldirektion, Sektion Revera waren.

8: 250.

1: ANTRIEB VON MOTOREN 2: Kartothek der Verbraucher von Heizöl fUr den Betrieb von WärmekraftKopplungsanlagen.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle Über den Heizölverbrauch.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: 20.

1: STROMERZEUGUNG 2: Kartothek der Verbraucher von Heizöl für den Antrieb von stationären Stromerzeugungs anlagen.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle über den Verbrauch von Heizöl.

110

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

S: Oberzolldirektion, Sektion Revera waren.

8: S'OOO.

1: STRASSENBELAG 2: Kartothek der Besitzer von Strassenbelags-Aufbereitungsanlagen.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle über die Verwendung von Heizöl.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: 60.

1: REVERSKARTOTHEK 2: Kartothek der Reverse von Händlern und reverspflichtigen Verbrauchern für Heizöl, White Spirit, Petrol und unverbleites Benzin.

3: Administrative Abwicklung der Kontrolle über den Verkehr mit Heizöl.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Reverswaren.

8: IIO'OOO.

1: STEUERGROSSISTEN 2: Liste der Steuergrossiaten im Postverkehr.

3: Steuerfreie Abfertigung von Postsendungen an Steuergrossisten.

4: Grunddaten (Identität).

5: Oberzolldirektion, Sektion Warenumsatzsteuer.

7: Zollkreisdirektionen; Zollämter; Eidgenössische Steuerverwaltung.

8: 122.

1: TABAKREVERS 2: Verzeichnis der Reversinhaber für Tabakfabrikate, Zigarettenpapier und Rohtabak.

Eidgenössische Zollverwaltung 3: Registrierung der Herateller und Importeure von Tabakfabrikaten, Zigarettenpapier und Rohtabak.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Oberzolldirektion, Sektion Tabakbesteuerung.

8: 205.

3: 4:

1: GERSTE UND MALZ 2: Verwendungsverpflichtungen für Gerste und Male EU anderen ala Brau zwecken.

3: Verhindern, dass ohne Zollzuschlag eingeführte Gerate und Malz nachträglich zu Brauzwecken verwendet werden.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Obercolldirektion, Sektion Bierbesteuerung.

8: 490.

1: MARKEN 2: Register der Inhaber von Verantwortlichkeitsmarken für Edelmetall und Doublewaren.

3: Identifikation der Herateller bew.

Händler von Waren.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, amtliche Dokumente.

5: Oberüolldirektion, Zentralamt für Edelmetallkontrolle.

7: Goldschmiedverband, Bern; Edelmetallkontrollämter; Bundesamt für geistiges Eigentum; Polizeianzeiger; Bundesanwaltschaft, Zentralpolizeibüro; Kantonspolizei Zürich.

8: 70.

8:

PATENTE Verzeichnis der Inhaber von Handels-, Schmelz- und Handelsprüfer-Bewilligungen der Edelmetallbranche.

Kontrolle und Identifikation der Bewilligungsinhaber.

Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, amtliche Dokumente, Sicherheitsttberprüfung.

Oberzolldirektion, Zentralamt für Edelmetallkontrolle.

Bewilligungsinhaber; Edelmetallkontrollämter.

500.

AUSSENHANDEL Auesenhandelsstatistik der Schweiz.

Zur Verfügungatellung von Wirtschaftsdaten über den Aussenhandel an Wirtschaft und Verwaltungen.

Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Daten von Lieferanten / Kunden, Importeuren / Exporteuren.

Obertolldirektion, Abteilung Aussenhandelsstatistik und WirtschaftsfragenKeine Angabe.

FAHNDUNGSKARTEI Fahndungskartei.

Strafverfolgung wegen Widerhandlungen gegen das Zollgeseti und andere Bundesgesetze.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Sicherheitsüberprüfung, Verkehr.

E: Oberzolldirektion, Abteilung Strafsachen.

Zollkreisdirektionen.

Keine Angabe.

111

EFD 1: SCHWARZE LISTE 2: Beanstandungaverteichnis (Formular 95.56). Verzeichnis von in- und ausländischen Firmen mit GesetzesverletEungen.

3: Orientierung der Kontrollämter.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Oberzolldirektion, Zentralamt für Edelmet allkont rolle.

7: Edelmetallkontrollämter.

8: 3'SOO.

1: EDELMETALL 2: Anmeldung des Verkaufs von Edelmetallen tu gewerblichen Zwecken (Einschmelzen, Umschmelzen).

3: Sicherheitsvorkehren gegen Diebstahl von Schmelzgut und Schmelzerzeugniaaen (aus Gold, Silber und Platin).

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten.

5: Oberzolldirektion, Zentralamt für Edelmetallkontrolle.

8:

S'OOO.

1: SATTELSCHLEPPER 2: Verwendungsverpflichtungen für Sattelschlepper3: Überwachung der Einhaltung der bei der Einfuhrverzollung von Sattelschleppern eingegangenen Verwendungsverpflichtungen (geordnet nach Marken und Importeuren), 4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Oberzolldirektion, Abteilung Zolltarif.

8: 400.

112

Eidgenössische Alkoholverwaltung 3000 Bern 9 P eraonaldossiers : Die Datensammlung über die bei der Eidg. Alkoholverwaltung Bediensteten Peraonen wird vom Personaldienst geführt.

Die Eidgenössische Alkoholverwaltung unterhält für den Versand von DokumentationBmaterial eine Datei mit den Adressen von Hauswirtschaftslehrerinnen und Firmen, die sich auf die Verwertung und den Vertrieb von Früchten spezialisiert haben. Die Empfänger des Jahresberichtes und der von der Alkoholverwaltung herausgegebenen Rezepte sind ebenfalls in einer Adressdatei aufgeführt.

1: ÄTHYLALKOHOL 2: Firmen mit einer Bewilligung der Eidgenössischen Alkoholverwaltung zur Verwendung von Äthylalkohol.

3: Kontrolle der bewilligungagemässen Verwendung der verschiedenen Spritsorten. Ahndung von Missbräuchen.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Kundennummer, Dokumente, 5: Eidg. Alkoholverwaltung, Sektion Lizenzen und chemisch-technische Kontrolle.

8: 5'300.

9: Kundennummer.

1: SPRIT 2: Firmen, die gebrannte Wasser bei der Alkoholverwaltung beziehen.

3: Lieferung von Sprit an die gewünschte Adresse, Zahlungskontrolle, Spritrechnungen.

4: Grunddaten (Identität), Sprache, wirtschaftliche Daten, Daten von Lie-

Eidgenössische Alkoholverwaltung feranten / Kunden, spezifische Daten, Kundennummer, Dokumente.

5: Eidgenössische Alkoholverwaltung, Sektion Wareneinkauf und -verkauf.

8: S'OOO.

9: Kundennummer.

1: AUFSICHTSPERSONAL 2: Daten Über die neben- oder vollamtlich angestellten Personen von Brennereiaufsiehtsetellen.

3: Administrative Abwicklung der Entschädigung an die Brennaufsichtsstellenleiter. Versand von Unterlagen, Kontrollwesen, Abrechnung mit der AHV.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Identifikationsnummer, Sprache, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, spezifische Daten, Identifikationsnummer, Dokumente.

5: Eidg. Alkoholverwaltung, Sektion Aussendienst.

7: Ausgleichskassen AHV / IV; Eidg. Alkoholverwaltung, Sektion Steuern und Monopolgebühren; Eidg. Alkoholverwaltung, Sektion Gewerbebrennerei und Brennapparate; Eidg. Alkoholverwaltung, Sektion Fiskalkontrolle; Eidg.

Steuerverwaltung, Hauptabteilung Direkte Bundesateuer.

S: 2'290.

9: Peraonalnummer.

1: AUFSICHT 2: Brennereiaufsichtestellenkartei (eine Eintragung pro Branntweinproduzent).

3: Übersicht des Brennereiaufeichtsstellen-Leiters Über die vorhandenen Branntwein-Produzenten in dem ihm zugeteilten Gebiet. Kontrolle über die Brenntätigkeit.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten, Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten.

5: Eidg. Alkoholverwaltung, Abt.

Brennereiwesen-Fiskalabgaben.

8: l'000.

1: BRANNTWEIN - PRODUZENTEN 2: Branntwein-Produzenten: Hausbrennerei, Hausbrennauftraggeber, Gewerbebrennerei, gewerbliche Brennauftraggeber.

3: Grundlage für Zuteilung einer Brennkarte, Steuerveranlagung, Adresskontrolle, Konzessionserteilung für das Brennen von Rohstoffen. Grundlage für die Kontrolle der Produktion.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Sprache, Steuern, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Kontrollnummer.

5: Eidg. Alkoholverwaltung, Abt.

Brennereiwesen-Fiskal abgaben.

8: 180'OGO.

9: Kontrollnummer, Einteilung.

1: EIGENBEDARF 2: Hausbrennerei und Hausbrennauftraggeber mit hohem Eigenverbrauch an Branntwein. Kartei über getroffene Masanahmen.

3: Überwachung des Eigenverbrauchs und der getroffenen Massnahmen.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, spezifische Daten, Dokumente5: Eidgenössiche Alkoholverwaltung, Sektion Hausbrennerei.

8: S'OOO.

9: Nummern.

1: KLEINHANDEL 2: Betriebe, die Branntwein im Kleinhandel verkaufen und ausschenken. Inhaber von kantonalen Kleinhandelsbewilligungen.

3: Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften des Alkoholgesetzes und der Verordnung.

113

EFD 4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, amtliche Dokumente, spezifiiche Daten.

5: Eidg. Alkoholverwaltung, Sektion fiekalkontrolle.

8: Sl'600.

1: STRAFFALLE 2: Informationakarte pro Straffall und beteiligte Person bzw. Betrieb.

3: Uebersicht Uber friihere Tatbeatande, wenn die Akten abgelegt sind. Zahlungskontrolle fdr Buaaen. Grundlage fUr die Buaaenverteilung.

4: Grunddaten (Identitat), atrafrechtliche Daten, spenifieche Daten, Ordnungsnummer.

5: Eidgenössische Alkoholverwaltung, Sektion Strafsachen.

8: lO'OOO.

9: Ordnungsnummer.

1: KARTOFFELN 2: Betriebe und Organisationen, die mit der Kartoffelverarbeitung und -verwertung EU tun haben.

3: Weitergabe von Informationen Uber die Kartoffelbewirtschaftung, Masenahmen, Weiaungen. Erhebungen iiber den Kartoffelanbau, die Lagerung und den Umsatz in dieaen Betrieben.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, Identifikationanummer, Sprache, wirtschaftliehe Daten, Identifikationsnummer, spetifieche Daten.

5: Eidgenössische Alkoholverwaltung, Abteilung Obat und Kartoffeln.

7: Kantonale Militarpflichteraatz-Verwaltungen; Auagleichakaaaen.

8: 1'400.

9: Adrease im Ausland.

1: OBSTKULTUREN 2: Datensammlung iiber Produzenten mit Obatanlagen.

114

3: Ermittlung von Stand und Veranderung dea Obstbaumbestandes als Planungaunterlage fiir die Obetverwertung.

4: Grunddaten (Identitat), Identifikationsnummer, Sprache, wirtschaftliche Daten, gperifiache Daten.

5: Eidgenossische Alkoholverwaltung, Sektion Obatbau.

8: 3'750.

9: Adreese.

1: GROSSHANDEL / BRANNTWEINPRODUZENTEN B 2: Betrlebe, denen die Alkoholverwaltun eine Groaahandelabewilligung erteilt hat.

3: Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften des Alkoholgeaetzeg und d Verordnung, inabeaondere der ordnungagemaaaen Fiihrung der Branntwein-Buchhaltung/Rohstoffbuchhaltung.

4: Grunddaten (Identitat), spezifische Daten, Dokumente, wirtschaftliche Daten, 5: Eidgenössische Alkoholverwaltung, Sektion Fiskalkontrolle.

8: I'OOO.

1: VERWALTUNGSBESCHWERDEFALLE 2: Informationakarte pro Verwaltungs(gerichts-) Beachwerdefall.

3: Gbersicht Uber h&ngige und erledigte Verfahren, 4: Grunddaten (Identitat), Rekuragegenatand, Art der Erledigung.

5: Eidg. Alkoholverwaltung, Sektion Rechts- und Beschwerdewesen.

8: 400.

Eidgenössische Bankenkommission Sekretariat der Eidgenössischen Bankenkommission 3001 Bern Personaldossiers: Die Dossiers der Mitarbeiter de« Sekretariats der Eidg. Bankenkommission werden bei der Direktion aufbewahrt.

1: BANKEN UND FINANZGESELLSCHAFTEN 2: Banken, Finanzgesellsehaften, Vertretungen und Zweigniederlassungen ausländischer Banken, d i e d e m terstellt sind.

3: Schutz der Gläubiger.

4: Bilanzen, Statuten, Réglemente, Geschäfts- und Revisionsberichte, Korrespondenz.

5: Sekretariat der Eidg. Bankenkornmission.

8: 2'000.

1: BANKENORGANE 2: Verwaltungsräte und Direktoren neu gegründeter Banken.

3: Kontrolle des guten Rufes und der Gewähr für einwandfreie Geschäftstätigkeit.

4: Personalien, Lebenslauf, Leumundszeugnisse, Strafregisterauszug, Referenzauskünfte, Arbeitszeugnisse.

5: Sekretariat der Eidg. Bankenkommiesion.

8: l'OOO.

1: ÜBERPRÜFTE BANKENORGANE 2: Verwaltungsräte und Direktoren von Banken, bei denen für die Eidg. Bankenkommission in den letzten Jahren Anlass bestand, ihre Gewähr fUr eine einwandfreie Geschäftstätigkeit zu überprüfen

3: Kontrolle des guten Rufes dieser Personen und der Gewähr für einwandfreie Geschäftstätigkeit.

4: Name, Vorname, Arbeitgeber und Datum des Ereignisses, das die Überprüfung auslöste.

5: Sekretariat der Eidg. Bankenkommission.

8: 140.

1: ANLAGEFONDS

2: Anlagefonds, Fondsleitungen und Depotbanken.

3: Schutz der Anleger.

B a nRéglemente, - - k e nGeg e s e t 4: Bilanzen, Statuten, schäfts- und Revisionsberichte, Korrespondenz.

5: Sekretariat der Eidg. Bankenkommission.

8: 400.

1: REVISIONSSTELLEN 2: Revisionsstellen und leitende Revisoren.

3: Beaufsichtigung der anerkannten Revisionsstellen.

4: Bilanzen, Statuten, Réglemente, Geschäftsberichte, Korrespondenz und Angaben über leitende Revisoren (Personalien, Lebenslauf, Leumundszeugnisse, Strafregisterauszüge, Referenzauskünfte, Arbeitszeugnisse).

5: Sekretariat der Eidg. Bankenkommission, 8: 200.

1: ÜBERPRÜFTE GESELLSCHAFTEN 2: Im Finanzbereich tätige Gesellschaften, bei denen Anlass zur Prüfung einer allfälligen Unterstellung unter das Banken- oder Anlagefondsgesetz bestand, 3: Schutz der Gläubiger.

4: Bilanzen, Statuten, Werbeunterlagen, Formularverträge, Korrespondenz, Hinweise Dritter.

115

EFD S: Sekretariat der Eidg. Bankenkommission.

8: 500.

Bundesamt für Informatik 3003 Bern Personaldossiers Der Personaldienst des Bundesamtes für Informatik führt die Personalakten der Mitarbeiter.

1: RAHMENVERTRÄGE UND NACHTRÄGE 2: Sammlung der Rahmenverträge und Nachträge für EDV-Dienstleistungen.

3: Kontrolle der EDV-Dienstleistungsverträge externer Firmen mit Stellen des Bundes.

4: Auftraggeber, Auftragnehmer, Rahmenvereinbarungen und aufgabenspezifische Abmachungen.

S: Bundesamt für Informatik; zuständiger Berater.

8: 400 Rahmenverträge, 1400 Nachträge

Eidgenössische Finanzkontrolle 3003 Bern Personaldossiers: Der Personaldienst der Eidg. Finanzkontrolle verwaltet die Personalakten der gegenwärtigen und ehemaligen Mitarbeiter.

Aufgrund ihrer Aufgabe ist die Eidgenössische Finanzkontrolle in mehrfacher Hinsicht Empfängerin von Daten oder hat im Rahmen der elektronischen Datenverarbeitung Einsicht in Datenbanken. In diesen Fällen ist die Eidgenössische Finanzkontrolle nur beteiligtes Organ oder Empfängerin einer Kopie einer Datensammlung.

116

Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement Generalsekretariat EVD 3003 Bern Personaldossiera: Der Personal- und Organisationsdienst führt eine Datennammlung, welche die Akten und Unterlagen der Beamten, gegenwärtigen und ehemaligen Angestellten des gesamten EVD enthält.

Die Kartellkommission bewahrt in ihrem Archiv zu Registratur- und Dokumeritationszwecken Daten auf, die anlässlich von Erhebungen der Kommisaion gesammelt wurden oder aus veröffentlichten Berichten stammen (Jahresberichte, Zeitungsartikel).

Bundesamt für Außenwirtschaft 3003 Bern Personaldossiera: Die Verwaltungsabteilung bewahrt die Dossiers mit den Akten und Unterlagen des Personals des BAWI auf.

1: URSPRUNGZEUGNIS 2: Liste der vom BAWI durchgeführten Strafverfahren im Bereich der Verordnung über Ursprungsbeglaubigung.

3: Dokumentation.

4: Name, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort, Geschlecht, Zivilstand, Geschäftsaitz, Tätigkeitsbereich, strafrechtliche Verurteilung, administrative Verurteilung.

5: BAWI, Ursprungs- und Rechtsdienst.

8: 20.

Bundesamt für Aussenwirtschaft 1: UNLAUTERER WETTBEWERB 2: Liate der vom BAWI eingereichten Strafanzeigen wegen Verletzung von Art. 3 UVG.

3 Dokumentation.

4 Name, Adresse, Geschüftssitz, Tätigkeitsbereich.

5 BAWI, Rechtsdienst.

8 14.

1 KAFFEE-ÜBEREINKOMMEN 2 Liste der Inhaber von Einfuhrbewilligungen.

3 Erfüllun der Verpflichtungen der Eidgenossenschaft im Rahmen des internationalen Kaffee-Übereinkommens von 1983.

4: Name, Adresse, Geachäftssitz, Tätigkeitsbereich.

5: BAWI, Dienst für Entwicklungsfragen, Handelsaektion.

8: 20.

1: AGRARPRODUKTE, DÜNGER, SEIFEN, WASCHMITTEL 2: Verzeichnisse über einfuhrberechtigte Firmen auf dem Sektor Agrarprodukte, DUnger, Seifen und Waschmittel.

3: Kontrolle der Einfuhrberechtigungen, 4: Name, Adresse, Kunden-Nummer, wirtschaftliche Angaben, Geschäftaaite, Tätigkeitsbereich, strafrechtliche Verurteilung, administrative Verurteilung.

5: BAWI, Abteilung für Ein- und Ausfuhr.

7: EZV, BLW, BWL, EPK, GS EVD.

8:

S'OOO.

1: INDUSTRIEPRODUKTE 2: Verzeichnis der Bewilligungsempfänger für die Ausfuhr von Industrieprodukten und der Inhaber von Einfuhreertifikaten für Industrieprodukte.

3: Kontrolle der Ein- und Ausfuhrberechtigungen.

4: Name, Adresse, Kunden-Nummer, wirtschaftliche Angaben, Geachäftssitz, Tätigkeitsbereich, strafrechtliche Verurteilung, administrative Verurteilung.

5: BAWI, Abteilung für Ein- und Ausfuhr.

7: EZV, G S EVD, Schweizer Botschaften, EDA.

8: 4'100.

1: TEXTILIEN 2: Verzeichnis der Bewilligungsempfänger für Einfuhr von Textilien.

3: Kontrolle der Einfuhrberechtigungen.

4: Name, Adresse, Kunden-Nummer, wirtschaftliche Angaben, Geschäftesitz, Tätigkeitsbereich, strafrechtliche Verurteilung, administrative Verurteilung.

5: BAWI, Abteilung für Ein- und Ausfuhr.

7: EZV, GS EVD.

8: 3'300.

Bundesamt für Industrie, Gewerbe und Arbeit 3003 Bern Personaldoggiers: Die Sektion Personelles und Rechnungswesen führt die Personalakten aller Mitarbeiter des BIGA.

Das Bundesamt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (BIGA) verfügt zur Honorarabrechnung über eine Liste der bei der beruflichen Weiterbildung engagierten Kursleiter und Professoren des Instituts für Berufspädagogik. Die Kursteilnehmer erhalten ebenfalls eine Entschädigung; sie sind daher auch in dieser Datei verzeichnet. Verschiedene Expertenkommissionen sind für das BIGA tätig, das über ein Verzeichnis der Mitglieder verfügt.

117

EVD 1: BETRIEBSVERZEICHNIS 2: Verzeichnis der industriellen Betriebe, 3: Erfassung der unter die Sondervorschriften des Arbeitsgesetzes fallenden industriellen Betriebe.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: BIGA, Abteilung Arbeitnehmerschute und Arbeitsrecht.

7: Eidg. Arbeitsinspektorate; Bundesamt für Statistik; Öffentlichkeit; Sammelstelle der Unfallversicherung (SUVA); kantonale Arbeitsinspektorate.

8: 8'500.

1: STELLENSUCHENDE 2: Interkantonales Bulletin der Stellensuchenden. Datensammlung für die Herausgäbe dieses Bulletins.

3: Interkantonale Vermittlung von Stellensuchenden (Arbeitslosen).

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Identifikationsnummer, Ausbildung, berufliche Tätigkei / Laufbahn, Sprache, Einkommen / Rente, wirtschaftliche Daten.

5: BIGA, Abteilung Arbeitskraft und Auswanderung.

7: Eidgenössisches Personalamt; Schweizerische Landesbibliothek; Zentralstelle fUr Heimarbeit; Arbeitsämter.

8: S'OOO.

9: Aktennummer.

1: FREMDARBEITER 2: Registratur ftir Fremdarbeitergesuche.

3: Beurteilung und Entscheid von Gesùchen fUr die Beschäftigung von ausländischen Arbeitkräften.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Versicherung, Einkommen / Rente, Vermögen, Steuern, wirtschaftliche Daten,

118

Subventionen, Fotografie, Arbeitsvertrag.

5: BIGA, Abteilung Arbeitskraft und Auswanderung.

7: Bundesamt für Ausländerfragen; Arbeitsämter; Fremdenpolizei.

8: S'OOO.

1: 2 3: 4

STAGIAIRES Bewerbungen ausländischer Stagiaires.

Arbeitsvermittlung.

Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, berufliche Qualifikationen, spezifische Daten.

S: BIGA, Abteilung Arbeitskraft und Auswanderung.

f- Arbeitsämter.

8: 70.

1: ALIS 2 Arbeitsloseninformationssystem (ALIS).

3: Registrieren der Meldungen der Arbeitslosenkassen Über die Ausrichtung und Verweigerung von Arbeitslosenentschädigungen. Kontrolle der Leistungen, statistische Auswertungen.

4. Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, amtliche Dokumente, wirtschaftliche Daten, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, spezifische Daten, Arbeitslosenentschädigung.

5: BIGA, Abteilung Arbeitslosenversicherung.

6: Arbeitslosenkassen; Arbeitsämter.

7 BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statistik.

8: 200'000.

1: SPRENGAUSWEISE 2 Verzeichnis der abgegebenen Sprengund Verwendungsausweise.

3: Kontrolle der Berechtigung zu Sprengarbeiten.

Bundesamt für Industrie, Gewerbe und Arbeit 4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Identifikationsnummer, amtliche Dokumente, spezifische Daten.

S: BIGA, Abteilung Berufsbildung, Sektion Sprengwesen.

7: B undeeanwalt schaft.

8: lO'OOO.

9: Ausweienummer.

1: BERUFSREGISTER 2: Verzeichnis der Inhaber von eidgenössischen Diplomen und Fachaueweisen.

3: Kontrolle der rechtmässigen Titelführung, 4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten, Ausbildung.

5: BIGA, Abteilung Berufsbildung.

7: Veröffentlichung (z.B. Staatskalender).

8: 104'SOO.

1: HANDELSREISENDE 2: Ausweiskarten für Handelsreisende.

3: Gegamtschweizerische Registratur der Taxkartendoppel, Abrechnung, Statistik.

4: Grunddaten (Identität), Wirtschaftszweig, wirtschaftliche Daten.

5: BIGA, Abteilung Gewerbe.

8: ll'OOO.

1: KURZARBEIT 2: Erhebung über Kurzarbeit und Entlassungen aus wirtschaftlichen Gründen.

3: Ermittlung der Zahl der von Kurzarbeit und wetterbedingten Arbeitsanfällen betroffenen Arbeitnehmer sowie der Kündigungen und Entlassungen aus wirtschaftlichen Gründen.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, spezifische Daten.

5: BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statistik.

6: Arbeitsämter.

8: Keine Angabe.

1: ARBEITSMARKT 2: Erhebung über stellensuchende Arbeitslose und offene Stellen.

S: Ermittlung der Zahl der bei den Arbeitsämtern gemeldeten stellensuchenden Arbeitslosen und offenen Stellen.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Geburtsjahr, Nationalität.

5: BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statistik.

6: Arbeitsämter.

8: Keine Angabe.

1: BERUFSPRÜFUNG 2: Erhebungen über die höheren Fachund Berufsprüfungen.

3: Ermittlung der Zahl der erteilten Diplome fUr bestandene höhere Fachund BerufsprUfungen.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, spezifische Daten.

5: BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statistik.

7: BIGA, Abteilung Berufsbildung.

8: Keine Angabe.

1: LOHNENENTWICKLUNGSSTATISTIK 2: Statistik der Verdienste und Arbeitszeiten verunfallter Arbeitnehmer.

3: Ermittlung der Lohnentwicklung und der Arbeitszeiten der Arbeitnehmer.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Besoldungsangaben, Wohnort, Arbeitszeit, Nationalität.

5: BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statistik.

6: Sammelstelle der Unfallversicherung (SUVA).

8: 350'000,

119

EVD 1: LOHN-GEHALTSERHEBUNG 2: Erhebungen Über Löhne und Gehälter (inkl. Gastgewerbe).

3: Ermittlung der Lohnatruktur und Lohnentwicklung.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, Besoldungsangaben, spezifische Daten, Arbeitszeit, berufliche Tätigkeit.

5 BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statifltik.

8 60-000.

9 Firma.

1 ALIS-STATISTIK 2 Erhebung über die Bezüger von Arbeitslosenentschädigung.

3 Ermittlung der Zahl der Beeüger (ganz- und teilweise Arbeitslose) und der Auszahlungen aus dem Arbeitsloseninformationssystem (ALIS).

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten.

5: BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statistik.

8: Keine Angabe.

1: AUSWANDERUNG 2: Erhebung über die Aus- und RückWanderung wehrpflichtiger Schweizerbürger.

3: Ermittlung der Zahl der wehrpflichtigen Aus- und Rückwanderer.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn.

5: BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statistik.

8: Keine Angabe.

1: STREIKSTATISTIK 2: Erhebung über die kollektiven Arbeitsstreitigkeiten.

3: Ermittlung der Zahl der kollektiven Arbeitsstreitigkeiten (Streiks und AusSperrungen).

120

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: BIGA, Abteilung Wirtschaft und Statistik.

8: Keine Angabe.

l: INVESTITIONSHILFE 2: Sammlung der Akten und Unterlagen der eingereichten Investitionshilfegesuche.

3: Abwicklung der Investitionshilfe; Zusicherung, Auszahlung und Überwachung der Rückzahlung von Darlehen.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten, Subventionen, spezifische Daten.

BIGA, Zentralstelle für regionale Wirtschaftsförderung.

Medien.

3'SOO.

Nummern.

STUDENTEN Sammlung der Akten und Unterlagen aller Studenten des Schweizerischen Institutes für Berufspädagogik.

3: Administrative Abwicklung des Studienbetriebes.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, militärische Einteilung, Fotografìe, berufliche Qualifikationen i Sicherheitsüberprüfung, Grunddaten der Angehörigen.

5: BIGA, Schweizerisches Institut für Berufspädagogik.

g: 150.

1: KAUTIONEN 2: Kautionen der Auswanderungsagenturen und der gewerbsmässigen Arbeitsvermittlungsstellen.

3- Kontrolle der Kautionen.

Bundesamt für Industrie, Gewerbe und Arbeit 4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, «trafrechtliche Daten, Sicherheitsüberprflfung. .

5: BIGA, Abteilung Arbeitskraft und Auswanderung.

8: 120.

1: FIRMEN 2: Sammlung sämtlicher beim BIGA eingehender Gesuche von Arbeitgebern um Zuteilungen ausländischer Arbeitnehmer.

3: Registrierung der Gesuche. Informationsbasis für einheitliche Rechtsanwendung. Statistische Zwecke.

4: Grunddaten (Identität), Konfession, Angaben eur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Einkommen / Rente, wirtschaftliche Daten, Fotografie.

5: BIGA, Abteilung Arbeitskraft und Auswanderung.

8: 20'000.

1: FINANZIELLE BEIHILFEN 2: Sammlung der Gesuchsunterlagen von Projekten in wirtschaftlich bedrohten Regionen.

3: Abwicklung der Finanzierungsbeih.ilfen; Zusicherung und Ausrichtung der Unterstützung; Überwachung der Entwicklung der Projekte.

4: Grunddaten (Identität), Einkommen / Rente, Vermögen, Steuern, wirtschaftliche Daten, Subventionen, spezifische Daten.

S: BIGA, Abteilung Gewerbe.

7: Kantonale Wirtschaftsförderungsstellen.

S:

500.

1: AVAM 2: Versuchsbetrieb über ein Informationssystem für die Arbeitsvermittlung und Arbeitsmarktstatistik.

3: Datenbank mit Daten über Stellensuchende und offene Stellen für die Arbeitsvermittlung und Arbeitsmarktstatistik, sowie Daten über Umschulungsund Weiterbildungskurse und Beschäftigungsprogramme.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Versicherung, Einkommen / Rente, wirtschaftliche Daten, Tätigkeitsbereich.

5: BIGA, Abteilung Arbeitskraft und Auswanderung.

6: Arbeitslosenkassen; Arbeitsämter.

8: Alle bei den Arbeitsämtern gemeldeten Stellensuchenden und Arbeitslosen.

1: PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG 2: Verzeichnis der privaten ArbeitsvermittlungsbUros.

3: Aufgicht über die bewilligten privaten Arbeitsvermittlungsbüros; eidg. Zentralstelle.

4: Name, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort, Geschlecht, berufliche Laufbahn, Arbeitgeber, Arbeitsort, Muttersprache, Geschäftssitz, Tätigkeitsbereich, Vermittlungsvertrag, strafrechtliche Verurteilung.

7: Verreichnis der Arbeitsvermittlungsbüros, kantonale Arbeitsämter.

8: I'IOO.

Bundesamt für Landwirtschaft 3003 Bern Personaldossiers: Die Sektion Verwaltungsdienste bewahrt die Personalakten der Mitarbeiter des Bundesamtes, der Forschungsanstalten und des Eidg. Gestüts auf.

121

EVD Mehrere spezialisierte Forschungsanstalten sind direkt dem Bundesamt für Landwirtschaft unterstellt. Die Personaldossiers dieser Institute werden zentral beim Bundesamt für Landwirtschaf verwaltet.

Verschiedene Anstalten (z.B. das Eidgenössische Gestttt) sind aber im Besitz von Kopien der Dossier« ihrer Bediensteten.

Das Bundesamt fUr Landwirtschaft führt eine Datensammlung aller vom aktiven Dienst dispensierten Käser, Molkeristen und Chauffeuren der Milchwirtschaft.

Das Bundesamt für Landwirtschaft verfügt über Datensammlungen für die Entschädigung von Kommissionsmitgliedern, von Kontrolleuren der Weinlese und von Experten, die mit Forschungsarbeiten beauftragt sind. Die Forschungsanstalten und die Ämter verfügen zudem über Adresslisten für den Versand von Publikationen an Fachleute (z.B. Viehzuchtexperten).

Ebenfalls ist darauf hinzuweisen, dass die Forsehungsanstalt für Milchwirtschaft in Liebefeld-Bern ein Verzeichnis der Milchlieferanten und eine Liste jener Käsereien besitzt, die Versuchsprodukte, welche für die Produktion bestimmt sind, erhalten.

1: SOJA- UND RAPSPRODUZENTEN 2: Verzeichnis der Soja- und Rapsproduzenten.

3: Kontrolle der gesetzlich festgelegten Anbaufläche.

4: Name, Adresse, Raps- und Sojaanbauvertrag, Vertragsfläche Soja und Raps.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Abteilung Pflanzenbau.

8: 9'000.

122

1: MILCHPULVER- UND MILCHERSATZFUTTERMITTELHERSTELLER 2: Registrierung der Hersteller von Milchpulver und Milchersat zfuttermitteln sowie der Meldungen über deren Einfuhr, Produktion und Handel.

3: Dient als Grundlage für die Kontrolle der Einhaltung der Gehaltsnormen für Milchersatzfuttermittel.

4: Name, Adresse, Herstellernummer, Produktions- und Verkaufsdaten sowie Lagerbestände der meldepflichtigen Produkte.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Abteilung Pflanzenbau.

7: Zentralverband schweiz. Milchproduzenten.

8: 45.

1: PFLANZENSCHUTZ 2: Meldungen über beanstandete Pflanzenschutzsendungen im Handelswarenverkehr.

3: Überwachung der zur Einfuhr verbotenen Pflanzen.

4: Name, Adresse, Geschäftssitz, beanstandete Ware, Zollamt, Empfänger.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Abteilung Pflanzenbau.

7: Pflanzenschutzkontrolleure an der Grenze; PflanEenachutzinspekteure der Forschungsanstalten Wädenswil und Changins; Pflanzenschutzdienste der Herkunftsländer.

8: 300.

1: BEWIRTSCHAFTUNGSBEITRÄGE 2: Flächen- und Sömmerungsbeiträge.

3: Grundlagen für die Ausrichtung von Beiträgen für die Bewirtschaftung von Grundstücken, die nur unter erschwerten Bedingungen genutzt werden können sowie für die Alpung von Vieh.

4: Name, Adresse, Subventionen, spezifische Daten.

Bundesamt für Landwirtschaft 5: Bundesamt für Landwirtschaft, Abteilung Pflanzenbau.

8: lO'OOO.

1: PRÜFBETRIEBE 2: Wirtschaftliche Daten über Prüfbetriebe.

3: Wirtschaftliche Daten Über Landwirtschaftsbetriebe EU Forschungsz wecken.

4: Name, Adresse, Geburtsjahr, Geschlecht, Angaben zur Familie, Diplome, Arbeitsort, Einkommen, Vermögen, Immobilien, Steuern und andere Abgaben, andere wirtschaftliche Angaben, Betriebsmerkmale.

5: Forschungsanstalt Tänikon, Sektion Betriebswirtschaft.

8: 180.

1: ARBEIT DER BÄUERIN 2: Dateneammlung Über die Arbeit der Bäuerin.

3: Daten für bäuerlich-hauswirtschaftliche Forschung.

4: Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Angaben zur Familie, Diplome, berufliche Laufbahn, Tätigkeitsbereich, Betriebemerkmale, wie: Grosse, Mechanisierung.

5: Forschungsanstalt Tänikon, Sektion Betriebswirtschaft.

8: 850.

1: ZÜCHTER 2: Züchterdatensammlung, 3 : Basiadaten zur Ausrichtung d e r mens und Vermögens.

4: Name, Adresse, Subventionen, Einkommen, Vermögen.

5: Eidg. Gestüt, Sektion Pferdezucht.

8: S'OOO.

1: INVESTITIONEN 2: Sammlung der Meldekarten aller Bezüger von Investitionskrediten und Betriebshilfe.

3: Aufsicht Über das Bewilligung»- und Auszahlungsverfahren.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Einkommen / Rente, Vermögen, wirtschaftliche Daten, Subventionen, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion Agrarkredit.

7: Zuständige kantonale Instanzen.

8:

lOO'OOO.

1: ZONENABGRENZUNGEN 2: Register der Zonenabgrenzungen.

3: Abgrenzung der Landwirtschaftszonen gegeneinander.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion Produktionskataster.

7: Kantonale Landwirtschaftsdepartemente und Gemeinden; Bundesamt für Wohnungswesen; Bundesamt für Sozialversicherung; Bundesamt für Statistik; Eidgenössisches Finanzdepartement; Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement; Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement; Verbände und Genossenschaften.

8: 50'000.

1: ACKERBAU 2: Sammlung der Listen aller Bezüger von Anbauprämien B u für n - Futtergetreide - d e s b e i t r ä und von Produktionsbeiträgen für Brotgetreide. Verzeichnisse der Rapebzw. Sojaproduzenten mit Angaben von Flächen.

3: Kontrolle der Auszahlungen, der Anbauprämien und der Produktionsbeiträge.

4: Grunddaten (Identität), Subventionen, spezifische Daten.

123

EVD 5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion Acker-, Gemüse- und Obstbau.

7: Eidgenössische Getreideverwaltung.

8: 4S'000.

1: REBBAUKATASTER 2: Daten betreffend den Einbezug von Parzellen in die Rebbauzone.

3: Rebbaubewilligung. Kontrolle dea eidgenössischen Rebbaukataster«.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Bundesamt fUr Landwirtschaft, Sektion Rebbau und Weinwirtschaft.

7: Für den Weinbau zuständige Stelle der Kantone; Gemeindebehörden.

8: lO'OOO.

1: REBBERGE 2: Abrechnung über die Erneuerungsbeiträge.

3: Festsetzung der Bundesbeiträge pro berechtigten Weinbauer (nach Kanton).

4: Grunddaten (Identität), Subventionen.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion Rebbau und Weinwirtachaft.

7: Kantonale Behörden; Eidgenössische Finanzkontrolle.

8: 300.

1: SORTENSCHUTZREGISTER 2: Sortenschutzregister.

3: Daten über die Erteilung des Pflanzensortenschutzes werden festgehalten.

Schutz geistigen Eigentums.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Angaben über einen Vertrag, Gesuchnummer, Register-Nummer, Sortenbezeichnung, Firmen- / Behördendaten, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Büro für Sortenschutz.

7: Schweizerisches Patent-, Muster- und Markenblatt; Forschungsanstalt für landwirtschaftlichen Pflanzenbau, Zü-

124

rich-Reckenholz; Forschungsangtalt für Obst-, Wein- und Gartenbau, Wädenswil; Landwirtschaftliche Forschungsanstalt Changins.

8: 120.

9: Sortenbezeichnung, Register-Nummer, Gesuch-Nummer.

1: VIEHHALTER 2: Kostenbeträge an die Viehhalter im Berggebiet und in der voralpinen Hügelzone; Auszahlungsliste.

3: Übersicht über die administrative Abwicklung. Kontrolle der Auszahlungen.

4: Grunddaten (Identität), Subventionen, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion Viehzucht und Absatz.

8: 48'012.

1: STILLEGUNGSBEITRÄGE 2: Kartei der Empfänger von Stillegungsbeiträgen.

3: Übersicht über die Grosse und Struktur der Betriebe.

4: Grunddaten (Identität), Einkommen / Rente, wirtschaftliche Daten, Subventionen, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion viehwirtschaftliche Produktion.

7: Zuständige kantonale Instanzen.

8: 180.

1: EIERMARKT 2: Meldungen der Eierverwerter und Sammelorganisationen über ihre Lager an Eiern und Eiprodukten.

3: Beurteilung der Marktlage auf dem Sektor der Landeier.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion viehwirtschaftliche Produktion.

7: Eidgenössische Preiskontrollstelle; Konsumentenorganisationen; Wirtschaftsverbände; Produzentenorgani-

Bundesamt für Landwirtschaft sationen; Fachpresse; Importeure, Grossverteiler; Fachausschuss; Bundesamt für Aussenwirtschaft, Abteilung Ein- und Ausfuhr.

8: 23.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion viehwirtschaftliche Produktion.

7: Eidgenössische Zollverwaltung, Oberzolldirektion.

8: 400.

1: FLEISCHIMPORTEURE 2: Sammlungen der Unterlagen für die Durchführung der Einfuhrregelung bei Kleinvieh und Fleisch.

3: Durchführung der Einfuhrregelung.

4: Grunddaten (Identität), Arbeitsort / Dienstort, Geschäftssitz, Tätigkeitsbereich, wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion viehwirtschaftliche Produktion.

7: Genossenschaft für Schlachtvieh- und Fleischversorgung.

8: 5'000.

1: HÖCHSTBESTÄNDE 2: Erhebungen bei allen Betriebsinhabern, deren Tierbestand die festgelegten Grenzen überschreitet.

3: Ermittlung der abbaupflichtigen Grossbetriebe. Überblick über die Vertragstierhaltung (Lohnmast).

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Gebäude.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion viehwirtschaftliche Produktion.

7: Kantonale Landwirtschaftsdepartemente und Gemeinden.

8: 2'000.

1: PFERDEEINFUHR 2: Sammlung von Unterlagen für die Durchführung der Einfuhrregelung bei Pferden.

3: Durchführung der Einfuhrregelung.

4: Grunddaten (Identität), Arbeitsort / Dienstort, wirtschaftliche Daten, Tätigkeitsbereich.

S: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion viehwirtschaftliche Produktion.

7: Pferdesportverbände; Pferdezuchtverband; Verband schweizerischer Pferdehändler.

8: 650.

1: IMPORTKONTROLLEN 2: Besuchsprotokolle im Zusammenhang mit der Prüfung der Anträge auf Verleihung der Importberechtigung für Fleisch.

3: Administrative Abwicklung der Importgesuche.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, administrative Verurteilung, Ausbildung,

1: STALLBAU 2: Sammlung der Unterlagen für die Bewilligung von Stallbauten.

3: Erhebung der Daten zur Erteilung einer Bewilligung (Tierbestand, Bewirtschaftung, Eigentumsverhältnisse) 4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Gebäude, Einkommen / Rente.

5: Bundesamt für Landwirtschaft, Sektion viehwirtschaftliche Produktion.

7: Kantonale Landwirtschaftsdepartemente und Gemeinden; Gemeindebehörden.

8: S'OOO.

1: EIERPRODUZENTEN 2: Sammlung der Akten und Unterlagen aller geschützten Eierproduzenten.

3: Administrative Abwicklung des Bewilligungsverfahrens .

4. Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Einkommen / Rente,

125

EVD VermSgen, wirtschaftliche Daten, Angaben Uber einen Vertrag, Arbeitgeber / Arbeit sort, Miete / Pacht.

S: Bundesamt fur Landwirtechaft, Sektion viehwirtschaftliche Produktion.

7: Verband schweizerischer Verwertungggenossenschaften; kantonale Landwirtschaftsdepartemente und Gemeinden; Genossenachaft fUr Landeier-Einkauf.

8: I'OOO.

1: HERDEBUCH 2: Zentralee, nach Rassen unterteiltes Herdebuch fttr Pferde und Maultiere.

3: Administrative Eratellung dee Herdebuches. Basis zur Auszahlung der Bundesbeitrage in der Pferdezucht. .

4 Grunddaten (Identitat), Subventionen, spezifische Daten.

5 EidgenBssisches Geatttt Avenches, Sektion Pferdezucht.

7 VerBffentlichung.

8 lO'OOO.

1 BERUFSBILDUNG 2 Personendaten fiber Lehrkrafte an landwirtschaftlichen Berufsschulen, Landwirtschaftsschulen und Ingenieurschulen aowie Uber Beratungskrafte von schweizerischen, kantonalen und regionalen Beratungadienaten.

3: Berechnung der subventionsberechtigten Kosten und Besoldungen.

4: Grunddaten (Identitat), Auabildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtachaftliche Daten, Beaoldungeangaben.

5: Bundesamt fur Landwirtschaft, Sektion Berufabildung und Beratung.

8: 600.

1: MEISTERPRttFUNGEN 2: Verzeichnis der Abeolventen der eidgenSssischen MeisterprUfungen der landwirtschaftlichen Berufe, 3: Diplomnachweis.

126

4: Grunddaten (Identitat), Auebildung.

5: Bundesamt fur Landwirtschaft, Sektion Berufsbildung und Beratung.

7: Offentlichkeit.

8: 600.

1: LOHN-SPESEN 2: Lohn und Speaenabrechnungen der Lehrer an landwirteehaftlichen Berufsuchulen, Landwirtschaftsschulen und Ingenieurachulen aowie der Berater der schweiterischen, kantonalen und regionalen Beratungsdienste.

3: Abrechnungen der Bundesbeitrage an Kosten und Besoldungen, 4: Grunddaten (IdentitSt), AHV-Nummer, Einkommen, wirtachaftliche Daten, Subventionen, Arbeitgeber / Arbeitsort.

5: Bundesamt fUr Landwirtschaft, Sektion Berufsbildung und Beratung.

7: Eidgenossische Finanzkontrolle; kantonale Landwirtschaftsdepartemente und Gemeinden.

8: 1'SOO.

1: SOMMERUNG 2: BewirtschaftungabeitrSge in der Landwirtschaft mit erschwerten Produktionsbedingungen.

3: Grundlagen fttr die Auarichtung von Beitragen fttr die Alpung von Vieh.

4: Grunddaten (Identitat), Einkommen / Rente, Vermbgen, Subventionen, gpecifiache Daten.

5: Bundesamt fUr Landwirtschaft, Sektion Produktionskataster.

8: lO'OOO.

1: MILCHKONTINGENT 2: Sammlung von Akten und Unterlagen fttr die Bemessung der Milchkontin gente aller Milchlieferanten.

3: Administrative DurchfUhrung der Milchkontingentierung.

Bundesamt fur Landwirtschaft 4: Grunddaten (Identitat), Identifikationenummer, wirtechaftliche Daten, Verbandszugehörigkeit, berufliche TStigkeit.

5: Bundeiamt filr Landwirtaehaft, Abteilung Milch.

7: Milchverbande.

8: 60*000.

9: Firmen- / BehSrdendaten.

1: KASEREIWIRTSCHAFT 2: Sammlung der Akten und Unterlagen aller EmpfSnger von Strukturverbeaaerungabeitragen (Kaaereigenoaaenachaften).

3: Administrative Abwicklung der Subventionggewahrung.

4: Grunddaten (Identitat), Einkommen, Vermtigen, Steuern, wirtachaftliche Daten, Subventionen, berufliche TStigkeit, spezifische Daten, Gebaude.

5: Bundeaamt fUr Landwirtachaft, Abteilung Milch.

7: Kreditkommiaaion fur die Milchwirtgchaft.

8: 800.

1: SELBSTAUSMESSER 2: Rapportkarte Uber Milcheingang und Milchverwertung.

3: Erhebung von Produsentenabgaben.

4: Grunddaten (Identitat), Sprache, apezifische Daten, wirtechaftliche Daten.

5: Bundesamt fttr Landwirtschaft, Abteilung Milch.

7: Milchverbande.

8: 130.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben cur Familie, Auabildung, Einkommen / Rente, Vermogen, Subventionen.

5: Bundeaamt fdr Landwirtsehaft, Me* liorationaamt.

8: 25'000.

1: VERWERTUNGSMASSNAHMEN REBBAU 2: Alkoholfreie und industrielle Verwertung von Trauben und Wein.

3: Abbau von Weinüberschüssen.

4: Grunddaten (Identitat), Subventionen.

5: Bundeeamt fdr Landwirtaehaft, Sektion Rebbau und Weinwirtschaft.

7: Eidgenoaaiache Flnantkontrolle.

8: 150.

1: KUHHALTERBEITRAGE 2: Auaeahlunga- und Sammelligten mit alien Kuhhaltern, die keine Verkehrsrnilch producieren.

3: Ausrichtung von Beitragen an Kuhhalter ohne Verkehrsmilchproduktion.

4: Grunddaten (Identitat), Subventionen.

5: Bundesamt fttr Landwirtachaft, Abteilung Viehwirtachaft.

8: 11'351.

1: TIERHALTERBEITRAGE 2: Auszahlungs- und Sammelliste mit alien beitragsberechtigten Tierhaltern.

3: Ausrichtung der Beitrage an Tierhalter von kleinen und mittleren Betrieben.

4: Grunddaten (Identitat), Subventionen.

5: Bundesamt fur Landwirtschaft, Abteilung Viehwirtechaft.

8:

1: BODENVERBESSERUNGEN, LANDW. HOCHBAUTEN 2: Sammlung der Unterlagen aller Empfanger von BeitrSgen an Bodenverbesserungen und landwirtschaftliche Hochbauten.

3: Administrative un techniache Abwicklung der SubventionagewShrung.

SB'OOO.

1: HILFSSTOFFE 2: Datensammlung der Bewilligungen fur landwirtschaftliche Hilfsstoffe. Daten der amtlichen KontrolltStigkeit.

3: Organisation, Oberwachung und effiztente Durchfiihrung der amtlichen

127

EVD

4:

5: 7: 8:

Kontrolle der Verwendung von Hilfaatoffen in Futtermitteln.

Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, strafrechtliche Daten, SicherheitsiiberprUfung, spezifische Daten.

Forschungsanatalt fdr viehwirtschaftllche Produktion, Grangeneuve.

Veroffentlichung (z.B. Staatskalender).

700.

1: 2: 3: 4:

DUNGEMITTEL Verreichnis der Dilngemittel.

Kontrolle der Dtingemittel.

Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten.

5: Forschungsanstalt fur Agrikulturchemie und Umwelthygiene, Liebefeld.

7: Bundesamt fur Gesundheitswesen; Eidgenossische Zollverwaltung, Obereolldirektion.

8: 300.

1: OBSTBAU 2: Betriebawirtachaftliche Erhebungen in Obatbaubetrieben.

3: Erarbeiten von Grundlagen fUr die Betriebaberatung.

4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten.

5: Forschungaanatalt fUr Obst-, Weinund Gartenbau, Wadenawil.

8: 160.

1: PFLANZENSCHUTZMITTEL 2: Verzeichnis der Pflaneenschutimittel.

3: Erfasaung der Prtlfung und Bewilligung von Pflaneenachutzmitteln.

4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, spezifische Daten.

S: Forschungsanstalt ftir Obet-, Weinund Gartenbau, Wadenawil.

7: Veröffentlichung; Chemische Industrie (angemeldete Firmen).

8: 120.

128

1: WACHSTUMSREGULATOREN 2: Veneichnis Wachatumaregulatoren 3: Prttfung und Bewilligung von Wachstumsregulatoren 4: Grunddaten (Identitat), wirtachaftliche Daten, spezifische Daten.

5: Forschungsanstalt fur Obat-, Weinund Gartenbau, Wadenswil.

7: Chemiache Industrie (angemeldete Firmen); Bundesamt fUr Gesundheitaweaen.

8: 6,

Bundesamt fur Veterinarwesen 3097 Liebefeld Personaldogsiera: Die Sektion Verwaltungadienat ftthrt die Personalakten der Mitarbeiter. Das Bundesamt fiir Veterinarweeen bewahrt aueserdem Personalakten der Veterinare, dea spezialisierten Personala und der bis 1984 vom Geaundheitsdienat für die Schwejnehaltung beschaftigten Sekretarinnen auf. Bei der Neuorganiaation dieses Dienstea wurden die Personalakten der ehemaligen Mitarbeiter des Dienetea dem BVET anvertraut.

Das Bundesamt fflr Veterinarwesen fiihrt auch eine Liste der Kantonalen Veterinaramter, die Akten iiber gewahrte Forschungaaubventionen aowie die Liste der Veterinare, die an den vom Bundesamt organiaierten Kursen teilgenommen haben.

1: STRAFFALLE 2: Kontrolle der Verwaltungsatraffalle.

3: Kontrolle, Grundlage rur VerSffentlichung von Statiatlken.

4: Grunddaten (Identitat), berufliche Tatigkeit / Laufbahn.

5: Bundesamt fur Veterinarweaen, Rechtadienat.

8: 1'050.

Bundesamt für Veterinärwesen 1: TIERE 2: Verzeichnis der gewerbsmäßigen Importeure von Tieren und Waren.

3: Hilfsmittel für die Kontrolltätigkeit.

4 : Grunddaten (Identität), 5: Bundesamt für Veterinärwenen, Sektion Artenschutc.

7: Grenztierärcte; Bundesamt für Militärveterinärdienst; Schweizerische Landesbibliothek; Bundesamt für Aussenwirtschaft, Abteilung Ein- und Ausfuhr; Bundesamt für Landwirt* schaft; Kantonstierärzte.

8: 600.

9: Kundennummer.

1: FLEISCH 2: Verzeichnis der gewerbsmäßigen Importeure für Fleisch und Fleischwaren, 3: Hilfsmittel für die Kontrolltätigkeit.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für Veterinärwesen, Sektion grenztierärztlicher Dienst.

7: Grenztierärzte; Bundesamt für Militärveterinärdienst; Schweizerische Landeebibliothek; Bundesamt für AUBsenwirtschaft, Abteilung Ein- und Ausfuhr; Bundesamt für Landwirtschaft; Kantonstierärzte, 8: l'OOO.

9: Kundennummer.

1: EXPORTBETRIEBE 2: Verzeichnis der anerkannten Exportbetriebe für Fleisch und Fleischwaren.

3: Hilfsmittel für die Kontrolltätigkeit.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für Veterinärwesen, Dienststelle Ausfuhr.

7: Kantonstierärzte; Grenztierärzte.

8: 42.

9: Nummern,

5 Bundcsblatt 143.Jahrgang. Bd.II

1: GRENZTIERARZTE 2: Verzeichnis der Grenztierärzte.

3: Hilfsmittel für die Kontrolltätigkeit.

4: Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer.

I d e n t i f i k a - - t i o n s n u m m e r , 5: Bundesamt für Veterinärwesen, Sektion grenztierärztlicher Dienst.

7: Bundesamt für Landwirtschaft; Grenztierärzte; Kantonstierärzte Bundesamt für Aussenwirtschaft, Abteilung Einund Ausfuhr.

8: 80.

9: Telefonnummer.

l : KONTROLLE D ER AUSFUHRBETRIEBE 2: Tierärzte für die Kontrolle von Betrieben, die für die Ausfuhr von Fleisch und Fleiachwaren zugelassen sind.

3: Hilfsmittel für die Kontrolltätigkeit.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Identifikationsnummer.

5: Bundesamt für Veterinärwesen, Dienststelle Ausfuhr.

8: 75.

1: TIEREXPORTE 2: Tierärzte für die Kontrolle von Tierexporten.

3: Hilfsmittel für die Kontrolltätigkeit.

4: Grunddaten (Identität).

S: Bundesamt für Veterinärwesen, Dienststelle Ausfuhr.

7: Grenztierärzte; Kantonstierärzte.

8: 250.

Bundesamt für Konjunkturfragen 3003 Bern Personaldossiers: Der Personaldienst verwaltet die Personalakten der Mitarbeiter des Bundesamtes sowie d i e a n das (Bewerbungsschreiben).

129

EVO Das Bundesamt für Konjunkturfragen führt Listen der Expertenkommissionen und der ständigen ausserparlamentarischen Kommissionen Diese Listen dienen der Auszahlung der Entschädigungen und der Wählbarkeitskontrolle. Als weitere Sammlungen von Personendaten führt das Bundesamt für Konjunkturfragen Akten über die wissenschaftlichen Forschungsprojekte, Adresslisten von Personen, welche die Zustellung der Veröffentlichungen des Amtes wünschen sowie die Liste der Wirtschaftsdatenbanken.

1: RESERVEN 2: Bildung von steuerbegünstigten Arbeitsbeschaffungsreserven durch die private Wirtschaft.

3: Vollzug des Bundesgesetzes, Buchführung über den gesamtschweizerischen Reservebestand.

4: Grunddaten (Identität), Steuern, wirtschaftliche Daten, Identifikationsnummer, Firmen- / Behördendaten.

5: Bundesamt für Konjunkturfragen.

6: Eidgenössische Finanzverwaltung; Eidgenössische Steuerverwaltung.

7: Kantonale Steuerverwaltungen.

8: 130.

Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung 3003 Bern Personaldossiers: Die Sektion Recht und Administration führt die Personalakten der Mitarbeiter.

Das Kaderverzeichni der wirtschaftlichen Landesversorgung wird im Bundesamt geführt. Da die Kantone und Gemeinden ihre fUr die Landesversorgung erforderlichen Organe und Funktionäre selber bestellen, liefern sie die Pereonendaten ihrer Leute

130

an das Bundesamt fUr wirtschaftliche Landesversorgung.

1: PFLIKO 2: Pflichtlagerbuchhaltung.

3: Buchhaltung und Überwachung der Finanzierung von Pflichtlagern.

4: Grunddaten (Identität), Sprache, wirtschaftliche Daten, spezifische Daten, Firmen- / Behördendaten.

5: Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung, 7: Finanzierende Banken; Pflichtlagerstatistik; Milizorganisation der Landesversorgung; Pflichtlager-Kontrollstellen; Pflichtlagerhalter; Pflichtlagerorganisationen.

8: 1'500.

1: SEELEUTE 2: Finanzhilfen für Seeleute.

3: Erfassung der schweizerischen Seeleute, welche vom Bund Subventionen erhalten.

4: Name, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort, Geschlecht, Zivilstand, Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Diplome, berufliche Laufbahn, Arbeitgeber, Arbeitsort, Subventionen, Arbeitsvertrag, militärische Laufbahn, militärische Einteilung, Bankadresse.

5: Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung, Rechtsdienst.

7: Reeder (Arbeitgeber).

8: Keine Angabe.

1: KADERVERZEICHNIS 2: Kaderverzeichnis der wirtschaftlichen Landesversorgung (Bund, Kantone, Gemeinden).

3: Ermittlung der verantwortlichen Personen bei der Abwicklung von Sachgeschäften.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, spezifische Daten.

Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung 5: Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung.

7: Zuständige Bundesämter; Milieämter; Zuständige kantonale Instanzen.

8: l'SOO.

1: KADER DES BUNDES 2: Datensammlung dee Milizkaders der wirtschaftlichen Landeeversorgung (Miliekader des Bundes).

3: Registrierung der Fachleute aus der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung, die nebenamtlich Funktionen im Interesse der wirtschaftlichen Landesversorgung ausüben.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtschaftliche Daten, militärische Laufbahn, militärische Einteilung, spezifische Daten.

5: Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung, Geschäftsstelle der Milizämter.

7; Zuständige Bundesämter.

8: 550.

Bundesamt für Wohnungswesen 3000 Bern 15 Personaldossiers: Der Personaldienst führt die Personalakten der Mitarbeiter.

1: BUNDESHILFE (EIGENTUMSFÖRDERUNG) 2: Sammlung von Akten und Unterlagen über Personen, die Bundeshilfen gemäsa Eigentumsförderungsgesetz beziehen wollen.

3: Administrative Prüfung der Berechtigung.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Einkommen / Rente, Vermögen, Subventionen, Anlagekosten, Hypotheken und Schuldverhältnis, Banken- und Versicherungs-

verbindungen (Pensionskassen, Lebensversicherungen), Auskünfte von Grundbuchämtern, Einwohnerkontrollen und Betreibungsämtern.

S: Bundesamt für Wohnungswesen.

7: Kantonale Behörden.

8: 39'350.

1: BUNDESHILFE (BERGGEBIETE) 2: Datensammlung Über Personen im Berggebiet, die Bundesbeiträge für die Verbesserung der Wohnverhältnisse beziehen.

3: Administrative Prüfung der Berechtigung.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Einkommen / Rente, Vermögen, Subventionen, Schuldverhältnis, Anlagekosten.

5: Bundesamt für Wohnungswesen.

8: 26'800.

1: BUNDESHILFE (WOHNUNGSBAU) 2: Datensammlung über Personen, die Bundeshilfen zur Förderung des Wohnungsbaues beziehen.

3: Administrative Prüfung der Berechtigung.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Einkommen / Rente, Vermögen, Subventionen, Schuldverhältnis, Anlagekosten.

5: Bundesamt für Wohnungswesen.

7: Kantonale Behörden.

8:

18'OOQ.

1: BUNDESHILFE (SOZIALER WOHNUNGSBAU) 2: Datensammlung über Personen, die Bundesbeiträge zur Förderung des sozialen Wohnungsbaues beziehen.

3: Administrative Prüfung der Berechtigung.

131

EVD 4: Grunddaten (Identitat), Angaben rur Familie, Einkommen / Rente, Vermogen, Subventionen, Anlagekosten.

5: Bundesamt fUr Wohnungawesen.

7: Kantonale Behorden, 8: 2'000.

EidgenOssische Getreideverwaltung 3003 Bern Peraonaldossiers: Der Personal- und Organisationedienst bewahrt die Personalakten der Mitarbeiter auf.

Die Eidgenossiache Getreideverwaltung fiihrt die Liste der aus kriegswirtschaftlichen Grtlnden vom aktiven Dienst diapensierten Personen (Milller und Backer).

Die Registratur der EidgenSssischen Getreideverwaltung enthalt samtliche Akten der Kundenmllllerei.

1: AUFKAUFER-KARTEI 2: Getreideaufkaufer dea Dundee.

3: Systematische Sammlung gewiaaer Peraonaldaten, die fur den Einaatz dee Aufkaufers notwendig sind.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Sprache, militarische Einteilung, Fotografle.

5: Eidgenosaiache Getreideverwaltung, Sektion Getreideubernahme.

7: Zentrale Ausgleichaatelle und Schweizerische Auagleichakasse; Eidgenosaiache Getreideverwaltung, Direktionaaekretariat, Personal und Organiaationadienst.

8: 96.

1: SAMMELSTELLEN 2: Verzeichnis der Sammelstellen

132

3: Organisation der t)bernahme und Abrechnung der inlandischen Brotgetreideernte.

4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, atrafrechtliche Daten, Sicherheitsüberprüfung.

5: Eidgenossische Getreideverwaltung, Sektion Getreideubernahme.

7: Empfanger von Geldvorachussen.

8: 200.

1: ROLLMUHLEN 2: Verzeichnis der Rollmiihlen.

3: Kontrolle und Abwicklung dea Rollgeachaftes (EntspeUen von Dinkel).

4: Grunddaten (Identitat), wirtachaftliche Daten, atrafrechtliche Daten, Sicherheitsüberprüfung.

5 Eidgenossische Getreideverwaltung, Sektion Getreideverwertung.

8 100.

1 GETREIDEHANDLER 2 Verzeichnia der Getreidehandler.

3 Uberwachen der Importe und der kriegswirtachaftlichen Vorratshaltung.

4 Grunddaten (Identitat), wirtachaftliche Daten, atrafrechtliche Daten, Sicherheitsuberprilfung.

5: Eidgenosaiache Getreideverwaltung, Sektion Auslandgetreide.

8: 125.

1: HANDELSMUHLEN 2: Sammlung und Registratur von Daten, welche ira Verkehr mit den inlandischen Handelamuhlen notwendig sind.

3: Kontrolle, ttberwachung und Sicherung der Ubernahme und Verwertung der inlandiachen Brotgetreideernte.

Sicherstellung der Mehl- und Brotvergorgung in Krisenieiten.

4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, Subventionen, strafrechtliche Daten, Sicherheitstiberprufung, milltariache Laufbahn..

Eidgenössische Getreideverwaltung S: Eidgenössische Getreideverwaltung, Sektion Getreideverwertung.

8: 150.

1: STRAFKARTEI 2: Kartei der Rechtfälle.

3: Richtige Strafzumessung im Wiederholungsfall.

4: Grunddaten (Identität), strafrechtliche Daten.

5: Eidgenössische Getreideverwaltung, Rechtsdienst.

8: 300.

Eidgenössisches Verkehrs- und Energiewirtschaftsdepartement Generalsekretariat EVED 3003 Bern Peraonaldossiers: Der Personal- und Finanzdìenst dee GS EVED bewahrt die Dossiers mit den Personalakten der Mitarbeiter und der sie betreffenden Korrespondenz auf.

Das Generalsekretariat des Eidgenössischen Verkehrs- und Energiewirtschaftsdepartementes teilt mit, dass alle bei ihm geführten Sammlungen mit Personendaten ausschliesslich zu internen Verwaltungszwecken dienen und demzufolge die Voraussetzungen für eine vereinfachte Registrierung erfüllen.

Es handelt sich um die Liste der Mitglieder der ausserparlamentarischen Kommissionen des EVED, das Personalregister des Generalsekretariates EVED und die Listen der Gesuchsteller um eine Versuchserlaubnis für lokale Rundfunk-Versuche oder andere Rundfunkvorhaben. Die Liste der nebenamtlichen Untenuchungsleiter des Büros für Flugunfalluntersuchungen und die Liste der Mitglieder im Untersuchungsteam für Grossflugzeugunfälle mit Katastrophencharakter sind hier auch noch zu erwähnen.

Bundesamt für Verkehr 3003 Bern Fersonaldossiers: Der Personal- und Verwaltungsdienst führt die Personalakten des Bundesamtes für Verkehr.

133

EVED Das Bundesamt für Verkehr führt eine Datei Über Dispense und die Befreiung des Personal» der Öffentlichen Verkehrsbetriebe vom Zivilschutz, um im Kriegsfall das Funktionieren des öffentlichen Verkehrs EU gewährleisten. Es führt zur Rationalisierung der Erteilung von Transportgenehmigungen auch eine Adressliste von Unternehmen für internationalen Strassentraneport.

1: SCHIFFSFÜHRER 2: Schiffsführerverzeiehni» konzessionierter Unternehmungen.

3: Aufsicht über die konzessions- und bewilligungspflichtige Schiffahrt.

4: Name, Adresse, Geburtsdatum, Unternehmung, Arbeitsort.

5: Bundesamt für Verkehr, Sektion Strassenfahrzeuge und Schiffahrt.

8: 480.

1: TECHNISCHE LEITER 2: Verzeichnis der technischen Leiter von konzessionierten Seilbahnen und ihrer Stellvertreter.

3: Aufsicht über die Ausbildung.

4: Name, Geburtsdatum, Diplome, Arbeitgeber, Muttersprache.

5: Bundesamt fü Verkehr, Sektion Seilbahnen.

8: 532.

1: FAHRZEUGDATEI 2: Fahrzeugdatei sämtlicher Strassenfahrzeuge des öffentlichen Verkehrs, ausser den PTT.

3: Periodische Überwachung der Einhaltung der technischen Vorschriften.

4: Name, Adresse, technische Daten, Konzessionsnummer, Unternehmer.

5: Bundesamt für Verkehr, Sektion Straasenfahrzeuge und Schiffahrt.

7: Oberzolldirektion, PTT, Bundesamt für Transporttruppen, Kantone.

8: 300.

134

1: ANSCHLUSSGELEISE 2: Liste der Gesuchsteller für Beiträge an private Anschlussgeleise.

3: Beitragszusicherung mit der Einhaltung der Bedingungen.

4: Name, Adresse, Geschäftssitz, Subventionen.

5: Bundesamt für Verkehr, Sektion Wirtschaft und Finanzen.

7: SBB, Finanzkontrolle, kantonale Volkswirtachafts- und Verkehrsdeparlemente.

8: Keine Angabe.

1: AUTOMOBILKONZESSIONEN 2: Verzeichni der Automobilkonzessionen I und II. Unternehmer und Strekkenverzeichnis.

3: Aufsicht über die Automobilkonzessionen. Arbeitsinstrument und Nachschlagedokumentation.

4: Name, Adresse, Konzessionsnummer, Geschäftssitz, Tätigkeitsbereich.

5: Bundesamt für Verkehr, Konzessionen und Transportbewilligungen.

8: Keine Angabe.

Bundesamt für Zivilluftfahrt 3003 Bern Personaldoaaiers: Die allgemeinen Dienste führen die Personalakten der Mitarbeiter.

Das Bundesamt für Zivilluftfahrt führt das Register der Abonnenten des " Luft fahrtHandbuches der Schweiz". Der Buchhaltungsdienst bewahrt die Abrechnungen der bei der Anstellung von Sicherheitspersonal erhobenen Gebühren und der den Prüfungsexperten für das Luftfahrtpersonal entrichteten Entschädigungen auf. Das Bundesamt führt zudem eine Liste der Halter, welche Trager einer Bewilligung für die Durchführun bestimmter Unterhaltsarbeiten am eigenen Flugzeug sind

Bundesamt fur Zivilluftfahrt (Unterhaltsbewilligung) und eine Liste aller Flugverkehrsleiter mil Kategorie I-, Kategorie II- oder Ramp-Controller-Ausweis (Flugverkehraleiter).

Das Bundesamt fur Zivilluftfahrt fUhrt eine Datensammlung des Flugplatepersonals bezuglich der VerfUgbarkeit in Krieen-, Neutralitatsschutz- und Verteidigungsf&llen (Dispensationen).

Schliesslich dient ein Register mit den Verantwortlichen der Flugplatze dem Versand von Informationen bezuglich der im Luftfahrtbereich erteilten Betriebsbewilligungen.

1: LINIENVERKEHR 2: Verzeichnis der Inhaber einer Konzession oder Bewilligung fiir den Linienverkehr.

3: Kontrolle der Gilltigkeit.

4: Name, wirtschaftliche Daten, speeifiache Daten.

5: Bundesamt fttr Zivilluftfahrt, Abteilung Luftverkehr und internationale Beziehungen.

7: Eidgenossische Zollverwaltung, OberKolldirektion; Post-, Telefon- und Telegrafenbetriebe, Generaldirektion; Swissair; Flughafendirektionen: Ziirich, Genf und Basel.

8: SO.

1: FLIEGENDES PERSONAL 2: Besatzungsausweise fUr das fliegende Personal der schweieeriachen Luftverkehrsgesellschaften.

3: Vereinfachung des Grenzttbertrittee fiir Besatzungsmitglieder.

4: Grunddaten (Identitat), berufliche Tatigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Fotografie.

S: Bundeiamt für Zivilluftfahrt, Abtei-

lung Luftverkehr und internationale Bedehungen.

7: Luftverkehrsgesellschaften.

8: 4'000.

1: NICHTLINIENVERKEHR 2: Veneichnis der Inhaber einer allgemeinen Betriebsbewilligung und weiterer Bewilligungen fiir die Ausfiihrung gewerbsmässiger Fliige im NichtLinienverkehr.

3: Kontrolle iiber die Inhaber einer Bewilligung.

4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, specifieche Daten, Verkehr.

5: Bundesamt ftir Zivilluftfahrt, Abteilung Luftverkehr und Internationale Beziehungen.

7: Flugplatzhalter.

8: 110.

1: FLUGVERKEHR 2: Sammlung aller Flugverkehrsleiter Kat. I- und II-Lieenzen.

3: Kontrolle Uber alle ausgegebenen Li zenzen. (Erneuerungen, Neuausatellungen, Erweiterungen).

4: Grunddaten (Identitat), berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Gesundheit, wirtschaftliche Daten, strafrechtliche Daten, Ausbildung.

5: Bundesamt fur Zivilluftfahrt, Abteilung Bodenorganisation.

8: 400.

9: Arztliche Untersuchung.

1: UNTERHALTSPERSONAL 2: Sammlung der Akten und Unterlagen des Bodenpersonals der Luftfahrt.

3: Administrative Abwicklung der Erteilung von Ausweisen.

4: Grunddaten (Identitat), Ausbildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, wirtschaftliche Daten, Strafreginterauszug, strafrechtliche Verurteilung, Administratiwerfahren Fotografie, berufliche Qualifikationen, amtliche Dokumente.

135

EVED 5: Bundesamt fUr Zivilluftfahrt, Abteilung Flugmaterial.

7: Veröffentlichung den Amtes: Flugmaterial.

8: I'IOO.

1: UNTERSUCHUNGEN 2: Register der von der Arbeitsgruppe für Straf- und Administratiwerfahren behandelten Fälle.

3: Erfassen der behandelten Fälle von Missachtung von luft- und strafrechtlichen Bestimmungen. Vereinheitlichung der Rechtsprechung.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Gesundheit, militärische Laufbahn, militärische Einteilung, strafrechtlich Verurteilung, Administratiwerfahren, Fotografie, Identifikationsnummer, amtliche Dokumente, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Ausbildung.

5: Bundesamt für Zivilluftfahrt, Abteilung Recht und Umwelt.

7: Eidgenössische Justiz- und Polizeibehörden.

8: 3'000.

1: MEDIZINISCHEFÄLLE 2: Aktensammlung Über fliegerärztliche Fälle von Luftfahrtpersonal.

3: Sammlung von Aktenmaterial zur Fallbeurteilung durch den Chefarzt und eventuell statistische Auswertung.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, wirtschaftliche Daten, Fotografie.

5: Bundesamt für Zivilluftfahrt, Chefarzt.

8: 200.

1: HINDERNISSE 2: Sammlung der Luftfahrthindernisse (inkl. Flugplatzhindernisse der Schweiz).

3: Sicherheit der Luftfahrt.

136

4: Name, Adresse, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Zivilluftfahrt, Abteilung Bodenorganisation.

7: Bundesamt für Militärflugplätee; Veröffentlichung.

8: S'OOO.

1: PILOTENKARTOTHEK 2: Sammlung der Ausweise, Akten und Unterlagen des mit schweizerischen Ausweisen tätigen Luftfahrtpersonalg.

3: Ausstellen von persönlichen Erlaubnissen für die vorgesehene Tätigkeit in der Luftfahrt.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Gesundheit, wirtschaftliche Daten, militärische Einteilung, strafrechtliche Verurteilung, Administratiwerfahren, Leumundszeugnisse, Fotografie.

5: Bundesamt für Zivilluftfahrt, Abteilung Luftverkehr und internationale Beziehungen.

8:

35'000.

1: JUNGEPILOTEN 2: Verzeichnis der jungen Piloten, die die fliegerischen Vorschulen und die Weiterbildung durchlaufen.

3: Förderung des Flieger- und des Fallschirmgrenadiern ach wuchses.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, wirtschaftliche Daten, militärische Laufbahn, militärische Einteilung, berufliche Qualifikationen.

5: Bundesamt für Zivilluftfahrt, Abteilung Luftverkehr und internationale Beziehungen.

8: 4'000.

1: AUSBILDUNGSSCHULEN 2: Sammlung der Akten und Unterlagen betreffend Ausbildungsschulen für Luftfahrtpersonal.

Bundesamt für Zivilluftfahrt 3: Überwachung der Ausbildung von Luftfahrtpersonal.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Versicherung, Vermögen, wirtschaftliche Daten, Angaben über einen Vertrag, Administrât ivverfahren, strafrechtliche Verurteilung.

5: Bundesamt für Zivilluftfahrt, Abteilung Luftverkehr und internationale Beziehungen.

7: Veröffentlichung.

8: 130.

1: LUFTFAHRZEUGREGISTER 2: Schweizerisches Luftfahrzeugregister.

3: Verzeichnis der Eigentümer und Halter von schweizerischen und liechtensteinischen Luftfahrzeugen.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten.

5: Bundesamt für Zivilluftfahrt, Abteilung Flugmaterial.

7: Öffentlichkeit.

8: 3'500.

1: LUFTFAHRZEUGBUCH 2: Luftfahrzeugbuch.

3: Registrierung von dinglichen Rechten an Luftfahrzeugen.

4: Grunddaten (Identität), Sprache, wirtschaftliche Daten, Daten von Lieferanten / Kunden.

5: Bundesamt fUr Zivilluftfahrt, Verwalter des Luftfahrceugbuches.

8: 600.

1: LINIENVERKEHR 2: Verkehrseinschränkungen.

3: Übersicht über die eingeschränkten Strecken.

4: Name, Flugnummer, eingeschränkte Strecke.

5: Bundesamt für Zivilluftfahrt, Abteilung Luftverkehr und internationale Beziehungen.

7: Poet-, Telefon- und Telegrafenbetriebe, Generaldirektion; Swissair; kantonale Behörden; Flughafendirektionen: Zürich, Genf und Basel.

8: 32.

LUFTFAHRZEUG-UNTERHALTSBETRIEBE Verzeichnis der Unterhaltsbetriebe.

Bekanntgabe der Unterhaltsbetriebe mit den jeweiligen Berechtigungen.

Name, Adresse, Tätigkeitsbereich, Ausweis-Nummer.

Bundesamt für Zivilluftfahrt, Abteilung Flugmaterial.

Veröffentlichung.

83.

Bundesamt für Wasserwirtschaft 3001 Bern Personaldogaiers: Die Personalakten der Mitarbeiter des Bundesamtes für Wasserwirtschaft werden beim Personaldienst aufbewahrt.

Das Bundesamt für Wasserwirtschaft führt eine Datensammlung, in der alle registrierten Akten nach Registraturnummer auf Personenkarten eingetragen werden.

Das Bundesamt führt ausserdem Listen für folgende interne Zwecke: Aktenversand, Sekretariat von Expertenkommissionen, Dokumentation, Buchhaltung, Verwaltungsbeziehungen mit Lieferanten und Kunden. Die Beschwerden im Rahmen von Konzessionsverfahren werden in der Geschäftskontrolle registriert; es wird keine separate Sammlung geführt.

1: WASSERKRAFTANLAGEN 2: Charakteristische Angaben über Wasserkraftanlagen.

137

EVED 3: Dokumentation zur Ermogliehung der Oberaufsicht.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Rechtsform, spezifiache Daten, 5: Bundesamt fur Waeecrwirtachaft.

7: Dienste der Bundeeverwaltung, die es wimsehen; Kantonale Behorden; Interessierte Personen; Europaieche Wirtschaftskommission; Organisation der Verelnten Nationen; Verbande / Fachorganisationen.

8: 500.

1: MINIWASSERKRAFTWERKE 2: Verzeichnie Miniwasserkraftwerke kleiner ala 300 kW.

3: Dokumentation zur Ermoglichung der Oberaufsicht.

4: Name, Adresse, technische Daten der Wasserkraftarilage, Rechtsgrundlage der Wasserkraftanlage.

5: Bundesamt filr Waaserwirtschaft.

7: Verband Schweit. Elektrizitatswerke 8:

(VSE), Eidg. Getreideverwaltung.

778.

1: STRAPVERFAHREN (E1G) 2: Strafverfahren nach Elektriett&tagesetz.

3: Dokumentation ilber Strafverfahren nach Elektrizitatsgesetz.

4: Grunddaten (Identitat), Angaben zur Familie, militSrische Einteilung, strafrechtliche Daten.

5: Bundesamt fiir Energiewirtschaft, Sektion Rechtsdienst.

7: Starkstrominspektorat.

8: 2'000.

1: KADERKARTEI 2: Kartei des Kaders und des lizenzierten Kernkraftwerkpersonals.

3: Oberwachung des Kaders und des li zenzierten Kernkraftwerkpersonals.

4: Grunddaten (Identitat), Auobildung, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Gesundheit, wirtschaftliche Daten, Fotografie, spezifische Daten.

5: Bundesamt für Energiewirtschaft, Hauptabteilung fur die Sicherheit der Kernanlagen.

8: 500.

1: STRAFVERFAHREN (RLG)

Bundesamt fiir Energiewirtschaft 3003 Bern Personaldossiers: Der Personaldienst fiihrt die Personenkarten der Mitarbeiter des Bundeeamtes.

Das Bundesamt fiir Energiewirtschaft fiihrt eine Liste der vom Aktivdienst befreiten Personen (Milit&r, Zivilschuti), um in Krisenieiten eine genOgende Stromversorgung sichereustellen. Die Beschwerden im Zusammenhang mit Bewilligungsverfahren fiir Kernkraftwerke oder Versuchsbohrungen der NAGRA werden in der Geschaftskontrolle registriert. Das BEW fiihrt auch die Liste der Teilnehmer an Kernkraftdemonstrationen.

138

2: Register der Strafverfahren betreffend dem Gesetz iiber Rohrleitungsanlagen zur Beforderung flusaiger oder gasformiger Brenn- oder Treibstoffe.

3: Dokumentation iiber die Strafverfahren betreffend der Rohrleitungsanlagen zur Beforderung flilssiger oder gasformiger Brenn- oder Treibstoffe.

4: Identität, Familienverhaltnisse Militarische Einteilung, berufliche Tatigkeiten, wirtschaftliche Verhaltnisse, Strafurteile.

5: Bundesamt fiir Energiewirtschaft, Rohrleitungen.

8: 200.

Bundesamt für Energiewirtschaft 1: NOTFALLSCHUTZ 2: Verzeichnis der Gemeindefunktionäre, welche am Notfalltelefonsystem angeschlossen sind.

3: Notfallschutzorganisation Stufe Gemeinde in Zone l der Kernkraftwerke.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Bundesamt für Energiewirtschaft, Hauptabteilung für die Sicherheit der Kern anlagen.

7: Kantonale Behörden; GD PTT, 8: 150.

Bundesamt für Strassenbau 3003 Bern Personaldossiers: Die Abteilung zentrale Dienste und Personelles führt die Dossiers mit den Akten und Unterlagen dea Personals des Bundesamtes.

1: ARBEITSVERGEBUNGEN 2: Sammlung der Arbeitsvergebungen an Unternehmungen.

3: Kontrolle der Arbeitsvergebungen. Zusammenfassung der jährlichen Arbeitsvergebungen an Unternehmungen.

4: spezifische Daten, Identifikationsnummer.

5: Bundesamt fü Strassenbau.

8: 600.

PTT Generaldirektion, Hauptabteilung Rechtsdienste 3030 Bern Die Generaldirektion PTT besteht aus Post-, Fernmelde- und Präsidialdepartement. Die PTT-Betriebe sind in 11 Kreispost- und 17 Femmeldedirektionen gegliedert.

Auf der Generaldirektion, in den Kreisen sowie den zugehörigen Poststellen und Checkämtern werden für die Erbringung der Dienstleistungen bew. für die Personaladnünistration verschiedene Datensammlungen mit Personendaten gefuhrt.

Mehrere Kategorien von PTT-Dateneanunlungen sind in vereinfachter Form registriert worden. Es handelt eich dabei um Datensammlungen, die, wie die nachfolgenden Beispiele zeigen, ausschliesslich verwaltungsinternen Zwecken dienen.

Diese werden im folgenden departementsweise unter ihrem Titel aufgeführt: Präsidialdepartement: Dossiers Sozialberatung, Beiträge und Darlehen an PTT-Personal, Bibliotheksund Audiovisionsausleihe, Bürgschaften zur Sicherstellung von PTT-Vorausiahlungen an Lieferanten, PTT-G rundbuch, Etat der PTT-Gebäude mit Mietverträgen, Mietverträge PTT, Kartei der Architekten und Ingenieure, Vergebungskontrolle Hochbauunternehmer.

Postdepartement: Lieferantenverzeichnisse, EMS-Adresgkartei, Kundenadresskartei Post, Kolumnistenkartei Philatelie, Fahrzeugprüfer PTT, Adresskartei Postautodienstkunden, Direct-Marketing-Aktionen Jugendliche, Bewirtschaftung Kundenparkplätze, Abrechnunggfehlerliste Paketboten, D iena tfehlerliste Paketversand, Leistungsstatistik Datenerfassung/Datatypistinnen.

Fernmeldedepartement: Teleinformatik-Interessentenkartei, Interessentenkartei Projekt Kommunikations-Modellgemeinden der Schweiz, Kartei betreffend missbräuchliche Anrufe,

139

EVED Karte Unternehmerspleisser, Vergebungskontrolle Tiefbauunternehmer.

1: PERICO 2: Personalinformationssystem PTT.

3: Unterstützung des Personalwesens (Personaladministration, Besoldungswesen, Statistik, Dienstkleider, Stellenpläne, Bildungswesen, Krankheitgund Unfallwesen).

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Einkommen / Rente, Angaben Über Militär oder Zivilschutz, amtliche Dokumente, Identifikationsnummer, öffentliche Ämter, Nebenerwerbsbewilligungen.

5: GD PTT, Direktion Personal.

6: GD PTT und Kreisdirektionen.

7: Fachabteilungen der GD PTT; PTTPersonalverbände; Eidgenössische Steuerverwaltung; Eidgenössische Versicherungskasse; Bundesamt filr Industrie, Gewerbe und Arbeit; Eidgenössisches Personalamt.

8: TB'OOO.

1: PESAL 2: Personalinformationsgystem Liechtenstein.

3: Unterstützung des Personalwesens.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Gesundheit, Einkommen / Rente, Angaben über Militär oder Zivilschutz, amtliche Dokumente, Identifikationsnummer, öffentliche Ämter, Nebenerwerbsbewilligungen.

5: Kreispostdirektion St. Gallen.

7: Landesverwaltung des Fürstentums Liechtenstein.

8: 150.

140

1: AUSLÄNDISCHE PRAKTIKANTEN 2: Kartei der ausländischen Praktikanten im Rahmen der technischen Zusammenarbeit.

3: Kontrolle über Praktikanten, die in der Schweiz gewesen sind.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Passnummer, Aufenthaltsdauer.

5: GD PTT, Direktion Personal, Sektion Technische Zusammenarbeit.

7: EDA.

8: 2'000.

1: DIENSTLEISTUNGSPERSONAL EDV 2: Übersicht über EDV-Dienstleistungspersonal.

3: Übersicht betreffend Stundenansätze.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Laufbahn, Arbeitgeber, Funktion, Stundenansatz, unterstützte Organisationseinheit, spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Informatikgrundsatzfragen und -koordination (ERZ) und Sektion Allgemeine Dienste (IK).

8: 800.

1: AUSHELFERKARTEI 2: Kartei der bei der GD und den zentralisierten Betrieben beschäftigten Temporäraushilfen.

3: Kontrolle Über Bestand, Beschäftigung und Rechnungstellung.

4: Grunddaten (Identität), Einkommen und Beschäftigungsdauer.

5: GD PTT, Direktion Personal, Sektion Personalwesen.

8: 300.

1: PERSONEN-SPERRDATEI 2: Verzeichnis von Personen, die nicht mehr im Post- bzw. Fernmeldedienst beschftigt werden.

3: Vermeidung von PTT-Fehlleiatungen sowie andern Risiken.

PTT 4: Grunddaten (Identitat), ArbeitBort, Grundangabe.

5: Fernmelde- und Kreiapoetdirektionen.

8. Keine Angabe.

1: KORPSKONTROLLE 2: Stammkontrolle Betriebsschuti PTT.

3: Kontrolle tiber Betriebgschutzpflichtige.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, Personalnummer, Laufbahn in Militar und Betriebsschutz, Dispensation, Befreiung, Beurteilung Kaderangehorige etc.

5: GD PTT, Sektion Betriebsschutz.

6: Fernmelde- und Kreispostdirektionen.

8: 8'500.

1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8:

PERSONALSPARKASSE Konteninhaber Personalsparkasse.

Kontofdhrung.

Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, Kontobewirtachaftung.

GD PTT, Sektion Personalspar- und Auegleichskasse, Eidgenoaaiache Versicherungskasse (EVK).

Gerichts- und Erbschaftabehorden.

43'000.

1: MATICO M 2: Materialbewirtschaftungs- und Informationssystem fiir das allgemeine Material der PTT-Betriebe.

3: Informationssystem fiir die Beschaffung, Bewirtschaftung und Verteilung des allgemeinen Materials der PTTBetriebe.

4: Grunddaten (Identitat), wirtschaftliche Daten, Daten von Lieferanten / Kunden, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Rahmenvertrag.

5: GD PTT, Abteilung Allgemeines Material.

8: 6'000.

1: BESCHWERDEN 2: Verseichnis der Beschwerden an die GD PTT.

3: Kontrolle uber Erledigung; Grundlage fur Geschäftszuweisung bei neuen Fallen.

4 Grunddaten, GeachSftsnummer, Besch werdegegenst and.

5 GD PTT, Abteilung Allgemeines Recht.

8 Ca. 100 jahrlich.

1 POSTCHECK-KONTEN 2 Pogtcheckkonto-Inhaber ira In- und Ausland.

3 Ftthrung der Postcheckkonti.

4 Grunddaten (Identitat), Identifikationanummer, speiifische Daten, beanapruchte Dienatleistungen (Postomat, Postomat Plus, Telegiro, Postcheques, Dauerauftrag), Sperrdaten.

5: Kreispostdirektionen, Postcheekamter.

6: GD PTT, Direktion Zahlungsverkehr.

8: l'260'OOO.

1: POSTOMAT 2: flberaicht liber Poatomat-Haftpflichtfalle und eingesogene Postomatkarten, 3: Verhinderung von Missbrauchen.

4: Grunddaten (Identitat), Postcheckkonto-Nummer, Schaden, Schadenersatzzahlungen PTT.

5: Kreispostdirektionen.

8: Keine Angabe.

1: POSTCHEQUE 2: Postchèque-Haftpflichtfälle.

3: Verhinderung missbräuchlicher Schadenersatzforderungen.

4: Grunddaten (Identitat), Poatcheckkonto.

5: GD PTT, Sektion Postrecht.

6: Kreiapoatdirektioneii.

8: Keine Angabe.

141

EYED 1: SCHWARZE LISTE 2: Schwarze Lists Pcwtcheekkonto-Inhaber.

3: Angaben ttber naturliche Personen, denen vorlaufig kein Postcheckkonto bewilligt werden darf.

4: Grunddaten (Identitat), Identifikationsnummer, berufliche Tatigkeit.

5: GD PTT, Direktion Zahlungsverkehr, Kreiapoatdirektionen.

6: Poatcheckamter.

8: 19*000.

f 1: TEILNEHMER AUTOMATISIERTE ZAHLUNG SVERFAHREN 2: Teilnehmer VESR, VASR, SAD (Verfahren fUr Ein- und Auszahlungsscheine mit Referenznummer, Sammelauftragadienat).

3: Verarbeitung von automatisierten Zahlungen.

4: Bezeichnung der Firma, Sprache, Identifikationsnummer, gpezifische Daten, Dokumente.

5: GD PTT, Direktion Zahlungsverkehr.

6: Poetcheckamter.

8: 14'000.

1: ISPB 2: Informationsaystem fur die Postbetriebe.

3: Kundenstamm betreffend Fachhalter, Vollmachten, Unteradressen, Nachsendungsauftrage, Zuetellung von Eilsendungen.

4 Grunddaten (Identitat), spezifische und betriebliche Daten.

5 GD PTT, Sektion Informatiksysteme Postbetrieb.

6 Kreispostdirektionen.

8 Keine Angabe.

1 FIRICO 2 Finane- und Rechnungswesen-Informationssystem mit Computer.

142

3: Fakturierungsgrundlage fUr die Kreiepostdirektionen, Obersicht tlber Kunden, Lieferanten und Dienetleistungen.

4: Grunddaten (Identitat), Vertrage und spezifieche Daten.

5: Kreiepoetdirektionen.

6: GD PTT, Direktion Finanzen und Hauptabteilung Informatikdienete.

8: 200'000.

1: ZABO 2: Zeitungsabonnementsdienst PTT.

3: Fakturierung in- und auelandischer Abonnemente; Adressierung, Zahlungskontrolle.

4: Grunddaten (Identitat), Kundennummer, Postchekkonto, speaifieche Daten.

5: GD PTT, Sektion Anwendungen Poatdepartement (IK).

8: 90'OOQ.

1: GARANTIEHINTERLAGEN 2: Kartei der Postkunden mit Garantiehinterlage.

3: Kontrolle iiber Hinterlagen zur Verminderung von Verlustriaiken.

4: Grunddaten (Identitat).

5: Kreispostdirektionen.

6: GD PTT, Direktion Finanzen.

8: Keine Angabe.

1: KASSENUNTERSCHIEDE 2: Kontrollkarte Uber Kasaenunterschiede.

3: Erfaseung der Kaaaenunterachiede der Beschaftigten an Geldschaltern.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, spezifische Daten Uber Kassenunterschiede und Kaeaenftlhrung.

5: Kreispostdirektionen.

6: Poetstellen.

7: GD PTT, Direktion Finaneen.

8: Keine Angabe.

PTT 1: PRIVATE BESORGER 2: Private Eil- und Telegrafendienetbesorger.

3: Kontrolle der privaten Besorger fur Diensteinsatz und Entechadigung.

4: Grunddaten (Identitat), Konfession, Sprache, Veraicherung, militariache Laufbahn, militärische Einteilung, Einkommen / Rente, Identifikationsnummer.

5: Kreiapoitdirektionen.

8: 200.

1: POSTMARKEN (CH) 2: Markenabonnemente Schweii.

3: Kundenkartei fur Neuausgaben von schweizerischen Postmarken.

4: Grunddaten (Identitat), Verkehr, spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Wertzeichenverwaltung und -verkauf.

8: 250'000.

1: POSTMARKEN (FL) 2: Markenabonnemente dee Furstentums Liechtenstein.

3: Kundenkartei fttr Neuausgaben von Postmarken des FUratentums Liechtenntein.

4: Grunddaten (Identitat), Verkehr, apezifiache Daten.

5: GD PTT, Hauptabteilung Informatikdienste.

8. lOO'OOO 1: KONSTLERKARTEI 2: Verceichnia der Briefmarken gestaltenden Kunatler.

3: Arbeitaunterlage fur Briefmarkengeataltungsauftrage.

4: Grunddaten (Identitat), Auabildung, Laufbahn, Berufaverband-Mitgliedschaft.

5: GD PTT, Sektion Bildbeachaffung und Philatelie.

8: 200.

1: HEIMARBEIT 2: Heimarbeiterinnen-Liate.

3: Adresaen fiir Auftragerteilung an Heimarbeiterinnen.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, berufliche Tatigkeit / Laufbahn, Identifikationsnummer, 6: GD PTT, Sektion Wertzeichenverwaltung und -verkauf.

8: 100.

1: VERLUSTKARTEI 2: Kartei der Verluet- und Beraubungafalle.

3: Sammlung von Anhaltapunkten in Zuaammenhang mit Verluet- und Beraubungsfallen (vor allem ttber beteiligtes Personal).

4: Grunddaten (Identitat), apezifiache Daten.

5: Kreiapoatdirektionen.

7: Polieei- und Gerichtabehcrden.

8: Keine Angabe.

1: FRANKIERMASCHINEN 2: Kartei der Frankiermaechmeninhaber.

3: Kontrolle fiir Verrechnung der Frankiermaschinen-BetrSge.

4: Grunddaten (Identitat), wirtechaftliche Daten, apeiifische Daten, berufliche Tatigkeit/Laufbahn, Identifikationanummer.

5: GD PTT, Sektion Wertzeichenverwaltung und -verkauf.

6: Kreispostdirektionen.

8: SO'OOO.

1: MATICOA 2: Materialbewirtschaftungs- und Informationssystem ftlr das Fahneugmaterial der PTT-Betriebe.

3: Informationssystem fiir die Beechaffung, Bewirtachaftung und Verteilung de» Fahneugmaterials der PTT-Betriebe.

143

EVED Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten, Daten von Lieferanten / Kunden, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Rahmenvertrag.

GD PTT, Sektion Zentrale Betriebe (A).

l'SOO.

EIDG. FÜHRERAUSWEISE Stammkartei der eidg. Führerausweise der PTT-Bediensteten (inkl. dazugehörende Dossiers).

Wahrnehmung der Funktion eines Strassenverkehrsamtes.

Grunddaten (Identität), Personalnummer, Führerausweiskategorie, strafrechtliche Verurteilungen nach SVG, administrative Massnahmen.

GD PTT, Sektion Personal und Führerausweise.

Fernmelde- und Kreispostdirektionen.

Strassenverkehrsämter, SBB, Polizei und Gerichtsbehörden, BAP.

27'000.

FAHRERKARTEI Kartei der PTT-Motorfahrzeuglenker mit eidg. Führerausweis.

Feststellen der Fahrberechtigung, Unfallverhütung, Fahrinstruktion, Nachschulung und Weiterausbildung.

Grunddaten (Identität), Führerausweisnummer, Unfalldaten, Haftpflichtentscheide.

GD PTT, Sektion Strassenverkehr.

Fernmelde- und Kreispostdirektionen.

20'000.

VERZEICHNIS DER POSTAUTOHALTER Verzeichnis der Postautohalter.

PTT-internes Nachschlagewerk bei GD-Stellen und bei den KPD.

Grunddaten (Identität), Geschäftsnummer, zugeteilte Postautolinien, spezifische Daten.

144

GD PTT, Abteilung Postautodienst.

GD PTT und Kreispostdirektionen; Bundesamt für Verkehr, kantonale Strassenverkehrsämter, SUVA, ASTAG.

370.

DARLEHEN AN POSTAUTOHALTER Postautohalter-KurswagendarlehenAdministrative Verwaltung der Postautohalter-Kurswagendarlehen.

Grunddaten (Identität), Identifikationsnummer, Sprache, wirtschftliche Daten, Kaufvertrag, Kilometerentschädigung, monatliche Abzüge.

GD PTT, Direktion Finanzen.

GD PTT, Direktionen Automobildienste.

Kreispostdirektionen; Betreibungsäniter, Eigentumsvorbehaltsregister.

350.

HYPOTHEKARDARLEHEN Posthalter-Hypothekardarlehen.

Administrative Verwaltung der Posthalter-Hypothekardarlehen.

Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Sprache, Einkommen / Rente, wirtschaftliche Daten, monatliche Abzüge.

GD PTT, Direktion Finanzen.

GD PTT, Direktionen Hochbau.

Kreispostdirektionen.

800.

MILITÄRISCHES KONTROLL WESEN Daten nach Kontrollverordnung PISA.

Militärische Kontrollführung sowie Nachsendung von Postgut an Angehörige der Armee.

Grunddaten (Identität), Daten bezüglich Ausbildung, Einteilung, Dienstleistung und Weiterausbildung.

GD PTT, Sektion Feldpostdienst.

PTT 6: Bundesamter den EMD und kantonale MilitSrbehorden.

7: MilitSriache Sektionschefa, Einheitekotnmandanten.

8: 3'500.

1: TERCO 1 2: EDV-Syetem zur Herausgabe der Fernmeldeverzeichnisse.

3: Herstellung von Fernmeldeverzeichnigaen, Auskunfterteilung, 4: Grunddaten (Identitat), Telefonnummer, spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Kundenbeciehungen; Fernmeldedirektionen.

8: 4'000'OOQ.

1: TERCO 2.1 2: Informationssystem ttber Telefonkunden, Apparate und Dienatleistungen.

3: Grundlage für Bearbeitung von Kundenauftragen, Reehnungatellung und Auskünfte.

4: Grunddaten (Identitat), AHV-Nummer, Telefonnummer, spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Kundenbeziehungen; Femmeldedirektionen.

8:

3'800'QOO.

1: TIFA 2: Teleinformatik, Informationeverwaltung, Fakturierung, Auakunft.

3: Grundlage fiir Bearbeitung von Kundensuftr&gen, Rechnungstellung und Auskunfte.

4: Grunddaten (Identitat), Telefonnummer, spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Kundenbeziehungen; Fernmeldedirektionen.

8: lOO'OOO.

1: GEFECO 2: GebUhrenbecug der Femmeldedienete mit Computer.

6 Bundesblau 143.Jahrgang. Bd.ll

3: Gebtihrenbezug fttr Telefon, Telefonrundsprueh, Radio, Fernaehen, Rundfunkaende-, Installatione-, Einbau-, Vorfiihr-, Gemeinschaftsantennenkonzeaaionen sowie Abonnemente am Gemeinschaftsantennenzubringernetz; Zahlungskontrolle.

4: Kunden- und anschlussbezogene Fakturierungsdaten, Sperrungen.

5: Fernmeldedirektionen.

6: GD PTT, Direktionen Kunden aowie Radio und Fernsehen.

7: Fachabteilungen der GD PTT, Adresabeziiger, aualandiache Verwaltungen.

8: S'000'000.

1: MITTEILUNGSDIENSTE 2: Abonnementaverzeichnisse Mitteilungsdienste: SAM / Volcemail / VIPLine.

3: Erfassung von Mehrwertdienatbenutzern fiir die Verrechnung der Qber die Grunddienate angesteuerten erweiterten Dienste.

4: Grunddaten (Identitat), wirtachaftliche Daten.

5: GD PTT, Sektion Ferneldeleiatungen.

8: lO'OOO.

1: GARANTIEHINTERLAGEN 2: Elektroniachea Verzeichnis der Fernmeldekunden mit Garantiehinterlagen.

3: Kontrolle Uber Hinterlagen cur Deckung von Fernmeldegebühren.

4: Grunddaten (Identitat), Identifikationsnummern, epezifische Daten.

5: Fernmeldedirektionen.

6: GD PTT, Direktion Finanzen.

8: ISO'OOO.

1: INSOLVENTENDATEI 2: Erfausen gekQndigter Fernmeldekunden mit Taxaueetanden.

145

EVED 3: Solvenzabklärung für neue Anschlussbegehren und Konzessionsgesuche sowie Inkasso noch offener Rechnungen.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten.

5: Fernmeldedirektionen.

7: GD PTT, Direktion Finanzen und Fernmeldedirektionen.

8: SO'OOO.

1: TEILNEHMERVERMITTLUNGSUND SPEZIALANLAGEN 2: Kartei der Telefonteilnehm mit Spezialanlagen.

3: Kontrolle betreffend technischer Aufbau der Anlagen, Abonnementsbedingungen, Mindeetabonnementsdauer.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten, Verkehr.

5: GD PTT, Sektion EDV-Anwendungen und Administration.

8: 30*000.

1: MIDAS 2: Kartei der Datenmietleitungen.

3: Festhalten der kommerziellen Daten E.B. fü Abonnementserklärungen.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Mietleitungsdienst Kommerzielles.

6: Fernmeldedirektionen.

8: 50*000.

1: KONZESSIONEN-KARTEI 2: Kartei der Konzessionen für drahtgebundene Anlagen.

3: Kontrolle über konzessionierte Übertragungsleitungen für Gebührenbezug.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten.

B: GD PTT, Sektion Fernmeldetarife 6: Fernmeldedirektionen.

8: Keine Angabe.

146

1: MATICOFM 2: Bewirtschaftung des Fernmeldematerials mit EDV und manuell.

3: Grundlage für Beschaffungsweeen, Preisbegutachtung und Lagerbewirtschaftung. Registrierung der Bestellungen und Reparaturaufträge an Lieferanten.

4: Grunddaten (Identität); Identifikationsnummer, Daten von Lieferanten / Kunden, wirtschaftliche Daten, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen.

5: GD PTT, Hauptabteilung Fernmeldematerial.

8: S'OOO.

1: FUNKDATA 2: Kunden-Datenbank.

3: Kundenkartei für Kundenbetreuung, Rechnungstellung sowie Beurteilung von Konzessionsgeauchen und Widerhandlungen betreffend Funkkonzessionen: Inhaber von Funkkonzeasionen.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten, Entscheiddatum, Identifikationsnummer.

5: GD PTT, Sektion Funkkonfcesaionen.

6: GD PTT, Sektion Frequeneverwaltung und Geräteeulassung.

7: Fernmeldedirektionen.

8: 120'000.

1: KORPSKONTROLLE 2: Korpskontrolle Feldtelegrafen- und Feldtelefondienst.

3: Militärische Kontrollführung.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Personalnummer PTT, militärische Laufbahn und Einteilung, spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Fernmeldedienste in ausserordentlichen Lagen.

6: Fernmeldedirektionen.

7: BAUEM.

8: 6'500.

PTT 1: TELEFONINSTALLATIONS-KONZESSIONÄRE 2: Register der TelefoninstallationsKonzessionäre.

, 3: Kontrolle Über die erteilten und erloschenen Konzessionen.

4: Grunddaten (Identität), spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Elektrische Anlagen.

8:

Schweizerische Bundesbahnen, Generaldirektion 3030 Bern Peraonaldossiers: Die Personaldirektion führt die Personalakten der Bediensteten der SBB, inklusive die Dossiere der Personen, welche die SBB vor weniger als zehn Jahren verlassen haben.

S'OOO.

1: RUNDFUNK-INSTALLATIONSKONZESSIONARE 2: Erwerber des Fähigkeitsausweises; Prüfungsunterlagen.

3: Grundlagen zur Durchführung der Prüfung und »um Ausstellen der Ausweise.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Empfang und Informatik.

8: 2'000.

1: TECHNISCHE LEITER 2: Kartei der radio- und fernsehtechnischen Leiter.

3: Kontrolle über Leiter der konzessionierten Firmen.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, spezifische Daten.

5: GD PTT, Sektion Funkkonzessionen.

7: GD PTT und Fernmeldedirektionen.

S: 4'500.

1: GEPRÜFTELEITER 2: Verzeichnis der geprüfte technischen Leiter.

3: Kontrolle bei Erteilung von Konzessionen für Fernmeldeinstallationen.

4: Grunddaten (Identität), Ausbildung.

5: GD PTT, Sektion Elektrische Anlagen.

8: S'OOO.

Die SBB behandeln viele Geschäfte privatrechtlicher Natur. Gemäss Ziffer 462 der Richtlinien sind die D atensammlungen, die im Zusammenhang mit solchen Geschäften angelegt worden sind, in dieser Veröffentlichung der Sammlungen von Pereonendaten nicht aufgeführt.

Die Generaldirektion der SBB führt mehrere Datensammlungen, die das Sozialwesen des Personals betreffen (Krankheitsund Unfallverhütung, Darlehen an das Personal, Personalfürsorge, Akten der sozialen und beruflichen Versicherungen, Dienstkleiderregister, Fahrvergünstigungen, Kartei der Ferienwohnungsmieter, Kranken- und Unfallregister, Verbesserungsvorschläge, usw.). Solche Datensammlungen sind auch bei den Kreisdirektionen vorhanden.

Die Generaldirektion der SBB ist ferner im Besitz von EDV-massig erfagsten Adressen, die der Kontaktaufnahme mit Personen, die fUr eine berufliche Laufbahn bei den SBB in Frage kommen, dienen.

Die militärischen Korpgkon t rollen, die dezentralisiert gefuhrt werden, sind von der Generaldirektion der SBB angemeldet worden, weil die Angaben bei allen Kreisdirektionen ähnlich sind.

Die Generaldirektion der SBB fuhrt echliesslich Adresslisten für die Zustellung von Informationsmaterial über das Bahn-

147

EVED wesen, eine Kartei über dem Verkehrewesen nahestehende Persönlichkeiten und einen Autorenkatalog. Die meisten Abteilungen verfügen über Korrespondenzregistraturen.

1: HOLZBEARBEITUNG 2: Verzeichnis des berechtigten Bedienungspersonals.

3: Administrative Überwachung der Termine zum Besuch der obligatorischen Wiederholungskurse.

4: Grunddaten (Identität), berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, wirtschaftliche Daten.

5: SBB Generaldirektion, Personaldirektion, Unfallverhütung.

7: Sammelatelle der Unfallversicherung (SUVA).

8: 300.

1: GIFTE 2: Verzeichnis der Giftverantwortlichen in gewissen Dienststellen.

3: Administrative Überwachung: Informationsverteilung, Termine, Mutationen.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache wirtschaftliche Daten.

5: SBB Generaldirektion, Personaldirektion, Unfallverhütung.

7: SBB-Dienststellen, die giftige Arbeitsstoffe lagern; Bundesamt für Gesundheitswesen; für Giftverkehr verantwortliche Person.

5: SBB Generaldirektion, Kommando des Militäreisenbahndienstes.

6: Kreisdirektionen.

8: 12'000.

1: 2: 3: 4:

FORDERUNGEN DRITTER Forderungen Dritter.

Administrativ Abwicklung.

Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Generaldirektion SBB, Direktion Finanzen und Controlling.

8: Keine Angabe.

1: INKASSI 2: Forderungen gegenüber Dritten.

3: Administrative Abwicklung der Inkassi.

4: Grunddaten (Identität), wirtschaftliche Daten.

5: Generaldirektion SBB, Direktion Finanten und Controlling.

8: Keine Angabe.

1: PSYCHOLOGISCHE TESTS 2: Kartei Über die Ergebnisse der durchgeführten psychologischen Untersuchungen.

3: Zugriff zu den einzelnen Ergebnissen durchgeführter psychologischer Untersuchungen.

4: Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, Ausbildung, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, militärische Laufbahn, spezifische Daten.

5: SBB Generaldirektion, Personaldirektion, Abteilung Ausbildung.

8; 30.

8:

1: BAHNPOLIZEI 2: Kontrollkarte der bewaffneten Bahnpolizei.

3: Militärisches Kon t rollweisen.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, spezifische Daten, berufliche Tätigkeit.

1: PERDIS 2: Personaldisposition Stationspersonal.

3: Übersicht über Stationierung und Einsatz des Stationspersonals.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn,

148

20'SOO.

SBB Sprache, militärische Einteilung, berufliche Qualifikationen.

S: SBB, Kreitdirektion III.

8: 6'200.

1: ABA 2: Ausbildungs-Administration, Teilnehmer-D atenbank.

3: Rationalisierung der Kursadministration und der Verwaltung dee SBBKurszentrums.

4: Grunddaten (Identität), AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache.

5: SBB Generaldirektion, Personaldirektion, Abteilung Ausbildung.

8: 40*000.

1: RENTEN 2: Datenbank für Versicherte und Rentenbezüger.

3: Ausführung der Bundesgesetze über die Alter«-, Hinterlasaenen- und Invalidenvorsorge.

4: ·Grunddaten (Identität), Angaben zur Familie, AHV-Nummer, berufliche Tätigkeit / Laufbahn, Sprache, Einkommen / Rente, Versicherung.

S: Eidgenössische Versicherungskasse.

7: Zentrale Ausgleichsstelle und Schweizerische Ausgleichskasse.

8:

ISO'OOO.

4564

149

Schweizerisches Bundesarchiv, Digitale Amtsdruckschriften Archives fédérales suisses, Publications officielles numérisées Archivio federale svizzero, Pubblicazioni ufficiali digitali

Bemerkungen zur Publikation des Registers der Sammlungen von Personendaten. (Stand: 1. März 1990)

In

Bundesblatt

Dans

Feuille fédérale

In

Foglio federale

Jahr

1991

Année Anno Band

2

Volume Volume Heft

16

Cahier Numero Geschäftsnummer

---

Numéro d'affaire Numero dell'oggetto Datum

30.04.1991

Date Data Seite

1-149

Page Pagina Ref. No

10 051 801

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Le document a été digitalisé par les. Archives Fédérales Suisses.

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